Договор займа выдача из кассы

Применять ли ККТ при расчетах по договору займа?

Договор займа выдача из кассы

Казалось бы заем — возмездное или безвозмездное пользование деньгами на условиях их возврата. Нет никакой продажи.

Тогда при чем здесь ККТ? Но все не так просто, как кажется, и в отдельных случаях чек ККТ придется действительно пробить.

 Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает, нужно ли использовать кассу при расчетах по договорам займа

Если вы (организация, ИП) представляете заем не для оплаты товаров (работ, услуг), то применять ККТ не нужно ни при выдаче займа, ни при его возврате. Иначе дела обстоят с ситуацией, когда заем выдается для оплаты товаров, работ, услуг.

При выдаче займа для оплаты товаров (работ, услуг) ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.

При погашении (возврате) подобного займа нужно выбить чек (за исключением случаев освобождения и отсрочки применения кассы). Это правило распространяется только на случаи, когда займодавцем является организация или ИП.

Если, например, учредитель (не ИП) выдает заем своей компании, то использовать ККТ не нужно ни при каких обстоятельствах.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) применяется при проведении расчетов. Под расчетами, в частности, понимается предоставление и погашение займов для оплаты товаров (работ, услуг).

Вывод: при выдаче целевого займа для оплаты товаров (работ, услуг), а также при его погашении нужно применять ККТ и пробивать чек. Делать это должен займодавец (организация, ИП) как при выдаче займа, так и при его получении обратно.

Однако, по ГК цель займа не является обязательным условием договора. То есть, стороны вправе заключить целевой заем, но это не является обязательным условием (статья 814 ГК РФ).

И когда заключен нецелевой заем, возникает вопрос: что понимать под целевой направленностью займа для оплаты товаров, работ, услуг? На текущий момент по данному вопросу есть несколько разъяснений ведомств (в том числе по официальным запросам компании «Моё дело»). А именно:

Мнение ФНС России в письме № ЕД-3-20/7645 от 25 октября 2018 года: в целях применения закона о ККТ под займами для оплаты товаров (работ, услуг) следует понимать предоставление организацией (ИП) покупателю (клиенту) рассрочки или отсрочки по оплате товаров (работ, услуг).

То есть ККТ необходимо применять, если изменяются сроки выполнения обязательств. Например, в общем случае выдать покупателю (клиенту) чек нужно, когда он оплачивает товар позднее момента передачи товара. Или если оплата проходит не полной суммой, а частями.

Также указанные положения распространяются на договоры товарного и коммерческого кредита.

Мнение ФНС России в письме № ЕД-4-20/18186 от 18 сентября 2018 года, Минфина России в письме № 03-01-15/63153 от 4 сентября 2018 года (в части применения ККТ в деятельности ломбардов): в законодательстве указано на цель предоставления займа — в оплату товаров (работ, услуг).

Достаточно, чтобы сторонам сделки была понятна связь займа с оплатой приобретений. Таким образом, положения о займе в части применения ККТ действуют в отношении всех общих случаев получения заемных средств, когда их целью является приобретение товаров (работ, услуг).

Например, не исключение тут деятельность ломбардов.

Вместе с тем, до 1 июля 2019 года на выдачу заемных средств для оплаты товаров (работ, услуг) выдавать кассовый чек не нужно (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ от 3 июля 2019 года).

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

В отношении операции по погашению (возврату) займа действие аналогичной отсрочки не предусмотрено. Таким образом, возникает необходимость применять ККТ на сумму возврата заемных средств. Исключение — случаи освобождения или отсрочки в применении кассы.

Например, ККТ не нужно применять при получении назад денег от заемщика-организации (ИП) в безналичном порядке (за исключением использования электронного средства платежа с предъявлением).

Если же деньги возвращает заемщик-гражданин путем их зачисления на счет заимодавца через кассу банка, то действует отсрочка применения ККТ до 1 июля 2019 года. Кроме того, упразднить обязанность по выдаче чека на возврат займа до 1 июля 2019 года можно, если заемщик и заимодавец договорятся о другом встречном исполнении обязательства.

Например, заимодавец представляет встречное исполнение за товары, приобретенные у заемщика, путем списания задолженности последнего по возврату займа.

И помните, иные случаи расчетов по займам (не связанные с оплатой товаров, работ, услуг) не подпадают под определение расчетов, требующих применения ККТ. Например, если компания является учредителем в другой компании и выдает целевой заем на выплату зарплаты сотрудникам.

