Как правильно оформить бейджики

Как сделать бейджик в Ворде

Как правильно оформить бейджики

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки», или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить».

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор».

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5. Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter». После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку», нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Дальше подумайте, какой Вы хотите напечатать текст. Это может быть название компании или номер школы, должность или класс. При необходимости можно добавить на бейджик логотип компании или фото человека.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete».

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок».

На эту тему есть подробная статья: вставка рисунка в Ворд.

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить».

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед».

Подробнее прочтите в статье: как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл».

Дальше нужно выбрать слева в списке пункт «Печать».

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Статья, как добавить таблицу в Word, уже есть на сайте.

Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5х5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).

Получится таблица со всеми одинаковыми ячейками. Если такое не подходит, можно сделать в одной строке ячейку с шириной 3 см, тогда вторая будет 8,5-3=5,5 см. В общем, определитесь с видом бейджика и рассчитайте размеры ячеек.

Поскольку границы нам не нужны, их нужно убрать. Для удобства оставим только внешние границы, чтобы было удобно вырезать. Выделите всю таблицу, нажмите на небольшую стрелочку возле кнопочки «Границы» и по очереди кликните «Нет», а потом «Внешние».

Как убирать границы в таблице Ворде, можно прочесть по ссылке.

Теперь на вкладке «Макет» отображаем сетку, чтобы было удобно работать с данными. Она выглядит как пунктир и на печать не выводится.

Помимо текста, я добавлю еще и картинку, для этого объединю 2 ячейки справа вверху. Вы можете также из нескольких сделать одну, подробно написано в статье: объединение ячеек в Word.

Дальше набираем текст. Это может быть название организации и должность, имя и фамилия человека.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А». Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание». В открывшемся списке представлены различные варианты.

Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте – «Ctrl+C», и вставьте его определенное количество раз – нажимайте для этого «Ctrl+V». Поменяйте данные.

Создание школьного бейджика ничем не отличается. Например, для дежурного класса: указываем школу, номер класса, имя и фамилию. Можете или добавить логотип, или фотографию ученика.

Вот такие результаты получились у меня. Вы можете скачать образец бейджика с Яндекс.Диска по ссылке:

https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy

В файле будут и те, что сделаны по переделанному шаблону, и последние два.

Надеюсь, статья помогла, и теперь Вы сможете сделать бейджик в Ворде с красивой надписью и рисунком достаточно быстро. Ну, или просто немного подкорректируйте те, что скачали с моего Диска.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-bejdzhik-v-vorde/

Как напечатать бейджи для компании и не умереть

Как правильно оформить бейджики

Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.

Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.

Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.

Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.

Как можно печатать

Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.

Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.

Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.

Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:

  • Будете использовать принтер в офисе для других задач? Готовы купить дорогой принтер, если первая партия бейджей в типографии обойдется дешевле?
  • Сколько у вас в компании сотрудников и как часто выходят новые? Бейджи нужны новым сотрудникам и старым, когда они меняют команду, фамилию или теряют старый бейдж. Заказать сразу много бейджей удобно, а регулярно поштучно печатать их и привозить из типографии — нет.
  • Как быстро нужно печатать новые бейджи? Если бейдж — пропуск, как новые сотрудники будут заходить в офис, если вы в первый день не дадите им бейдж?

Мы ответили. И решили купить принтер.

Подготовка к печати

Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.

Что должно быть на бейдже?

Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?

Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?

Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.

Выберите и купите принтер

Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.

Выберите и купите карты

Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется.

До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть.

У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.

Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.

Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.

Выберите и купите крепления

Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.

Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.

Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.

Продумайте процесс раздачи бейджей

Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.

Заложите достаточно времени на весь процесс

Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете.

Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве.

Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).

Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.

Сделайте шаблоны бейджей

У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.

Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.

Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника

Самое страшное (если у вас много сотрудников) — начать заносить данные вручную. Не надо так. Мы написали сценарий для Индизайна, который запускается в файле с шаблоном бейджа. Сценарий копирует внутри файла шаблон для каждого сотрудника и вставляет данные. В итоге получается файл .indd с макетами для всех сотрудников, которые были в списке.

Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)

main(); function main(){ var myDocument = app.activeDocument; var file = File.openDialog(); file.open(«r»); var line = file.readln(); var currentPage = myDocument.pages.item(0); while (line) { var parts = line.split(«,»); var surname = parts[0], name = parts[1]; currentPage.textFrames.item(«name»).contents = name; currentPage.textFrames.item(«surname»).contents = surname; line = file.readln(); if (line) { currentPage = app.activeWindow.activePage.duplicate (LocationOptions.AFTER, app.activeWindow.activePage); } }}

Чтобы запустить сценарий, скопируйте код в файл, сохраните в формате .js и загрузите его в нужную папку, как описано на официальном сайте Adobe). После загрузки он появится в панели сценариев.

После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.

Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.

Как настроить принтер

Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.

У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.

Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.

— Colour format — цветовой формат. — Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила. — Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать.

На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте. — HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн. — HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу.

Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты. — Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.

— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.

Как не наступить на грабли и печатать качественно

Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.

Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.

В правом верхнем углу карточки находится чип

Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным.

Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному.

Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.

На левом ребре карточки был заусенец

Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.

В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет

Во время печати лента съехала вправо

Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.

Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.

Источник: https://habr.com/ru/company/tuturu/blog/359164/

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 1

Как правильно оформить бейджики

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива

Вот это шрифт с засечками:

Вот это — без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы.

Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на академии Google:

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» — все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример — моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Как мы видим, даже самые простые правила оказываются неочевидными. Непонятно, для кого и для чего люди сделали эти клочки бумаги, потратив на них часть (и, возможно, немалую) бюджета события.

О второй ключевой функции бейджа (сувенирной) мы подробно поговорим в следующем посте, а пока насладитесь шедеврами моей личной кунсткамеры бейджиков 🙂

Другие посты из серии:

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 2
Экстра-функции бейджей участника с примерами

(Visited 24 058 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Источник: https://uxevent.com/kak-pravilno-delat-bejdzhi-i-kakuju-rol-oni-igrajut-na-konferencii/

Как правильно оформить бейджи

Как правильно оформить бейджики

В наше время бейдж определенно является необходимым корпоративным атрибутом, с помощью которого клиенты, гости или посетители легко могут идентифицировать обслуживающий персонал или сотрудников фирмы. Использование бейджей особенно рентабельно для фирм, которые предполагают общение с клиентами.

Наличие бейджей и визитных карт у сотрудников, а также визитная карточка руководителя являются частью корпоративной культуры направленной на поддержание имиджа. Также применение бейджей облегчит внутрикорпоративную связь при общении, ведь главной функцией бейджа является предоставление информации.

Правильное оформление бейджа будет играть существенную роль в эффективной деятельности фирмы или компании. При участии в выставках, конференциях или в других любых крупных мероприятиях для идентификации участвующих также используют бейджи.

И если ваша фирма принимает участие в подобных событиях, следует обратить особое внимание на оформление бейджей для сотрудников. Грамотно оформленные, яркие и лаконичные бейджи будут залогом успеха для налаживания необходимых связей и расширения базы клиентов.

Какой должен быть размер бейджа

Бейджи могут быть различных форм и размеров, но чаще всего размер зависит от объема информации, которую необходимо разместить. На бейдж размером 90х60мм можно расположить должность, ФИО сотрудника и логотип фирмы или компании. Бейджи размером 100х70мм изготавливают для сотрудников различных ЧОП, а с размерами 105х148мм чаще всего используют для масштабных мероприятий.

Масштабные мероприятия и статус

Все мероприятия складываются из нескольких составляющих – организаторы, участники, спонсоры, докладчики, пресса и так далее. Поэтому для удобства лучше сделать их разделение обеспечив бейджами разных цветов. Например, организаторов мероприятия будет удобнее разыскивать по ярко красному бейджику, чем вчитываться в фамилии и должности проходящих мимо.

Название компании и данные владельца

Это является самой главной информацией, которую размещают на бейдж. Поэтому желательно имя и фамилию печатать солидным шрифтом, а сделать акцент на названии компании можно с помощью другого цвета. Также бейджи помимо информации могут содержать и фото обладателя.

