Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора  существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Источник: https://buhspravka46.ru/nalogi/pribyil/kak-zaklyuchit-dogovor-arendyi-s-fizicheskim-litsom.html

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

Договор аренды и договор найма являются очень схожими понятиями, но в них есть одно существенное отличие. Договор найма жилого помещения заключается в случае, если все участники сделки являются физическими лицами. В случае, когда хотя бы один из участников представлен юридическим лицом, речь идет о договоре аренды.

Действующими лицами в таком договоре являются арендодатель (владелец жилья) и арендатор (человек, который снимает жилье). Важно знать, что когда речь идет об аренде жилого помещения, использовать его обязательно необходимо по прямому назначению – для проживания.

Предметом договор аренды может быть квартира, дом или даже комната, главное, чтобы помещения были оборудованы и соответствовали государственным стандартам.

Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим структуру договора:

  • Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
  • Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;
  • Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
  • Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
  • Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
  • Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
  • Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
  • Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
  • Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
  • Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
  • Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
  • Реквизиты и подписи всех участников.

Скачать образец договора аренды между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды земельного участка между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом.

Скачать бланк договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды гаража между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицом.

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

  • Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
  • Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
  • Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
  • В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

  • Один из участников нарушает условия договора;
  • Договор бессрочный (главное предупредить);
  • Срок действия документа практически завершен;
  • Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.

Источник: http://uropora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом в 2019 — образец, НДФЛ

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

В подавляющем большинстве случаев нежилые помещения берутся в аренду юрлицами – компаниями, расширяющими бизнес или просто переезжающими на другое место ведения деятельности.

Однако иногда торговые и производственные площади могут понадобиться и физическим лицам. В особенности, это относится к индивидуальным предпринимателям – ведь таковые, согласно российскому законодательству, признаются физическими лицами.

В основном, нормы гражданского законодательства в отношении аренды нежилых помещений едины вне зависимости от того, кем являются стороны сделки – физическими или юрлицами.

Арендные отношения регулируются ГК РФ (далее – Кодекс) в разрезе:

 специальных норм законодательства, посвященных аренде Глава 34, Параграф 1 и 4
 общих законодательных норм касаемо заключения договоров и сделок  Главы 27, 28 и 29

Ст. 606 Кодекса устанавливает определение договору аренды. В силу положений настоящей статьи, есть две стороны сделки – арендодатель и арендатор.

Первый предоставляет имущество во временное пользование и владение, второй обязан принять такое имущество и вносить за него плату в определенные договором сроки.

Причем статья не выделяет, кто может выступать арендатором, а кто – арендодателем. Таким образом, сдавать в аренду может любое лицо – хоть физическое, хоть юридическое, равно, как и выступать арендатором.

Несмотря на то, что большая часть положений едина для всех лиц, законом все же установлены некоторые разграничения.

Так, на основании ч. 1 ст. 609 Кодекса, арендный договор должен заключаться исключительно в письменном виде, если:

 хотя бы одна из сторон сделки это юридическое лицо
 срок аренды более 12 месяцев

Таким образом, арендный контракт между физическим и юрлицом во всех случаях подлежит заключению в письменной форме.

Кроме этого, договор нужно регистрировать в Росреестре, о чем будет внесена соответствующая запись в ЕГРП.

Если в аренду сдается здание или сооружение целиком, госрегистрации договор подлежит только в случае, если срок аренды более 12 месяцев.

В остальном закон не делает отличий между физическими и юрлицами. У гражданина, как и у юридического лица, идентичный набор прав и взаимных обязательств, а также возможностей по защите своих интересов как в судебном, так и в досудебном порядке.

Образец предварительного договора аренды нежилого помещения вы можете посмотреть на этой странице.

В силу ч. 1 ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если участники процедуры:

  • заключили его в надлежащей для этого форме;
  • достигли согласия по всем существенным условиям договора.

Существенными считаются нижеследующие условия:

  • предмет контракта;
  • условия, которые перечислены в законодательных актах как необходимые для соглашений этого вида;
  • все те условия, относительно которых по заявке одного из участников сделки должно быть достигнуто соглашение.

На основании вышеуказанных положений, в арендный контракт обязательно следует включать следующие условия:

Ч. 3 ст. 607 Кодекса гласит, что в договоре должны быть указаны сведения, позволяющие точно установить передаваемое в аренду имущество. Если такие сведения отсутствуют, договор считается недействительным.