Источник: https://delovoymir.biz/primenyat-li-kkt-pri-raschetah-po-dogovoru-zayma.html

Можно ли выдать зарплату из займа учредителя

Договор займа выдача из кассы

Выплатить зарплату организация может путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации либо перечислением на карты сотрудников деньги, находящиеся на ее расчетном счете.

Следовательно, директор не может выдавать зарплату из собственных денежных средств, не внеся их предварительно в кассу или на расчетный счет организации.

В Вашем случае более правильным будет сначала оформить внесение денежных средств директором в кассу организации в качестве займа (в качестве возврата авансовых сумм внесение денежных средств оформить в таком случае нельзя, так как фактически на момент их внесения за директором не числятся подотчетные денежные суммы).

Далее организация выдает из этих сумм зарплату.

А затем возвращает директору ранее полученный заем. 1.

Рекомендация: Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты На выплату зарплаты организация может направлять: ; .* О порядке выплаты зарплаты см.

. 2. Рекомендация: Можно ли расходовать наличные на выплату зарплаты, не внося их на расчетный счет.

Статья: Как бизнесмен может распоряжаться деньгами, которые лежат в кассе и на счете Заплатить своими деньгами предприниматель может не за все. На этот счет есть ограничения.

К примеру, выдать зарплату сотрудникам нужно строго из кассы.

* Ну, а в тех случаях, когда в кассе денег в нужный момент нет, можно взять требуемую сумму с банковского счета.

На крайний случай, если даже на счете денег нет, предприниматель может положить свои деньги в кассу. И уже оттуда выдать сотрудникам зарплату.

Может ли директор внести деньги в кассу для выдачи заработной платы

Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Организация имеет полное право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы.

В настоящее время на территории РФ правила осуществления наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У).

Пунктом 2 Указания № 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.

Финансовая помощь учредителя в кассу на выплату заработной платы

К сведению:Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ч.

1 ст. 15.

1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность только за нарушения, выразившиеся:- в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;- в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;- в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.Как следует из приведенной нормы, законодательством РФ прямо не предусмотрено ответственности за нарушение порядка расходования денежных средств из кассы. В то же время налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета.

Займ от учредителя: проводки

→ → Актуально на: 26 января 2017 г. Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов.

Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По кредиту счетов 66 и 67 отражается сумма полученного займа, а в дебете приводятся счета учета полученных в качестве займа ценностей.

Это означает, что бухгалтерские проводки по займам, полученным от учредителя, ничем не отличаются от проводок по займам, выданным другими лицами. Так, проводка по займу от учредителя в кассу, к примеру, для краткосрочного займа, выглядит так: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 66.

Соответственно, при получении иных ценностей проводки будут похожие: Операция Дебет счета Кредит счета Получен краткосрочный заем от учредителя 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

66 Отражено получение долгосрочного займа от учредителя 67 Если на получение займа проводки формируются по кредиту счетов 66 и 67, то при возврате займа учредителю делается обратная запись: Операция Дебет счета Кредит счета Возвращен краткосрочный заем учредителю 66 50, 51, 52, 10, 41 и др.

Погашен долгосрочный заем учредителю 67 В части процентов проводки по займам полученным также формируются по кредиту счетов 66 и 67.

По дебету в проводках по начислению процентов, как правило, отражается счет учета прочих расходов: Операция Дебет счета Кредит счета Начислены проценты по краткосрочному займу от учредителя 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 66 Начислены проценты по долгосрочному займу, полученного от учредителя 67 Если же заем от учредителя был получен на приобретение, сооружение или изготовление инвестиционного актива, то при определенных условиях проценты по такому займу можно отнести на увеличение стоимости этого актива (п.п.

7-14 ПБУ 15/2008): Операция Дебет счета Кредит счета Начисленные проценты по договору займа с учредителем включены в стоимость инвестиционного актива 08 «Вложения во внеоборотные активы» 66, 67

Подписывайтесь на наш канал в

Можно оформить займ от учредителя для выплаты заработной платы

Ответить с цитированием Вверх ▲ 03.04.2007, 12:56 #7 Платить надо всем. Трудовая инспекция вряд ли до вас дойдет.

Внимание Налоговики квалифицируют такие операции как нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.