Идентификация мероприятий

Нанесение на бейдж название мероприятия, его логотипа и даты проведения послужит вам неоценимой услугой. Ведь большинство участников еще долгое время хранят бейджи в память о посещения того или иного мероприятия, особенно если он привлекателен и оригинален.

Двухсторонние бейджи

Не забывайте, что бейдж имеет две стороны и вторая сторона также может быть использована с максимальной выгодой. Ведь чаще всего при проведении массовых мероприятий используют бейджи на шнурке, которые переворачиваются.

Поэтому можно расположить одинаковую информацию с обеих сторон или на второй стороне напечатать программку проходящего мероприятия, чем можно не только сэкономить на печати программок, но и облегчить участникам поиск нужного выступления.

Материалы для изготовления бейджей

Для изготовления бейджей компания «Посмания» использует прочные и качественные материалы: пластик, металл, дерево, акрил или специальный дизайнерский картон. Использование этих материалов дает нам возможность изготовления бейджей как для проведения масштабных мероприятий, так и для деловых встреч или работников в различных сферах деятельности.

Материал, формы и оформление такого аксессуара как бейдж подбираются в соответствии с предпочтениями клиента и учетом индивидуальных пожеланий. Пластиковые бейджи — являются оптимальным бюджетным вариантом, для представления компании и сотрудников на различных мероприятиях.

На бейджи изготовленные из пластика с помощью лазерной гравировки можно нанести логотип или другие информационные блоки, они привлекательны и износостойки. Металлические бейджи – обладают высокой прочностью и долговечностью, позволяют эффектно сделать акцент на статусе компании.

Для нанесения информации на бейджах из металла применяют технику теснения и термопечати, что дает возможность нанесения полноцветных изображений. Бейджи из натурального дерева — оригинальны и имеют широкий дизайнерский потенциал, нанесение информации производят с помощью лазерной гравировки.

Разновидности бейджей

На все виды бейджей можно нанести всю информацию сразу или сделать бейдж с окошком из прозрачного пластика для смены информации. Такая модель универсальна и экономически выгодна особенно для предприятий и фирм, чьи сотрудники меняются посменно.

Бейдж – карта может иметь не только информацию и изображение, но и может быть оснащена микрочипом или магнитной полоской, что позволит применять такой бейдж как ключ к дверям в служебном помещении или служить пропуском, персонализируя личность.

Бейджи на шнурке являются довольно распространенным видом, зачастую производятся из ламинированного картона и применяются одноразово. Такие бейджи могут быть изготовлены из пластика, иметь фото и штрих код.

Обращаясь к квалифицированным специалистам обладающим богатым опытом и современным оборудованием компании «Посмания», которая специализируется на изготовлении данных изделий, Вы получите успешный результат.

Вы всегда можете заказать изготовление бейджей по стандартным или индивидуальным размерам и формам в различном оформлении, позвонив по телефону +7(495)646-09-18.Также все необходимые pos-материалы Вы можете найти на нашем сайте http://posmania.ru/

Источник: http://posmania.ru/news/kak-pravilno-oformit-beydzhi

Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция

Как правильно оформить бейджики

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях.

Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип.

Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм.

Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм.

В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

Шаг 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке «Разметка страницы» или «Макет». Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную.

В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».

Шаг 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3 х 3» (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы…».
Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

Шаг 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности.

Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи.

Делаем это стандартным способом: «Вставка — Рисунки» и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы.

Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

Скачать шаблон бейджа в Ворде (MS Word).

Источник: http://www.bholder.ru/articles/shablon-bejdzhika.html

Как правильно оформить бейджики

Как правильно оформить бейджики

Создание визиток — быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот «Мастер Визиток» — именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха — создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

Оформление бейджа

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами.

Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа — это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит.

Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя — это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии — будь то выставка или конференция — для идентификации участников используются бейджи.

Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж — это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов.

Грамотно подобранное оформление бейджа позволит «выделить из толпы» сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей — это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события — и оно наверняка запомнится всем его участникам.