Поэтому в документ нужно включить исчерпывающее описание объекта имущества, а именно:

  • адрес нахождения помещения;
  • этаж;
  • номер офиса;
  • общая площадь;
  • иные идентифицирующие признаки.

В силу ст. 610 Кодекса, стороны могут заключить контракт на определенный или неопределенный срок. Если срок не указан в договоре, считается, что он заключен на неопределенное время.

Согласно ч. 2 ст. 614 Кодекса, размер арендных платежей определяется арендным договором. Однако такое условие может быть и не включено – тогда считается, что порядок, условия и сроки внесения арендных платежей будут аналогичны тем, которые применяются при аренде идентичного по техническим характеристикам имущества и при сравнимых обстоятельствах.

  1. Обязанности участников сделки по содержанию имущества.

Согласно ст. 616 Кодекса, на арендодателя возлагается обязанность по проведению капитального ремонта помещения. Иные обязанности стороны по обоюдному согласию могут внести в договор.

“По умолчанию” на арендатора возлагаются обязанности по проведению текущего ремонта, по несению расходов по содержанию. Иные обязанности также могут быть добавлены договором сторон.

По желанию сторон, в договор аренды может быть внесено условие о выкупе имущества, если арендатор уплатит арендодателю полную выкупную цену.

Кстати, если изначально такое условие не было в договоре, стороны в любой момент могут заключить доп. соглашение, в котором и указать этот нюанс (ч. 2 ст. 624 Кодекса).

Оформление и его образец

При заключении договора нужно учесть следующие нюансы:

  • поскольку одна из сторон – юрлицо, то форма документа – обязательно письменная;
  • если срок аренды больше 1 года, нужно регистрировать договор в Росреестре;
  • в текст документа может быть внесено условие о включении платы за коммунальные услуги в состав арендных платежей – в таком случае, в соглашении нужно прописать составные части арендной платы – твердая денежная сумма, уплачиваемая ежемесячно за аренду, и коммунальные платежи;
  • стороны могут включить в контракт также условие о порядке изменения размера арендной платы, причем нельзя предусмотреть условие об ее изменении чаще, чем 1 раз в календарный год.

Ознакомиться с образцом документа можно по этой ссылке.

Необходимые документы

В основном, документы требуются со стороны арендодателя, а именно подтверждающие его право на сдачу в наем нежилого помещения.

На основании ст. 608 Кодекса, сдавать в аренду помещения могут только лица, которые владеют ими на праве собственности. Таким образом, арендодатель должен предоставить:

  • свидетельство о праве собственности;

Кроме этого, потребуется паспорт лица, представляющего интересы арендодателя. Если интересы представляет руководитель фирмы:

  • паспорт руководителя;
  • ИНН;
  • другие документы, позволяющие в полной мере идентифицировать личность.

От арендатора-физического лица нужен паспорт, а также иные документы, позволяющие подтвердить личность.

Арендодатель имеет право запросить и иные документы, которые свидетельствуют о платежеспособности арендатора (выписки с банковских и расчетных счетов, например).

Ндфл при договоре аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Ситуация с необходимостью уплаты подоходного налога возникнет в случае, если:

  • арендодателем является гражданин – физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • арендатором выступает юрлицо, то есть организация.

В представленном случае гражданин получает доход в виде арендных платежей, соответственно, обязан уплатить подоходный налог в бюджет.

Однако, на основании ст. 226 и 228 НК РФ, юридическое лицо-арендатор обязано самостоятельно исчислить и уплатить налог в бюджет за арендодателя. То есть арендатор в данном случае выступает налоговым агентом арендодателя.

Начисление НДФЛ с арендных платежей производится при каждой уплате дохода физлицу по следующей формуле: размер налогового сбора = Сумма арендной платы * Ставка налога.

Ставки подоходного налогового сбора следующие:

 если арендодатель является резидентом РФ 13 %
 если нерезидентом 30 %

Физическое лицо получает арендную плату уже за вычетом налогового сбора, то есть в “чистом” виде.

Некоторые нюансы при заполнении отчетности:

  • КБК по подоходному налогу при аренде — 18210102010011000110, то есть точно такой же, как и при перечислении НДФЛ за сотрудников компании;
  • код дохода в 2-НДФЛ – 1400;
  • 2-НДФЛ подается по итогам года за арендодателя в стандартном порядке (как и за каждого работника организации);
  • с 2016 года юрлица также обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ каждый квартал, совокупно по всем произведенным отчислениям.

Итак, принципы аренды нежилых помещений едины вне зависимости от участвующих сторон – юридических или физических лиц.