Источник: http://civilyur.ru/vyplata-zarabotnoj-platy-za-schet-zajma-uchreditelja-92947/

Можно ли выдать зарплату из займа учредителя — Бизнес, законы, работа

Как написать цель займа для выдачи зарплаты

В противном случае, сделка может быть признана судом недействительной! Возможно ли прощение долга Работодатель имеет право простить своему сотруднику всю сумму займа или её часть. Но:

  1. Такое действие должно быть оформлено письменно.
  2. Стоит учитывать налоговые последствия, которые могут возникнуть у сотрудника.

Соглашение составляется при полном согласии обеих сторон сделки. Устной формы соглашения не предусмотрено законодательством. Но, если такое предложение появилось у должника, то он должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-vydat-zarplatu-iz-zayma-uchreditelya/

Выдача займа сотруднику — Audit-it.ru

Договор займа выдача из кассы

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

Выдача займа сотруднику рассматривается компаниями в разных целях от оптимизации налогообложения до удержания персонала. Однако при выдаче займа необходимо учитывать особенности выдачи займа.

1. Документальное оформление

В соответствии со статьей 252 НК РФ все операции должны быть документально подтверждены. Поэтому в качестве документального подтверждения компания может использовать договор с работником, положение о выдаче займов или коллективный договор, в котором определен порядок выдачи займов сотрудникам.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей (ст.808 ГК РФ).

2. Выдача займа наличными

При выдаче займа наличными следует помнить следующее.

Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее — Указание N 1843-У) установлен предел расчетов наличными денежными средствами в Российской Федерации. Данный предел составляет 100 тыс.

руб. в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальным предпринимателем), между индивидуальными предпринимателями, по расчетам, связанным с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

Таким образом, выдавать займ наличными можно только в размере 100 000 рублей.

Займы в сумме более 100 000 рублей необходимо выдавать в безналичной форме.

3. Возникновение обязательств

Следует обратить внимание на вопрос возникновения обязательств по договору займа.

Выдача займа физическому лицу производится на основании договора займа, заключенного между физическим лицом и организацией в письменной форме (п. 1 ст.

808 ГК РФ), с указанием в договоре условия о том, что заем является беспроцентным (п. 3 ст. 809 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

4. Налог на доходы физических лиц

У физического лица, получившего беспроцентный заем, возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах по займу, полученному от организации, который облагается НДФЛ в соответствии с пп. 1 п. 1 ст.

212 Налогового кодекса РФ, за исключением в том числе материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них.

5. Займ не является заработной платой сотрудника

В соответствии со ст.

129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

6. Удержания из заработной платы сотрудника

Просто так компания не может удерживать тело займа или проценты по займу. Дело в том, что согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удерживать из заработной платы можно:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Следовательно, напрямую удержать из заработной платы суммы по договору займа нельзя.

Таким образом, в договоре займа с работником предусмотрите порядок возврата займа.

В заключение необходимо отметить, что используя данные рекомендации возможно избежать как проблем с сотрудниками, так и проблем с проверяющими органами.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a68/732803.html

Заем сотруднику: главное — учесть нюансы

Договор займа выдача из кассы

При выдаче компанией займа своему работнику она выступает налоговым агентом по НДФЛ, а значит, должна правильно определить базу по налогу, исчислить и уплатить его в бюджет. От того, насколько грамотно оформлены такие взаимоотношения, зависят и возможные риски в виде претензий налоговиков. Рассмотрим все нюансы.

Передаем деньги

При выдаче займа сотруднику организация должна заключить с ним договор. По такому соглашению возможна передача как денег, так и вещей. Мы рассмотрим ситуацию, связанную только с денежным займом.

Итак, правила для заключения договора займа установлены в главе 42 Гражданского кодекса. Договор между заимодавцем-организацией и заемщиком — физическим лицом обязательно должен быть составлен в письменной форме (п. 1 ст.

808 ГК РФ). Такой договор признается заключенным лишь после фактической передачи денег от заимодавца заемщику.

При этом в подтверждение договора займа и его условий у сотрудника нужно взять расписку, удостоверяющую, что деньги им получены.

Что касается вопросов нотариального удостоверения расписки, то это необязательное требование. Поясним почему. Согласно п. 2 ст. 163 ГК РФ нотариальное удостоверение сделки обязательно в двух случаях:

— если такое удостоверение обязательно в силу закона;

— если это предусмотрено соглашением сторон.

