Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек

Информационный отчёт за 2016 год

Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек

Информационный отчет-анализ работы муниципального бюджетного учреждения культуры «Нелидовская межпоселенческая центральная библиотека» за 2016 год

1.   События года

Главные события библиотечной жизни Нелидовского района:

2 марта 2016 года Детская библиотека отпраздновала свой 60-летний юбилей.

Для гостей  торжественного мероприятия  была подготовлена презентация «Листая страницы твои в юбилей», оформлена выставка детских рисунков «Моя любимая книга», фотовернисаж «Наши будни и праздники».

Вниманию присутствующих были представлены альбомы по истории библиотеки, творческие конкурсные работы библиотекарей и  читателей – детей. На празднике присутствовали  представители районной власти, партнёры, читатели и друзья Детской библиотеки.

Торжествен­ный вечер «Под крышей дома своего», посвящён­ный 65-летнему юбилею Центральной библиотеки, состоялся 27 мая в  читальном  зале.

Центральная библиотека имеет давние дружеские связи с учреждениями культуры, образования, общественными органи­зациями,  средствами массовой информации, творческими коллективами и многими другими организациями города. И мы рады были видеть их на нашем празднике.

Много добрых слов слышала библиотека-именинница в свой праздник: её поздравили Глава Нелидовского района В.В.

Расов, священник Балыкинской церкви протоиерей Сергий Малышев, директор Центрально-лесного биосферного заповедника Н.А.

Потемкин, представители Нелидовского районного отделения Всероссийской общественной организации ветеранов «Боевое братство», члены поэтического объединения «Межа» и другие гости.

Глава района  поздравил с юбилеем коллектив и  вручил   сотрудникам Центральной библиотеки Почётные грамоты от Департамента Культуры Тверской области, Главы Нелидовского района, благодарности от Отдела культуры, делам молодёжи, спорту и туризму.

В адрес юбиляров звучали тёплые слова поздравлений и пожелания от бывших директоров библиотечной системы.

День города и района

27 августа жители и гости  города и района по  традиции  празднуют День шахтёра и приуроченный к нему День города и района.

По уже сложившейся традиции, в эти праздничные дни в очередной раз к зданию железнодорожного вокзала пришли  краеведы, читатели, представители общественности, руководители местной власти, чтобы почтить память представителя древнего дворянского рода, земского начальника С.В. Нелидова и возложить цветы к мемориальной доске.

Затем нелидовцы посетили ещё одно памятное место нашего города и возложили там цветы. Это камень у кинотеатра «Спутник», где предполагается установить памятник С.В. Нелидову.

Вела мероприятие В. Сучкова, главный библиограф ЦБ, председатель городского клуба «Краевед».

В этом году в сквере ДК «Шахтёр»  сотрудниками Центральной и Детской библиотек была организована «БиблиоПАРКовка». Библиотекари Детской библиотеки провели мастер-классы по изготовлению солнышка из ладошек и розы из ватных дисков. Самые любознательные и эрудированные отвечали на вопросы викторины «Угадай по фразе» и знакомились с  детскими журналами.

В преддверии празднования общегородского праздника День города и День шахтёра сотрудники отдела краеведения объявили фотоконкурс «Красота родного края». Жители активно приняли участие в мероприятии и прислали 67 фотографий.

На «БиблиоПАРКовке» была организована фотосушка, где каждый желающий мог познакомиться с работами участников. Присутствующие с огромным интересом останавливались около фотографий. Победители  фотоконкурса на торжественном мероприятии получили призы из рук гл.

библиотекаря отдела краеведения и организатора конкурса Н.А. Жиронкиной.

Для отдыхающих сотрудники  отдела краеведения Центральной библиотеки предлагали  поучаствовать в краеведческой викторине «Тверская область на киноэкране». Для многих  отгадывающих вопросы оказались сложными, но благодаря подсказкам библиотекарей, люди узнавали много интересного о фильмах, снятых  в нашей области.

С позитивным настроением уходили нелидовцы и после «Поэтического предсказания».  Библиотекари предлагали достать из шляпы стих, и по его содержанию «предсказать» своё будущее.

 Например: «Любите жизнь такой, как есть! Любите вдох и выдох вволю! Печаль и радость — всё не счесть. Не осуждайте свою долю… Есть море счастья, но и боль… Есть детство, юность, но и старость.

