Договор аренды автомобиля с почасовой оплатой

Налоговые последствия заключения договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды автомобиля с почасовой оплатой

В хозяйственной деятельности многие предприятия используют транспортные средства. Для одних это производственная необходимость, для других наличие автомобиля обусловлено разовым, непродолжительным использованием либо сезонными факторами. Для таких предприятий выгоднее заключить договор аренды транспортного средства.

Гражданское законодательство выделяет два вида аренды транспортного средства: с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации либо без предоставления таких услуг.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами названные услуги (ст. 632 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В процессе использования транспортного средства затраты на его эксплуатацию приходится нести арендатору. 

Помимо арендных платежей это будут расходы, связанные:

— с содержанием;

— с управлением и технической эксплуатацией;

— с коммерческой эксплуатацией;

— со страхованием автотранспортного средства.

Проанализируем, какие затраты предприятие-арендатор вправе отнести на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, а какие — нет.

Арендные платежи

По общему правилу арендные платежи в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Предприятие вправе отнести эти платежи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, только при соблюдении всех условий, указанных в ст. 252 НК РФ.

Для подтверждения расходов, связанных с оплатой арендных платежей, необходимо наличие следующих документов.

Договор аренды транспортного средства с экипажем. Этот договор заключается в письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Он необходим, но недостаточен для отражения в учете информации о предоставлении транспортного средства в аренду (заключение договора не свидетельствует о факте хозяйственной деятельности).

Акт приемки-передачи транспортного средства. Документом, подтверждающим факт предоставления имущества в аренду, считается подписанный сторонами акт передачи, который является приложением к договору. Такой документ необходим лишь для отражения переданного в аренду транспортного средства на забалансовом учете.

Путевой лист. Это — первичный документ по учету работы автомобильного транспорта. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 утверждены унифицированные формы путевых листов, обязательные для автотранспортных организаций.

Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете .

Следует учесть, что для подтверждения расходов, связанных с арендой автотранспортных средств, первичные документы должны быть составлены таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об экономической оправданности и обоснованности расходов.

———————————

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При соблюдении всех перечисленных условий арендатор вправе в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты по аренде транспортного средства с экипажем.

транспортного средства

С правовой точки зрения содержание транспортного средства включает в себя целый комплекс работ, начиная с периодического технического обслуживания и заканчивая текущим и капитальным ремонтом. Обязанность по содержанию переданного в аренду автомобиля с экипажем согласно ст. 634 ГК РФ возложена на арендодателя.

Норма ст. 634 ГК РФ является специальной и имеет приоритет перед общей нормой п. 1 ст. 616 ГК РФ, которая возлагает обязанность капитального ремонта переданного в аренду имущества на арендодателя, а текущего — на арендатора.

Вследствие этого арендодатель не вправе переложить часть обязанностей по содержанию транспортного средства на арендатора, так как это является неотъемлемым условием договора, установленным ГК РФ (императивной нормой).

Данные расходы несет арендодатель, а затем арендатор возмещает их в составе арендной платы или на иных согласованных сторонами условиях.

Таким образом, арендатор не вправе учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты, связанные с содержанием транспортного средства. Этот вывод подтверждает и судебная практика. Так, в Постановлении ФАС Уральского округа от 27 августа 2003 г.

по делу N Ф09-2697/03-АК указано, что исходя из смысла ст. 634 ГК РФ арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства обязан поддерживать его надлежащее состояние, включая проведение текущего и капитального ремонта.

При таких обстоятельствах включение арендатором в состав затрат стоимости ремонта арендованной автомашины неправомерно.

Следует иметь в виду, что в интересах сторон прописать в договоре, в чем именно будет заключаться текущий и капитальный ремонт, а также его периодичность.

Управление и техническая эксплуатация

Следующие обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем, установленные законодателем и не подлежащие изменению, — управление и техническая эксплуатация автомобиля.

Данные услуги оказываются водителями, которые в соответствии с нормами ГК РФ должны состоять в трудовых отношениях с арендодателем — транспортной организацией (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Это дает арендодателю право руководить действиями экипажа в вопросах технической эксплуатации транспортного средства, в то время как распоряжения, касающиеся коммерческой эксплуатации средства, — компетенция арендатора.