Основной нюанс – договоры аренды сроком менее 12 месяцев, заключаемые между гражданами, могут заключаться устно. В остальных случаях закон предписывает использовать исключительно письменную форму.

Как оформить договор безвозмездной аренды нежилого помещения у физического лица, читайте здесь.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения вы можете найти в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshhenija-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Аренда нежилого помещения: на что обратить внимание при заключении договора

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

Г. Алексеев Автор статьи

Договор аренды нежилого помещения определяет особенности взаимоотношений арендатора и арендодателя, в части использования помещения, передаваемого во временное пользование.

В таком договоре обязательно прописываются сроки арендной эксплуатации и размер оплаты, детально описывается передаваемое в аренду помещения.

Требования к основным положениям договора аренды устанавливаются Гражданским кодексом РФ, несоблюдение которого ведет к признанию сделки недействительной.

На что обратить внимание при заключении договора аренды

Взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются главой 34 ГК РФ, в соответствии с положениями которой и составляется договор аренды. Так, во избежание судебных споров и разбирательств, при документальном оформлении аренды нежилого помещения помимо стандартных пунктов следует максимально четко обозначить и прописать следующие аспекты договорных отношений:

  • назначение передаваемого в аренду помещения. В интересах арендатора прописать назначение помещения максимально точно (например, под склад, для офисных нужд и т. д.), так как использование арендованного имущества в целях, не обозначенных в договре может стать основанием для прекращения договорных отношений по инициативе арендатора в одностороннем порядке (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Также следует учитывать, что сдача помещения в субаренду возможна только с согласия арендодателя, что также следует прописать в договоре при необходимости. При этом следует учитывать, что срок договора субаренды не может превышать срок договора аренды;
  • сумму оплаты, сроки и порядок расчетов;
  • сроки аренды. Данный пункт подразумевает существенные отличия при заключение договора на срок менее года, больше года или неопределенный срок. Так, договорные отношения сроком более 1 года должны быть обязательно зарегистрированы в ФРС и датой заключения считается дата такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). За регистрацию установлена госпошлина — 15 000 руб. для юр. лиц. При этом договоры, со сроком действия не более1 года, подобной процедуре не подлежат. Договоры, период действия которых не прописан, считаются заключенными на неопределенным срок и подразумевают, что каждая из сторон может отказаться от обязательств, уведомив об этом другую за 3 месяца до расторжения. Такие договоры также не подлежат государственной регистрации;
  • точное описание арендуемого имущества.Здесь следует учесть, что ст. 607 ГК РФ трактует отсутствие описания арендуемой недвижимости как отсутствие предмета договора, и подобные договорные отношения признаются недействительными. Во избежание этого в описание арендуемого помещения необходимо включить:
  • адрес здания, в котором находится арендуемое помещение;
  • описание местонахождения помещения в здании (номер офиса, этаж и т. д.);
  • площадь помещения, указанная в паспорте БТИ.
  • Также к договору аренды нежилого помещения должен быть прикреплен техпаспорт помещения или экспликация — выдержка из паспорта всего здания, описывающая характеристики передаваемого в аренду помещения (площадь, количество комнат, расположение окон, схематическую планировку).

Также арендатор и арендодатель подписывают передаточный акт, описывающий состояние помещения на момент его сдачи. 

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать по ссылке.

Если арендодатель — физическое лицо

Законодательством допускается заключение договора аренды нежилого помещения между физическими и юридическим лицом (главное, чтобы физ. лицо являлось собственником недвижимости и имело документы, устанавливающие право собственности).

При этом следует учитывать, что организация принимает на себя обязанности налогового агента по НДФЛ.

То есть, при расчете с собственником, организация, арендующая помещение, перечисляет ему стоимость аренды, удерживая сумму НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет.

При этом договор аренды между физическими лицами (одним из которых может являться, например, директор ООО), будет считаться сделкой между взаимозависимыми людьми и не будет попадать под контролируемую по доходам.

Досрочное расторжение договора аренды

Так как договор аренды по сути является сделкой между двумя сторонами, его досрочное прекращение может повлечь нарушение прав одной из сторон. Поэтому законодательством четко определены ситуации, когда расторжение договора возможно, а когда – нет.

По инициативе арендатора арендные взаимоотношения могут быть прекращены в следующих случаях:

  • арендодатель не предоставляет или создает препятствия в использовании имущества;
  • помещение имеет существенные недостатки, создающее препятствия в его эксплуатации и неоговоренные ранее;
  • арендодатель не осуществляет капитальный ремонт помещения;
  • форс-мажорные обстоятельства привели к невозможности далее использовать помещение по назначению.