 И в каждом времени есть роль, И не ссылайтесь на усталость…»

Закладка «Литературный гороскоп» давала возможность участникам библиотечного мероприятия сравнить себя с  литературными героями по знакам зодиака.

 С выставки  «Книга в подарок» и акции «Читай книгу – смотри кино»  можно было взять понравившуюся книгу себе.

Для молодых и активных  нелидовцев  Центральная библиотека предложила поучаствовать в квест-игре «Отпусти свою мечту».  Возле памятника шахтёру в парке встретились две команды, которые  с азартом прошли  задания одно за другим.

Завершающим этапом стало нахождение тайника с призами и шарами. Ребята с энтузиазмом писали на бумажных шарах свои мечты и желания. А потом под всеобщее ликование и восторг выпустили  их в небо.

Участие библиотек муниципального района во всероссийских программах, проектах и иных мероприятиях в 2016 году

Центральная библиотека:

  • Всероссийская  акция «Библионочь»;
  • Всероссийский конкурс  проектов «Активное поколение» (Проект «Городская гостиная для людей «золотого» возраста»);
  • Всероссийский конкурс «Читаем классику».

Детская библиотека:

  • Конкурс малых грантов «Православная инициатива». Написали  проект «На память потомству своему» (Создание музея детской книги – центра духовно – нравственного и культурного просвещения);
  • Общероссийский  интернет —  проект «Выбираем читателей».  В результате этого проекта Детская библиотека получила книгу Е. Левитана «Солнышкино королевство»;
  • Всероссийская акция «Библионочь»;
  • Всероссийская акция «Ночь искусства».

Сельские библиотеки:

  • Всероссийская акция «Библионочь». В 2016 году в ней  приняли  участие Монинская, Берёзовская,  Селянская сельские библиотеки;
  • Областной конкурс среди сельских библиотек « Сельская библиотека — пространство для читателя». Земцовская сельская библиотека заняла 3-е место.

Муниципальное задание

ДОРОЖНАЯ КАРТА

3. Библиотечная сеть

Характеристика библиотечной сети на основе форм государственной статистической отчетности 6-НК.

Число муниципальных общедоступных библиотек района- 8, из них:

— Центральная библиотека- 1

— Детская библиотека — филиал – 1

Городской филиал — 1

Число муниципальных библиотек, расположенных

в сельской местности – 5;

— число пунктов внестационарного обслуживания — 2;

— число транспортных средств — 1, из них – библиобусов, библиомобилей –  0

Сеть библиотек МБУК НМЦБ в 2016 году

Закрыто библиотек — 0

Передано в КДУ (в каких сельских поселениях, назовите библиотеки) —  0

Внестационарная сеть:

В Центральной библиотеке работает сектор внестационарного обслуживания и внутрисистемного обмена (ВО и ВСО). На транспорте сотрудник  объезжает населённые пункты, удалённые от  муниципальных библиотек и обслуживает читателей. Таких автобусных стоянок числится 5 и  действуют два пункта выдачи.

Внестационарная сеть:

В Центральной библиотеке работает сектор внестационарного обслуживания и внутрисистемного обмена (ВО и ВСО). На транспорте сотрудник  объезжает населённые пункты, удалённые от  муниципальных библиотек и обслуживает читателей. Таких автобусных стоянок числится 5 и  действуют два пункта выдачи.

На абонементе ЦБ есть услуга – «Книга на дом». Библиотекари  отдела обслуживают 9 человек, в основном это  люди преклонного возраста и инвалиды, которые не могут посещать библиотеку и пользоваться её услугами.

  Библиотекарь Селянской  сельской  библиотеки на личном  транспорте выезжает в   близлежащие деревни   и доставляет книги непосредственно на дом. Также библиотекарь с периодичностью 2 раза в месяц посещает Селянский Дом-интернат для престарелых и предлагает литературу.

Несколько лет библиотекарь Земцовской сельской библиотеки проводит  акцию «Книга на дом», где активист библиотеки   добровольно помогает доставлять книги  для людей  пожилого возраста, которые не могут посещать библиотеку. При этом учитываются пожелания таких читателей, и им доставляется именно та литература, которая их интересует.