Одно из условий, которое должно быть оговорено в договоре, касается оплаты услуг и содержания членов экипажа.

Гражданский кодекс РФ перекладывает это бремя на арендодателя, однако стороны договора вправе распределить эти расходы иначе, чем предписано п. 2 ст. 635 ГК РФ, т.е. заработную плату водителям может выплачивать арендатор.

В этом случае у него возникает обязанность по исчислению налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога.

Не стоит забывать, что на основании п. 3 ст. 238 НК РФ в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам.

Значит, если между арендатором и водителем будет заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг), то выплаты, начисленные водителю по такому договору, будут признаваться объектом обложения ЕСН и включаться в налоговую базу (за исключением налоговой базы в части ФСС РФ) при условии, что они отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Также отметим, что в договоре желательно отдельно указать суммы арендной платы и вознаграждения за управление. В противном случае существует риск, что налоговые органы могут потребовать начислить единый социальный налог не с вознаграждения, а со всей суммы.

Коммерческая эксплуатация

Текущие затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, оплату услуг мойки и автостоянки и уплату различных сборов относятся к расходам, в соответствии со ст. 636 ГК РФ связанным с коммерческой эксплуатацией транспортных средств. Если иное не предусмотрено договором, расходы несет арендатор, однако можно договориться, что это будут расходы арендодателя. Такой подход правомерен.

Подобные расходы арендатор вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Но положения этого подпункта не устанавливают каких-либо ограничений относительно размера затрат на горюче-смазочные материалы.

Инспекторы же, в свою очередь, зачастую требуют нормировать расход бензина (Письмо Минфина России от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/640).

Например, списывать его в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р 3112194-0366-03 утвержден Минтрансом России 29 апреля 2003 г.).

Однако данные Нормы носят рекомендательный характер из-за того, что документ, их устанавливающий, не имеет юридической силы. И все же, если расход топлива существенно отличается от показателей, определенных Минтрансом России, споров с налоговыми органами не избежать.

Иные расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, организация-арендатор вправе учитывать при исчислении налога на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при выполнении условий п. 1 ст. 252 Кодекса.

Страхование транспортного средства

Затраты на страхование транспортного средства, которое является объектом повышенной опасности, — неотъемлемые расходы при эксплуатации любого автомобиля. В соответствии со ст.

637 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды, обязанность страховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им либо в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Основные виды страхования — это:

— страхование транспортного средства как имущества от риска утраты или повреждения (ст. 930 ГК РФ);

— страхование ответственности за ущерб, нанесенный транспортному средству или третьим лицам (ст. 931 ГК РФ).

Первый вид страхования — добровольный, второй — обязательный (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»). На этом основании затраты на обязательное страхование ответственности возлагаются на арендодателя, а на добровольное — по усмотрению сторон.

Принимая во внимание диспозитивный характер нормы ст.

637 ГК РФ, устанавливающей особенности страхования транспортного средства, арендодатель может переложить обязанность по страхованию автогражданской ответственности на арендатора.

В этом случае последний в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ может учесть данные затраты (если они будут документально подтверждены) в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Источник: https://www.vegaslex.ru/analytics/publications/32109/

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля с почасовой оплатой

1. В данной ситуации с физическим лицом может быть заключен только договор аренды транспортного средства.

2. Необходимо оформить акт приемки-передачи автомобиля, в котором подробно указать его характеристики.

3. Передача и возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

4. Производственный характер поездок подтверждается путевыми листами.

5. Договора аренды автомобиля в трудовой договор не может быть переквалифицирован, поскольку предмет и характер этих договоров разный.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: К акие бумаги устроят инспекторов, если ваша компания арендует автомобили у граждан

Чем поможет эта статья: Взять в аренду авто можно с экипажем или без него. Каждый из этих вариантов подразумевает различные обязанности сторон сделки.

Рассмотрим учетные последствия для компании-арендатора, если арендодателем является гражданин.

От чего убережет: Если все операции по договору аренды будут подтверждены документами, ИФНС не предъявит вашей компании претензий.