Случаи, предусматривающие расторжение договора по инициативе арендодателя:

  • арендатор эксплуатирует помещение не по назначению;
  • ухудшает состояние помещения;
  • арендатор более двух раз не внес или нарушил сроки оплаты;
  • арендатор не производит ремонт помещения (если в договоре эта обязанность закреплена за арендатором).

Помимо указанных случаев п. 2 ст. 450 ГК РФ допускает возможность определения и других оснований для досрочного прекращения арендных взаимоотношений. При этом арендодатель имеет право потребовать преждевременного прекращения арендных взаимоотношений только после письменного предупреждения арендатора об исполнении обязательств в срок.

Источник: https://pravometr.ru/arenda-nezhilogo-pomescheniya-na-chto-obratit-vnimanie-pri-zaklyuchenii-dogovora.html

Как оформить договор аренды между физическим и юридическим лицом — образец договора

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

Заключенные соглашения обычно подкрепляются подписанием договора. Аренда недвижимости не исключение. Чтобы подготовить документ на аренду помещения между физическим и юридическим лицом, нужно понимать гражданско-правовую подоплеку этого документа.

Данная статья рассмотрит нюансы, связанные с оформлением договора, подкреплением его необходимой документацией, а также расскажет, как происходит налогообложение в этой области.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

При сдаче нежилого помещения в дополнение к договору, обязательно должен быть составлен акт о приеме-передаче. Без составления и подписания такого акта, договор не исполняет своего полного предназначения. А это значит, что без акта не будет подтвержден факт пользования помещением.

Для составления акта нет жестко регламентированного образца. Но он обязан содержать следующие обязательные пункты:

  • Указать дату заключения акта и адрес, по которому располагается нежилое помещение;
  • Данные физического и юридического лица, между которыми возникают взаимоотношения;
  • Описание технического состояния объекта;
  • Написать недостатки строения, если они есть;
  • Подписи обеих сторон.

При составлении акта о получение нежилого объекта обязательным является указание о назначении помещения и его целевом использовании. Без указания таких сведений юридическое лицо не сможет зарегистрировать свою фирму по данному адресу.

Договор аренды между физическим и юридическим лицом — как оформить?

Сдавая нежилые или жилые объекты физическим лицом юридическому, стоит ответственно и основательно подойти к составлению договора. Практика показывает, что обычно его составлением занимаются юристы юридического лица, по типовому образцу с добавлением желаемых пунктов.

Арендодателю, со своей стороны, стоит внимательно изучить прописанные пункты перед подписанием.

Типовой документ обычно содержит:

  • Дату составления договора;
  • Данные арендодателя и арендатора;
  • Пункт 1 содержит информацию о предмете договора;
  • Пункт 2 описывает права и обязанности арендатора и арендодателя;
  • В 3 пункте указываются суммы и условия оплаты, а также дополнительные платежи, возлагаемые на стороны, такие как отопление, электричество и т.д.;
  • Далее важно прописать ответственность сторон за нарушение пунктов данного акта;
  • 5 пункт содержит данные о сроке действия документа, условиях его пролонгации и расторжения;
  • Завершающим моментом станут указания дополнительных моментов и ссылки на законодательные акты, которыми руководствуются стороны.

В конце проставляются реквизиты юридического лица и личными данными физического. Скрепляется подписями и печатями.
Все что не указано в документе исполнению не подлежит, поэтому важно прописать в нем мельчайшие подробности и не оставлять вопросов для устного урегулирования.

Список документов для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом

Заключение договора на нежилой объект требует наличия определенного пакета документов.
Для сдачи помещения, физическому лицу понадобятся только документ удостоверяющий личность, документ на право владения помещением или доверенность от собственника.

Арендатору необходимо подготовить гораздо больше документов. Обязательными являются наличие уставных документов, пакета учредителя, свидетельство о регистрации, документы подтверждающие регистрацию в ФНС, приказ о назначении директора, выписка из госреестра.

Сдача нежилого помещения в аренду физическим лицом — налогообложение

При сдаче нежилого объекта арендатору, физическое лицо обязано уплачивать ежемесячно налоги. По законодательству РФ арендодатель обязан зарегистрироваться, как ИП и выплачивать налог от дохода любым удобным предпринимателю способом.