Организационно-правовые аспекты структуры библиотечной сети

По сравнению с 2015 годом в анализируемом году структура Нелидовской централизованной библиотечной системы не изменилась.  

4. Основные статистические показатели

Сбор и анализ статистических показателей в Нелидовском районе производится зам. директора по методической работе.

Динамика показателей, отражающих объём основных работ/услуг, выполненных муниципальными библиотеками Нелидовского района. 

Контрольные показатели библиотек МБУК НМЦБ

Источник: http://nelidovo.tverlib.ru/informacionnyy-otchyot-za-2016-god

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности.

Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов — статистический и информационный (текстовый).

Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов

1. Статистические;

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования — точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

4. МБА;

5. Персонал библиотеки.

Информационный отчёт

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку — методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт — важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель — глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы.

Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом.

Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчетность перед населением

Отчётность перед населением — библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением — важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Перейти к загрузке файла
Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. — М.: Книга, 1985. — 303 с.Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — СПб.: Профессия, 2004. — 448 с. — (Серия «Библиотека»).Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книга, 1980. — 272 с.Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. — СПб.: Профессия, 2004. — 368 с.

 

Источник: https://studbooks.net/778914/dokumentovedenie/znachenie_otchyotov_biblioteki_vidy_otchyotov

Аттестация

Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек
Вопросы к аттестации библиотечных работников

1.  Библиотечное законодательство. (Закон “О библиотечном деле РФ”, Закон “О библиотечном деле в Челябинской области”, Закон “Об обязательном экземпляре документов Челябинской области”).

Статья 3-1. Доступность для инвалидов библиотек и библиотечного обслуживания(введена Законом Челябинской области от 31.08.2015 N 216-ЗО)Условия доступности для инвалидов библиотек и библиотечного обслуживания обеспечиваются в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов. Слепые, слабовидящие имеют право на библиотечное обслуживание и получение экземпляров документов в специальных доступных форматах на различных носителях информации в библиотеках.Статья 3-2. Полномочия органа исполнительной власти Челябинской области, уполномоченного в сфере культуры(введена Законом Челябинской области от 31.08.2015 N 216-ЗО)Орган исполнительной власти Челябинской области, уполномоченный в сфере культуры, обеспечивает условия доступности для инвалидов областных государственных библиотек.

2.  Модельный стандарт деятельности муниципальной публичной библиотеки.
3.  Финансовая деятельность руководителя библиотеки. Бюджет.
4.  Организация работы библиотеки поселения. Социальный заказ администрации.
5.  Профилирование и специализация библиотек.

6.  Фирменный стиль библиотеки.

7.  Маркетинг в библиотеке. Библиотечная реклама.

8.  Комфортная среда для читателей и библиотекарей.

9.  Планирование работы библиотеки. Виды планов. Годовой план и его структура.

10.  Грантоведение. Проектная деятельность библиотек.

11.  Программная деятельность. Виды библиотечных программ.

12.  Учет работы библиотеки. Основные учетные документы и их ведение.

13.  Отчетность. Виды отчетов. Информационный анализ деятельности.

14.  Работа с потенциальным читателем. План библиотечного обслуживания.

15.  Внестационарное библиотечное обслуживание населения. Формы работы.

16.  Приоритетные группы читателей. Особенности работы с разными группами (пенсионеры, инвалиды, подростки).

17.  Изучение интересов читателей.

18.  Индивидуальная работа с читателями.

19.  Массовая работа на современном этапе. Формы и методы.

20.  Организация выставочной работы. Виды выставок их особенность.

21.  Организация досуга. Клубы по интересам.

22.  Работа библиотеки в помощь учебному процессу.

23.  Координация деятельности библиотеки и детских дошкольных учреждений.

24.  Работа с семьей как с комплексным объектом библиотечной деятельности.

25.  Работа со старшеклассниками по профориентации на современном этапе.

26.  Организация “свободного чтения” читателей-детей.

27.  Работа библиотеки по пропаганде здорового образа жизни. Борьба с курением, алкоголизмом.

28.  Краеведческая работа в библиотеке.

29.  Экологическое просвещение в библиотеке.

30.  Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке. Виды справок.

31.  Электронные базы данные как источник выполнения запросов читателей.

32.  Информационно-библиографическое обслуживание на современном этапе. Работа с органами местного самоуправления.