По закону для сделок данного вида нотариальная форма не требуется. Таким образом, если договором займа не предусмотрено, что он сам или расписка должны быть нотариально заверены, то необходимости в этом нет.

В договоре также стоит прописать, каким образом работнику выдается заем и как он будет возвращать долг.

Выдача денег производится либо наличными из кассы организации либо путем перечисления их на банковский счет работника.

Возврат займа и уплата процентов по нему осуществляются, как правило, либо внесением денежных средств в кассу организации либо посредством удержания суммы займа и процентов из заработной платы работника.

Проценты по умолчанию?

Договор займа может предусматривать уплату процентов или быть беспроцентным. Беспроцентным он является только в том случае, если в соглашении прямо это предусмотрено.

Если в договоре нет условия о процентах, то не стоит думать, что их уплата автоматически не производится.

В этом случае считается, что они взимаются в пользу заимодавца в размере ставки рефинансирования, действующей на день уплаты заемщиком суммы долга или его части (ч. 1 ст. 809 ГК РФ).

То есть бухгалтеру следует внимательно ознакомиться с договором и, в случае если в нем ничего не сказано о процентах, на дату возврата долга (его части) проконтролировать их уплату заемщиком исходя из ставки рефинансирования.

Если в соглашении предусмотрена уплата процентов, то необходимо обратить внимание на условия их погашения. Здесь тоже возможны варианты. Согласно ч. 2 ст.

809 ГК РФ проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Но эта норма носит диспозитивный характер. То есть в договоре можно предусмотреть иные условия уплаты процентов.

Например, предоставить сотруднику право вернуть их в день погашения займа.

Таким образом, возникает еще один момент, который необходимо контролировать бухгалтерии. Если в договоре отсутствует условие о времени погашения процентов, то на конец каждого месяца в учете следует начислять проценты на сумму займа.

Несвоевременное погашение работником задолженности по займу и процентам повлечет за собой дополнительные расходы для работника в виде процентов за пользование денежными средствами организации за каждый день просрочки в размере ставки рефинансирования (п. 1 ст. 811 и п. 1 ст. 395 ГК РФ). Отметим, что санкции за просрочку начисляют не на всю сумму займа, а только на сумму просроченных процентов.

Чтобы не допускать таких ситуаций, на практике сумму процентов обычно удерживают из заработной платы. Но для этого нужно получить от работника заявление со следующей формулировкой «Прошу производить удержание процентов по договору займа №… дата… из заработной платы».

Кстати, и сам долг (если он возвращается не единовременно, а, например, ежемесячно равными частями) тоже можно удерживать из заработной платы при наличии заявления сотрудника. Но при этом нужно обязательно отслеживать, чтобы размер удержаний не превышал 20% от зарплаты.

Отметим, что проценты следует начинать начислять на следующий день после даты выдачи займа. Это общее правило течения сроков, установленное в ст. 191 Гражданского кодекса.

Как рассчитать базу и налог на доходы

Перейдем к порядку определения налоговой базы по НДФЛ при получении сотрудником займа. По общему правилу при расчете налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, в том числе доходы в виде материальной выгоды. Материальная выгода определяется по правилам ст. 212 НК РФ.

В частности, под ней понимают выгоду, полученную от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей. Ставка НДФЛ по материальной выгоде отличается от общей и составляет 35% (п. 2 ст.

224 НК РФ).

Заем с процентами

В пункте 2 ст. 212 НК РФ указано, что налоговая база по материальной выгоде определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Если заем выдан в иностранной валюте, то материальная выгода представляет собой сумму превышения процентов, исчисленных исходя из 9% годовых, над процентами, исчисленными исходя из условий договора.

То есть материальная выгода возникает, только если при рублевых займах проценты по договору составляют более 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. А по валютным — более 9%.

Определить базу по НДФЛ, исчислить налог и заплатить его в бюджет обязана организация как налоговый агент (п. 2 ст. 212 НК РФ).

Обращаем внимание, что для целей НДФЛ удержания, производимые по распоряжению работника, базу по налогу не уменьшают (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть сначала нужно с выплат в пользу сотрудника исчислить налог на доходы и только потом удержать проценты.

Теперь о дате, на которую определяется налоговая база. Исходя из подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/135548/

Адвокат Еремин
Добавить комментарий