Арендовать автомобиль можно у работника компании, учредителя или любого постороннего лица. При этом взять во временное пользование машину можно с экипажем (с услугами водителя) или без него. Но в любом случае договор обязательно заключают в письменной форме.* О том, какие еще бумаги придется оформить и как эта сделка повлияет на учет компании, пойдет речь в этой статье.

Как подтвердить расходы по арендным платежам

Учесть арендные платежи при расчете налога на прибыль можно на основании пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы подтвердить затраты на аренду, одного договора будет явно недостаточно.

Придется также оформить акт приемки-передачи автомобиля, в котором максимально подробно расписать его характеристики.* Для этого можно использовать унифицированную форму или (утверждены ).

Но ничто не мешает составить акт в свободной форме.

Важная деталь

Чтобы арендатор мог списать расходы, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства, в котором максимально подробно расписать идентификационные признаки объекта.

В акте указывают марку и государственный регистрационный номер авто, его цвет, номера кузова и двигателя. Эти данные обычно переписывают из свидетельства о регистрации транспортного средства.

Кстати говоря, в акте приводят также стоимость объекта. Если арендодатель давно приобрел авто, то написать можно по сути любую величину.

Ведь это нужно лишь для того, чтобы отразить имущество на забалансовом счете арендатора (см. образец акта ниже).*

Акт о приеме-передаче транспортного средства. Образец

Обратите внимание: если в акте не указать все характеристики машины, то условие о предмете аренды будет считаться несогласованным. А значит, будет нарушено требование статьи 607 Гражданского кодекса РФ. И договор могут признать незаключенным. Естественно, списать затраты в таком случае вряд ли удастся.

Осторожно!

Если в акте передачи не указать все характеристики машины, то условие о предмете аренды будет считаться несогласованным.*

Как списывать расходы на ремонт, страховку и обслуживание автомобиля, арендованного без экипажа

Допустим, арендованной машиной будет управлять ваш штатный водитель. То есть был заключен договор аренды без экипажа. В такой ситуации, если иное не предусмотрено договором, именно ваша компания должна платить за содержание транспортного средства, его страхование, а также тратиться на топливо и иные расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Все эти затраты, к счастью, можно учесть в целях налогообложения прибыли.* В частности, издержки на ремонт списывают на основании статьи 260 Налогового кодекса РФ. Расходы, связанные с эксплуатацией авто (покупка топлива, мойка, парковка и др.

), учитывают согласно пункта 1 статьи 264 кодекса. Кстати говоря, траты на покупку бензина компания также вправе списать в соответствии с пункта 1 статьи 254 кодекса.

Оплата полисов обязательного и добровольного автострахования снижает базу по налогу на прибыль в силу кодекса.

Естественно, все эти расходы необходимо подтвердить документами. Тут понадобится внушительный комплект бумаг: договоры, чеки, квитанции об оплате, путевые листы, акты выполненных работ, свидетельство о регистрации авто и другие бланки.* Именно такой вывод следует из содержания письма Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81.

Главное, о чем важно помнить

1. С выплат в пользу гражданина компания-арендатор удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц.

2. На стоимость услуг по управлению начисляют взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Во избежание проблем стоимость данных услуг нужно выделить в договоре отдельно.

3. Расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля (покупка топлива, мойка, парковка и пр.), могут возлагаться на любую сторону сделки. Аналогичные правила действуют и в отношении обязанностей по страхованию объекта.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 18, СЕНТЯБРЬ 2010

Ольга Куликова,

эксперт журнала «Главбух»

2. Рекомендация: Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только, выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств:*

  • с экипажем;
  • без экипажа.*

Правовое регулирование каждого из них имеет свои особенности.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование* (ст. 642 ГК РФ).

Аренда автомобиля

При заключении договора аренды транспортного средства обратите внимание на описание арендуемого автомобиля. Надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

* Об этом сказано в пункте 3статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать: марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер.

Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации.

Для эксплуатации автомобиля организации (арендатору) потребуются: свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис (если риск ответственности организации застраховал сотрудник (арендодатель)).

Чтобы сотрудник (арендодатель) не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки (штрафа, пеней).*

Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией (арендатором), то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю (ст. 608 ГК РФ).

Документальное оформление

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства.

В нем надо указать: согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (формы № ОС-1 или№ ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.*

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

18.06.2014 г.