33.  Рекомендательная библиография и руководство чтением.

34.  Пропаганда библиотечно-библиографических знаний.

35.  Справочно-библиографический аппарат библиотеки.

36.  Алфавитный каталог, его организация и ведение.

37.  Библиотечно-библиографическая классификация. Систематический каталог.

38.  Система картотек библиотеки. Систематическая картотека статей.

39.  Организация библиотечных фондов в библиотеке. Открытый доступ.

40.  Работа по сохранности фонда.

41.  Комплектование книжного фонда библиотеки.

42.  Проверка книжного фонда.

43.  Периодические издания в библиотеке. Работа с периодикой.

44.  Непрерывное библиотечное образование
 45.  Автоматизация библиотечных процессов.
Профессиональная аттестация работников работников библиотек РФ 

Тест, предложенный библиотечным работникам на знание узкопрофессиональной терминологии, общекультурному развитию, цифровой грамотности.


 Кто автор этой картины: 
а) Репин
б) Саврасов
в) Куинджи
г) Поленов

1) Что такое фронтиспис,  
 2)Приложение для мобильных устройств ЛитРес доступно (выбрать правильный ответ):
а) только для читателей государственных и корпоративных библиотек, подключенных к сервису Литрес библиотеки
б) Для всех желающих бесплатно и без ограничений
в) Для всех желающих на платной основе
3) При получении письма с вложенным файлом от незнакомого человека наиболее приемлемый вариант действий:
а) Отправка письма по обратному адресу с запросом его содержания
б) Удаление письма без открытия, с последующей очисткой корзины
в) Сохранение приложения на компьютере для последующего использования


Книжное издание, выпущенное массовым тиражом, рассчитанное на самые широкие круги читателей и пользующееся наибольшим спросом?
Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание  в целях библиографического поиска?
Кто является первым русским профессиональным библиографом, т. е. полностью жил на доходы от профессиональной библиографической деятельности:
а) Сопиков В. С.
б) Межов В. И.
в) Здобнов Н. В.
г) Рубакин Н. А.
Основатель первой библиотеки в Древней Руси:
а) Иван Грозный
б) Ярослав Мудрый
в) Владимир Мономах
г) Юрий Долгорукий

Первая библиотека на Руси



Соответствие полученной информации информационному запросу — это:

а) пертинентность

б) коэффициент точности

в) релевантность

г) коэффициент полноты. 

Кто из перечисленных писателей стал лауреатом Нобелевской премии по литературе:

«За нравственную силу, с которой он следовал непреложным традициям русской литературы»

а) И. А. Бунин

б) И. А. Бродский

в) М. А. Шолохов

г) А. И. Солженицын

Современный писатель, лауреат литературной премии «Заветная мечта», автор цикла «Лисс Уллис»:

а) Джейм Джойс

б) Э. Н. Успенский

в) В. П. Крапивин

г) Фред Адра

Облачные технологии это:

а) Защитная система или комбинация защитных систем, образующая разницу между двумя и более сетями

б) технологии, которые обеспечивают обмен между компьютером и подключённым к нему оборудованием

в) новейшие технологии скоростной беспроводной передачи данных

г) технологии распределённой обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователям как интернет сервис

Кто автор стихотворения?

 Пусть и вправду, Постум, курица не птица,

но с куриными мозгами хватишь горя.


Если выпало в Империи родиться, лучше жить в глухой провинции, у моря.

И от Цезаря подальше, и от вьюги.

Лебезить не нужно, трусить, торопиться.


Говоришь, что все наместники — ворюги? Но ворюга мне милей, чем кровопийца. Автор публицистического эссе «Как нам обустроить Россию?»
а) Солженицын
б) Сахаров
«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Марина Мухамедьярова»,»date_published»:»2019-10-09T17:41:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://2.bp.blogspot.com/-t3V1TLRdYwA/Vqyr-J4hYAI/AAAAAAAAmeQ/eBnw-L_uP4o/w1200-h630-p-k-no-nu/5.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://marinamb485.blogspot.com/2016/01/blog-post.html»,»domain»:»marinamb485.blogspot.com»,»excerpt»:»Ð’опросы к аттестации библиотечных работников 1. Библиотечное законодательство. ( Закон “О библиотечном деле РФ” , Закон “О библиотечном…»,»word_count»:813,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: http://marinamb485.blogspot.com/2016/01/blog-post.html

Отчетность библиотеки

Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек

Ч.5. Учет работы с передвижками.