Сделать качественные бейджи вы можете самостоятельно с помощью редактора Мастер Визиток от AMS Software. Это удобная программа для создания визиток и бейджей профессионального качества.

Утилита содержит множество готовых шаблонов оформления бейджа, а также все необходимые опции для создания собственного неповторимого дизайна.

Выбор фона, добавление изображений, надписей и клипарта позволят вам подготовить бейджи, удовлетворяющие потребностям именно вашей фирмы.

Скачайте программу «Мастер Визиток» прямо сейчас!

Программа для создания визиток и бейджей — © 2019 AMS Software

Как правильно оформить бейджик, какую информацию должен содержать бейдж

Бейдж — своего рода значок, при помощи которого удается идентифицировать правильно личность человека. Он достаточно широко используется в ресторанах, офисах, гостиницах, являясь носителем информации не только имени человека, но и являясь рекламным средством, выгодно импонируя ту или иную организацию в глазах партнеров и клиентов.

Помимо этих сфер деятельности такие карточки заказывают для различных конференций, тематических выставок и презентаций.

Чтобы при изготовлении бейджика были учтены все тонкости, важно обратится в специализированную организацию, которая возьмет на себя весь проект, начиная от разработки дизайна и заканчивая размещением информации уже на готовом изделии.

Как правильно оформить бейдж

Стандартный размер бейджиков — 7.5 см*5 см, но как показывает практика, они могут иметь самую разную форму и размер, уместно смотрясь в виде дополнительного элемента деловой одежды. Для печати информации клиент заблаговременно предоставляет все необходимые данные:

  • название и логотип организации;
  • должность;
  • Ф.И.О сотрудника.

Особенностью бейджика является тот факт, что на небольшой его площади нужно поместить всю необходимую информацию, которая будет напечатана или выгравирована.

За счет современных технологий можно нанести четкое изображение, отличающее хорошей передачей цветов и отличной яркостью, но вся нанесенная информация должна отвечать правилам дизайну текстовых документов. Причем согласно стандартам, информация должна быть видна на расстоянии до 3-х метров.

Поэтому шрифту уделяют особое внимание и рекомендовано использовать ровное, четкое начертание букв, без инкрустированных завитушек. При этом на одном изделии нельзя использовать несколько разновидностей шрифтов, можно менять только их размер.

Цветовые решения

Лучше всего, когда цветовая гамма значка имеет основной фон белый, золотой, молочный, а цвет шрифта — черный. Привычное сочетание этих цветов хорошо воспринимается на зрительном уровне, а информация легко запоминается.

Нужно избегать ярких неконтрастных оттенков между собой, которые несут тяжелую смысловую нагрузку на восприятие — фиолетовый, темно-синий, ярко-оранжевый и прочее.

Если бейдж оснащен лентой, то желательно чтобы она по стилю подходила к общему фону значка.

Как сделать и распечатать бейдж на принтере? Размер стандартного бейджа, шаблоны и инструкция, как сделать бейдж в Word самому

Бейджи сейчас активно используются не только в учреждениях для сотрудников и на семинарах, но и в школе: есть бейджи первоклассников, бейджи дежурных по школе и т.д. В этой статье мы расскажем, как сделать и распечатать бейджи для любых целей. А также приведем шаблон бейджа стандартного размера. Статья сопровождается видеоуроком.

Стандартный размер бейджа

сложность в том, что нет готовых шаблонов бейджей, заключается в том, что бейджи могут быть разных размеров. Мы нашли в интернете размеры от 30 мм до 60 мм по высоте — и все они обычные горизонтальные бейджи. В то же время лично мне всегда попадались бейджедержатели одного размера, поэтому предлагаю исходить из размера стандартного бейджа 90х55 мм.

Смотрите так же:  Выходное пособие если ставка

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

  • задаем высоту строки — 5,5 (см);
  • размер — точно;
  • убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL +P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: https://izhstatus.ru/kak-pravilno-oformit-bejdzhiki-4241

Адвокат Еремин
Добавить комментарий