С уважением,

Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/11451-dogovor-arendy-transportnogo-sredstva

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды автомобиля с почасовой оплатой

Этот вид договора предусматривает как предмет договорных отношений аренду автомобиля вместе с экипажем водителей, которые будут управлять арендуемым транспортным средством в отличии от договора аренды без экипажа.

Договор содержит необходимые технические требования к автомобилю и возможные ограничения или пожелания по отношению к экипажу: возраст, стаж работы, пол и др. Обычно на арендатора возлагаются требования по оплате в рамках договора аренды за полный комплект услуг, а уже арендодатель выплачивает вознаграждение за управление автомобилем водителям.

В договоре может быть предусмотрена возможность использовать автомобиль по различным направлениям, в частности для использования в коммерческой деятельности или для личных нужд. Кроме этого в договоре можно оговорить возможность дальнейшей передачи арендуемого автомобиля в субаренду.

В рамках договора аренды транспортного средства вместе с водителями за арендодателем закрепляются необходимые требования по уходу и обслуживанию передаваемого имущества.

Перед арендодателем ставится ряд задач:• Арендуемое транспортное средство в течении срока использования должно быть технически исправно, арендодатель должен проводить тех.

обслуживание, текущий и капитальный ремонт за счет арендных платежей;• Услуги по управлению автомобилем;• Своевременно оформлять страховой полис на транспортное средство на случай повреждения или угона;• Экипаж водителей также должен быть застрахован;

• Обязательно должен проводить водителям необходимое медицинское обследование.

Обычно таким договором предусмотрено, что арендатор несет расходы на заправку автомобиля топливом самостоятельно. Однако нередко заключаются договора аренды таким образом, что все расходы по оплате за ГСМ за установленный лимит ежедневного пробега несет арендодатель, а пробег сверх лимита — возмещается арендатором.

Скачать Образец Договора аренды транспортного средства с экипажем в формате Word (doc)

ДОГОВОР АРЕНДЫ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ № ___

г. ________ «____» _____________ 20__ г.

ООО «______________________», в лице Генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________, в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту именуемый «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1.

Арендодатель предоставляет Арендатору транспортные средства, согласно Перечню Транспорта, передаваемого в аренду (Приложение №1 к Договору), именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.

1.2. Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ2.1. Размер арендной платы рассчитывается два раза в месяц, в соответствии с тарифами, указанными в приложениях к Договору, на основании сменных рапортов, подписанных уполномоченным лицом и отмеченных штампом Арендатора.2.2.

15-го и последнего числа каждого отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору акт фактического использования Транспорта.2.3. Арендатор обязан рассмотреть и подписать акт фактического использования Транспорта либо представить мотивированный отказ в течение 2 (двух) банковских дней.

В случае не подписания акта фактического использования Транспорта Арендатором и не предоставления им мотивированного отказа в установленный срок, обязательства Арендодателя по Договору за отчетный период считаются исполненными в полном объеме и надлежащим образом.

При этом акт фактического использования Транспорта, подписанный Арендодателем подлежит оплате Арендатором.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ3.1. Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:3.1.1. Арендатор вносит Арендодателю аванс в сумме ____________________ рублей 00 копеек (в т.ч. НДС).3.1.2. Арендодатель единовременно с предоставлением акта фактического использования Транспорта за отчётный период (п.2.2.

Договора) выставляет Арендатору счет на оплату.3.1.2 Арендатор производит оплату по безналичному расчету в течение 3 (Трех) банковских дней с момента получения счета на оплату от Арендодателя.

3.1.4. Сумма аванса (пп. 3.1.1.

Договора) погашается при внесении Арендатором арендной платы за последний отчётный период действия Договора.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН4.1. Арендодатель обязуется:4.1.1. предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями Договора;4.1.2.

в течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях Договора принадлежностей;4.1.3.

предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями Договора;4.1.3.

обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям Договора;4.1.4.

заключать необходимые трудовые (гражданско-правовые) договоры с экипажем; нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходов на их содержание, если иное не предусмотрено Договором и/или дополнительными соглашениями к нему;4.1.5.

нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов, если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями к Договору.4.2. Арендатор обязуется:4.2.1. уплачивать арендную плату в соответствии с условиями Договора;4.2.2.