При сдаче нежилой или жилой недвижимости есть несколько направлений налогообложения. Правильным будет применения налогообложения по любой предложенной форме для ИП: по общей системе, по упрощенке, по вмененке, ЕСХН или по патенту.

Патент сдача в аренду нежилого помещения 2018

Основное предложение от ФНС на сегодняшний день для физического лица сдающих в аренду недвижимость – приобретение патента.

Стоимость патента рассчитывается исходя из суммы потенциального дохода. От этой суммы берется 6% это и есть цена патента.
Потенциальный доход это величина, не придуманная. Эти величины прописаны, документальны и разнятся в зависимости от округа и города сдаваемого объекта.

Код ОКВЭД при сдаче нежилого помещения в аренду

Оформление ИП с целью сдачи недвижимости, подразумевает под собой присвоение кода ОКВЭД данному виду деятельности и внесению его в ЕГРИП.

Руководствуясь общероссийским классификатором, следует выбрать код, соответствующий виду деятельности:

  • 68.20.1 Управление арендой жилого имущества;
  • 68.20.2 Управление арендой нежилого имущества.

Имея недвижимость арендодатель, во избежание штрафных санкций или уголовного преследования, должен выплачивать ежемесячные налоги.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/nedvizhimost/kak-oformit-dogovor-arendy-mezhdu-fizicheskim-i-yuridicheskim-licom-obrazec-dogovora.html

Формы документов

Договор аренды между ооо и физ.лицом на аренду нежилого помещения

г. _________ «___» ____________ 20__ г.

__________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Арендодатель», (паспортные данные: ________________________________) с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение (далее — имущество, помещение) общей площадью _____ кв. м, находящееся по адресу: ______________________________, ______________________ (другие идентификационные данные о помещении) для использования его в целях: _______________________________________________.

План-схема передаваемого в аренду имущества является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Передаваемое в аренду имущество находится в технически исправном состоянии.

1.3. Передаваемое в аренду имущество свободно от прав третьих лиц.

1.4. Арендатор имеет право пользоваться той частью земельного участка, которая занята передаваемым в аренду имуществом.

1.5. Указанное в п. 1.1 настоящего договора имущество передается Арендатору с момента подписания акта приема-передачи арендуемого имущества.

1.6. Передача имущества Арендатору, а также его возврат Арендодателю осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому обеими Сторонами, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.1. Арендодатель имеет право:

— проверять порядок, режим, а также другие условия эксплуатации арендуемого имущества и требовать для этого предоставления ему необходимой информации, не вмешиваясь в деятельность Арендатора.

2.2. Арендодатель обязан:

— производить капитальный ремонт арендуемого имущества;

— устранять последствия аварий и повреждений арендуемого имущества, произошедших не по вине Арендатора;

— зарегистрировать настоящий договор до установленного в нем срока фактического предоставления в аренду помещения в местном исполнительном и распорядительном органе.

2.3. Арендатор имеет право:

— пользоваться предоставленным в аренду имуществом, а также передавать имущество в субаренду с письменного согласия Арендодателя;

— с письменного согласия Арендодателя осуществлять перестройки, перепланировки арендуемого имущества в пределах установленных законодательством, а также неотделимые улучшения имущества (не влекущие ухудшения состояния арендуемого имущества). Стоимость неотделимых улучшений арендуемого имущества, осуществленных Арендатором, не подлежит возмещению Арендодателем в случае прекращения действия настоящего договора, если иное не предусмотрено соглашением Сторон;

— на оборудование арендуемого помещения средствами охранной и (или) противопожарной сигнализации, а также на организацию, при необходимости, круглосуточной охраны арендуемого помещения только после получения на это письменного согласия Арендодателя.

Оборудование арендуемого помещения указанными средствами сигнализации, а также организация круглосуточной охраны арендуемого помещения производится за счет Арендатора.

— собственности на доходы, плоды, продукцию полученные им от использования арендованного имущества.