обеспечить своевременное и надлежащее оформление сменных рапортов, точное указание фактического времени прибытия и убытия Транспорта из пунктов погрузки и выгрузки, количество отработанных машино-часов.4.2.3.

при необходимости предоставить бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки водителям и другим представителям Арендодателя телефонную связь для служебного пользования, а также пункты обогрева;4.2.4. при выполнении Арендодателем объемов работ в других регионах (командировке) по заявке Арендатора, Арендатор обязан на месте выполнения работ обеспечить Арендодателя за свой счет местом для стоянки Транспорта, его охрану, а водителям необходимые санитарно-бытовые условия;4.2.5. обеспечить Арендодателя пропусками на период ограничения проезда по федеральным и местным дорогам в период весенней распутицы (закрытия дорог);4.2.6. обеспечить сохранность Транспорта на весь период аренды;4.2.7. использовать Транспорт только для выполнения работ в месте (на объекте), согласованном обеими Сторонами Договора.

4.3. Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Члены экипажа подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспорта.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1.

В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или Договором (неисполнение Арендатором обязанностей, предусмотренных п. 4.2.6.

Договора, выполнение членами экипажа распоряжений Арендатора, указанных в п. 4.3. Договора и тд).5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.

Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.5.3.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательства по перечислению арендной платы, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора уплату пени в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, начиная со дня просрочки, но не более 30% от суммы просроченного платежа.5.4.

В случае задержки подачи Транспорта к установленному сроку Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,05% от стоимости машино-часа непредоставленной в срок единицы Техники за каждый час просрочки.5.5.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 10 (Десять) рабочих дней, Арендодатель имеет право приостановить действие Договора до момента оплаты Арендатором арендной платы, в порядке, предусмотренном настоящим Договором. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.

5.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 30 (Тридцать) календарных дней, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.

6.ФОРС-МАЖОР6.1.

Ни одна из Сторон Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая войны, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. Сторона, которая не исполняет обязательства по Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА7.1. Арендатор не вправе сдавать Транспорт в субаренду.7.2. Договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному на каждой из Сторон.7.3.

После подписания Договора все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающихся Договора, утрачивают юридическую силу.7.4.

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. При не урегулировании в процессе переговоров, споры разрешаются в судебном порядке.7.5.

По всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ и г. Москвы.7.6. В случае изменения своих реквизитов, адресов, наименований Стороны обязаны в течение трех рабочих дней уведомить друг друга об этом в письменной форме.7.7.

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «____»________________ 20__г.

7.8. По желанию одной из Сторон Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за 2 (Две) недели до даты его расторжения.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ:1. Перечень Транспорта, передаваемого в аренду (с тарифными ставками).2. Акт приема-передачи Транспорта.3. Доверенности уполномоченных представителей Сторон.4. Образец сменного рапорта о работе Транспорта с образцом штампа Арендатора.

5. Образец акта фактического использования Транспорта.

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Арендодатель АрендаторНазвание стороны договораЮридический адресИННКППНазвание банкаРасчетный счетКорреспондентский счетБИК

Телефон

ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ: АРЕНДАТОР:

Генеральный директор Генеральный директор

______________/______________/ _______________/_____________/

Скачать Образец Договора аренды транспортного средства с экипажем в формате Word (doc)

Источник: http://avtovolgograda.ru/info/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem/

Образец договора аренды авто

Договор аренды автомобиля с почасовой оплатой

Каршеринг – разновидность аренды автомобиля. Особенностью такой услуги называют то, что срок пользования машиной исчисляется в минутах, часах. Соответственно, и оплата устанавливается поминутная или почасовая. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо подписать договор аренды авто. Как выглядит такой документ, можно поинтересоваться у компаний, специализирующихся на каршеринге.

Почасовая аренда автомобиля – удобный вариант для тех, кому необходимо совершать периодические короткие поездки по городу. Этот вариант эксплуатации машины постепенно набирает популярность и со временем может частично заменить общественный транспорт, в первую очередь, такси. 

Договор аренды автомобиля заключается в письменном виде в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Стандартно документ включает следующие моменты:

  • Пользовательское соглашение;
  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Заявление на присоединение к договору;
  • Политика конфиденциальности.

Образец договора можно найти и скачать на сайтах компаний-операторов. Порядок заключения сделки каршеринга включает следующие этапы:

  • Регистрация на сайте выбранного оператора;
  • Подписание договора;
  • Получение сгенерированных паролей;
  • Скачивание и установка соответствующего приложения.

При подписании договора каршеринга клиент обязательно подписывает акт сдачи авто, а также ряд бланков-приложений, регулирующих правила эксплуатации автомобиля:

  • Разрешенная зона использования транспортных средств;
  • Ответственность за нарушение условий сделки;
  • Тарифные планы и расчет штрафов;
  • Правила пользования услугой;
  • Подключение дополнительных услуг. 

Как правильно составить и заполнить договор каршеринга, клиент может узнать у менеджеров компании-оператора. 

При заключении сделки на аренду авто существует ряд нюансов, которые обязательно должны найти свое отражение в договоре. Это касается следующих моментов:

  • Автомобиль передается в аренду с водителем или нет;
  • Тип авто: легковой или грузовой;
  • Цель использования: для личного использования, под такси;
  • Период пользования: на сутки; несколько часов;
  • Заправка транспортного средства, нормы списания бензина для целей налогообложения;
  • Условия подписания соглашения о расторжении. 

Передача автомобиля в аренду может быть также безвозмездной. Довольно распространенный случай, когда машина, принадлежащая организации, передается в пользование сотруднику, например, для доставки семьи к месту отдыха, на свадьбу.

Договор аренды с выкупом: плюсы, минусы, особенности 

Сегодня существует также возможность подписания договора аренды автомобиля с правом выкупа. Особенностями такого контракта являются:

  1. Срочность. Договор оформляется на конкретный период, по истечению которого арендатор имеет право оплатить остаточную стоимость ТС и стать ее владельцем.
  2. Клиенту предоставляется право выбора автомобиля. Это может быть машина, не принадлежащая компании-оператору, а продающаяся в данный момент на авторынке.
  3. Водитель освобождается от уплаты налогов. Эта статья расходов ложится на плечи арендодателя.
  4. В любой момент клиент может отказаться от авто и оформить новую сделку о передаче в аренду с последующим выкупом другого транспортного средства.
  5. Гибкий график платежей. По выбору клиента оплату можно производить еженедельно, ежемесячно.
  6. Все вопросы, связанные с регистрацией, перерегистрацией, прохождением ТО, страхованием, остаются в компетенции арендодателя.

Образец договора аренды авто с правом выкупа можно найти на сайтах компаний-операторов. Прежде чем подписывать документы, стоит взвесить все за и против, так как подобная услуга имеет ряд недостатков:

  • До момента окончания действия договора ТС принадлежит арендодателю, поэтому у арендатора нет права вносить изменения в конструкцию авто;
  • Обязательная покупка страховых полисов;
  • Стоимость автомобиля становится значительно выше, поскольку в ежемесячные платежи включены налоговые отчисления, а также амортизация.

Договор аренды автотранспорта между физическими лицами: прибыль, степень ответственность и налогообложение 

Соглашение о передаче в аренду автомобиля между физлицами оформляется без участия нотариуса. 

Для заключения сделки ее участникам рекомендуется иметь при себе пакет документов:

  • Техпаспорт на транспорт;
  • Общегражданские паспорта водителя и владельца автотранспорта;
  • Страховка на ТС.

Передача автомобиля одним физ лицом другому подтверждается актом сдачи ТС во временное пользование, который является обязательным приложением к контракту. Также в соглашении должны быть отмечены следующие моменты:

  • Предмет сделки. В данном разделе следует указывать полное название ТС, его госномер, а также технические параметры автомобиля и оценка его состояния;
  • Дата окончания действия сделки и основания для расторжения контракта;
  • Финансовые вопросы: стоимость аренды, порядок ее расчета, возмещения ущерба, даты и периодичность платежей;
  • Степень ответственности участников за невыполнение, а также ненадлежащее выполнение условий контракта. 

Все изменения в договор вносятся по обоюдному согласию и оформляются допсоглашениями. 