2.4. Арендатор обязан:

— пользоваться переданным в аренду имуществом в соответствии с его назначением и целью, указанной в п. 1.1 настоящего договора;

— осуществлять за свой счет текущий ремонт арендуемого имущества, в том числе производить ремонт и (или) замену расходных материалов (электролампочки, розетки, выключатели и т.п.);

— в установленные настоящим договором сроки вносить арендную плату и иные платежи;

— возвратить после прекращения настоящего договора арендуемое имущество в исправном состоянии, с учетом его естественного износа, по акту приема-передачи в течение 2-х рабочих дней;

— осуществлять свою деятельность в арендуемом помещении только при наличии всех предусмотренных и необходимых законодательством разрешительных документов (лицензий, сертификатов, согласований и т.п.), выдаваемых уполномоченными государственными органами либо организациями;

— эксплуатировать арендуемое имущество, а также осуществлять свою деятельность в соответствии с правилами охраны труда, правилами пожарной безопасности, санитарными правилами и нормами, установленными действующим законодательством;

— содержать в исправном состоянии и обеспечить безопасную эксплуатацию коммуникационных сетей находящихся в арендуемом помещении (в случаи их наличия), (тепловых, вентиляционных, энергетических, водопроводных, канализационных, технологических и др.);

— обеспечить своевременную уборку снега и льда с элементов арендуемого имущества, нагрузка на которые может привести к их обрушению, а таяние — к порче, разрушению, травмам персонала и третьих лиц, а также с прилегающей к арендуемому имуществу территории;

— оборудовать места временного хранения образующихся отходов производства и (или) потребления;

— обеспечить за свой счет сбор, учет, безопасное временное хранение, утилизацию, вывоз, сдачу специализированному предприятию, в установленном порядке отходов производства и (или) потребления, образующихся в результате проведения работ (оказания услуг), и владельцем которых он является;

— немедленно принимать все необходимые меры в случаи аварии, пожара и иных чрезвычайных ситуаций для их устранения. При этом Арендодатель вправе потребовать от Арендатора возмещение убытков, причиненных аварией, пожаром и иными событиями, если убытки причинены по вине Арендатора;

— письменно извещать Арендодателя об изменении своего юридического (почтового) адреса, номеров контактных телефонов, а также о смене своего руководителя не позднее 10 календарных дней с момента осуществления таких изменений.

3.1. За аренду имущества Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере __________ евро за 1 кв.м., а всего в месяц __________ евро, без НДС.

Размер арендной платы может изменяться Арендодателем в течение календарного года неоднократно по согласованию с Арендатором.

Изменение размера арендной платы оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору, подписанному уполномоченными представителями Сторон.

3.2. Арендная плата уплачивается Арендатором на банковский счет Арендодателя не позднее 28-го числа текущего месяца в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на день оплаты.

3.3. Арендатор вправе внести досрочно арендную плату за любой срок в пределах срока действия настоящего договора.

3.4. Расходы Арендодателя по содержанию, эксплуатации, отоплению, энергоснабжению, коммунальным и другим услугам не включаются в арендную плату и оплачиваются Арендатором самостоятельно по прямым договорам, заключенным со снабжающими организациями.

3.5. При досрочном прекращении настоящего договора по инициативе Арендатора, внесенные досрочно платежи за аренду помещения не возвращаются.

3.6. При перечислении арендной платы Арендодатель выполняет по отношению к Арендатору функции налогового агента в соответствии с действующим законодательством.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.2. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, включая день погашения задолженности.

4.3. При использовании Арендатором арендуемого имущества не в соответствии с его целевым назначением, указанным в п. 1.1 настоящего договора, Арендодатель вправе взыскать с Арендатора штраф в размере месячной арендной платы.

5.1. Настоящий договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует по «___» __________ 20__ г.

5.2. Настоящий договор может быть изменен и (или) дополнен, или расторгнут по соглашению Сторон, по основаниям установленным законодательством, а также по инициативе одной из Сторон при уведомлении об этом другой Стороны в письменной форме не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемого срока прекращения действия договора.

6.1. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

6.2. Все споры, возникающие в связи с исполнением условий настоящего договора, разрешаются путем проведения переговоров, а в случае недостижения согласия, передается на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Все изменения и (или) дополнения к настоящему договору действительны в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.

6.4. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.5. К настоящему договору прилагаются:

— план-схема передаваемого в аренду имущества;

— акт приема-передачи.

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР ______________ / / ______________ / / Договор зарегистрирован в _________________________________________________ (наименование местного ___________________________________________________________________________ исполнительного и распорядительного органа) _______________________________________________________________ (должность и подпись лица, ответственного за регистрацию) М.П. «___» _______________ ______ г. N __________

Обращаем внимание на тот факт, что вопрос сдачи в аренду имущества (нежилого помещения) физическим лицом в отношении отнесения такой деятельности к предпринимательской носит в настоящее время дискуссионный характер.

в рубрике: Аренда, Договор

Источник: http://forma4.info/dogovory/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshchenija-mezhdu-fizicheskim-i-juridiche.htm

Адвокат Еремин
Добавить комментарий