При передаче собственной машины в пользование стороннему лицу владелец несет определенные риски, связанные с порчей ТС. Чтобы обезопасить себя, необходимо обозначить в договоре пункты, регулирующие:

  • Порядок осуществления текущего и капремонта ТС;
  • Возможность передачи машины в субаренду;
  • Порядок взыскания ущерба, нанесенного ТС в результате ДТП по вине арендатора.

В течение действия соглашения о передаче авто в аренду ситуация в экономике страны может меняться, соответственно, меняться может и стоимость услуг. Поэтому при подписании договора рекомендуется не оставлять данный фактор без внимания. Рекомендуется составить акт оценки транспортного средства на дату подписания контракта. 

При передаче автомобиля в аренду у арендодателя возникают обязательства по уплате налога с доходов физических лиц. 

Согласно законодательным актам соглашение о передаче в аренду автомобиля между физлицами может быть заключено на безвозмездной основе. Такой контракт подразумевает, что все расходы, связанные с обслуживанием ТС, а также штрафы, налоги возмещает арендодатель. Такое соглашение целесообразно оформлять, если авто планируется использовать для работы в службе такси.

Договор аренды авто с экипажем: главные аспекты 

Соглашение о передаче ТС в аренду с экипажем может быть заключено между различными субъектами хозяйственной деятельности, в том числе:

  • ООО с ИП;
  • ИП с физическим лицом;
  • Юридическим и физическим лицами;
  • Физлицами без образования ИП;
  • Юридическими лицами.

 Типовой договор передачи авто в аренду с экипажем содержит следующую информацию:

  • Участники сделки: полное наименование, контактные данные;
  • Предмет соглашения. В данном пункте рекомендуется указать марку, госномер, год выпуска ТС и его техданные. Также закрепляются водители, которые будут управлять передаваемым в аренду авто;
  • Арендная плата. В разделе необходимо определить ежемесячную оплату, а также правила начисления аренды для неполных месяцев эксплуатации ТС;
  • Порядок расчетов. Данный пункт подразумевает определение граничных сроков, способ расчетов (межбанковские переводы, наличными);
  • Права и обязательства участников;
  • Непредвиденные обстоятельства;
  • Условия пролонгации и расторжения сделки раньше граничных сроков;
  • Особенности применения и исчисления пеней, неустоек и прочих штрафных санкций.

Соглашение подписывается в двух экземплярах, по одному для каждого из сторон-участниц. Такая сделка не предполагает нотариального заверения. Все изменения в контракт вносятся допсоглашениями.

Договор аренды авто между юридическими лицами: главные нюансы 

Соглашение о передаче авто в аренду между юрлицами оформляется письменно, в 2-х экземплярах. Нотариально его заверять не требуется, достаточно подписей уполномоченных представителей сторон и заверения оттисками их печатей.

Типовой контракт аренды автомобиля должен охватывать следующие моменты:

  • Так называемая «шапка», где указываются участники сделки;
  • Предмет, цель контракта;
  • Финансовые моменты;
  • Граничные даты;
  • Условия передачи авто в аренду;
  • Права, обязанности и ответственность участников;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Условия продления или основания расторгнуть соглашение;
  • Контакты.

Юр лица, заключающие подобные соглашения, обязательно должны предусмотреть вопросы содержания ТС, его заправку, на кого из сторон ложится обязанность по исчислению износа автомобиля.

Договор каршеринга: к кому обратиться? 

Заключить договор каршеринга можно с одной из активно развивающихся на этом рынке компаний. Среди наиболее популярных:

  • «Белка Кар»;
  • «Делимобиль»;
  • «Яндекс Драйв»;
  • «Энитайм»;
  • Car4You;
  • Rentmee. 

По условиям договора взять в аренду автомобиль может гражданин, достигший 21-летнего возраста. Для того чтобы подтвердить данный факт, необходимо предоставить менеджеру паспорт.

Дополнительным требованием компаний-операторов является наличие водительского стажа не менее 2-х лет, о чем свидетельствуют водительские права.

И только после подписания акта приема-передачи клиент получает второй комплект ключей от авто. 

Как заключить и как потом расторгнуть договор каршеринга можно уточнить у менеджера компании-оператора. В любом случае, клиенту стоит внимательно изучить документ, прежде чем его подписывать.

Источник: https://carsharingi.ru/dogovor

Адвокат Еремин
Добавить комментарий