Часть3 .Учет массовой работы

Показать на примере Дневника библиотеки.

Виртуальные читатели

Мигранты

Люди с ограниченными возможностями

При подведении статистики читатели, представители групп, фиксируются в картотеке читательского профиля. (Пример: соответствующий раздел картотеки читательского профиля библиотеки – филиала).

В графе 18 дается общее количество посещений в этот день, а в столбце 19 – в том числе посещения на массовых мероприятиях. Для библиотек, имеющих ЦОДы, вводятся дополнительные графы «Читатели ЦОД» (столбец 17), посещений ЦОД (столбец 20). (На примере Дневника работы Отдела обслуживания ЦБ).

Во второй части дается количественная и качественная характеристика книговыдачи: по тематическим направлениям, по видам изданий. Она заполняется также ежедневно по читательским формулярам.

В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделе библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.

Массовые мероприятия фиксируются в этом разделе по тематическим направлениям, в хронологическом порядке, сразу же после их проведения. Отражаются следующие сведения:

— дата проведения;

— форма;

— название;

— количество участников.

Выставки литературы фиксируются здесь же, обязательно – количество представленной литературы. С целью выявления эффективности выставки по окончании ее экспонирования записывать количество выданной с выставки литературы.

Ч.4. Учет справочно – библиографической работы.(Подробнее о заполнении этой части Дневника в соответствующих консультациях).

По результатам каждого выезда сотрудники ведут учет статистических показателей по следующим позициям:

Дата Всего записалось Группы читателей Число посещений Всего выдано Выдано по отраслям выдано по ВСО

Данные о работе передвижки по результатам подведения статистики за текущий день (день работы передвижной библиотеки) суммируется с данными работы стационарного структурного подразделения (абонемента, читального зала) за этот же день и заносятся в первую часть Дневника работы читального зала.

На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени.

В библиотечной практике существуют два вида отчетности: статистический отчет (цифровой) и информационный отчет (текстовой).

В нашей ЦБСежемесячно структурные подразделения предоставляют в методический отдел до 4 числа статистические данные о выполнении контрольных показателей и отчет по массовой работе за прошедший месяц по установленной форме.

Статистический отчет за месяц:

Данные статистического отчета базируются на данных соответствующих документов:

— число читателей, указанное в отчете, должно совпадать с числом читательских формуляров и с числом читателей в дневниках работы;

— число книговыдачи должно соответствовать данным дневников библиотеки и записям выданных книг в читательских формулярах и т.д.

(Рассматриваем на примере формы статистического отчета за месяц. (Схема отчета прилагается к консультации).

Вместе анализируем данные статотчета за месяц (юношеская библиотека «Ровесник») за месяц.)

Кроме того библиотеки – филиалы ежеквартально составляют ежеквартальный отчет о работе библиотеки и предоставляют данные о выполнении плановых показателей в методический отдел.

Зам. директора по основной деятельности на основе предоставленных данных составляет сводный квартальный отчет и передает в Национальную библиотеку им. Доможакова, зам. директора по работе с детьми – в Республиканскую детскую библиотеку.

Годовой статистический отчет (форма № 6 НК) составляется на основе данных учета в двух экземплярах. Один остается в библиотеке, другой передается в Национальную библиотеку им. Н.Доможакова. (См. форму № 6 НК, освещаются разделы).

Информационный отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчета в целом соответствует структуре годового плана. (См. годовой отчет библиотеки – филиала).

Ежемесячно библиотеки – филиалы предоставляют в методический отдел информационный отчет по массовой работе.

Схема месячного отчета филиала по массовой работе:

Мероприятие Дата Участники Количество участников/в том числе трудных партнеры Краткое описание мероприятия

Информация о мероприятии должна включать следующие данные:

— целевое и читательское назначение;

-кратное описание, как проходило мероприятие (интересные моменты, вопросы, задаваемые читателями и т.д.)

— если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть;

— участие партнеров;

— если описывается библиотечная выставка, нужно указать разделы;

— оценка эффективности массового мероприятия.

(На примере отчета ЦДБ за месяц проводим анализ заполнения, анализируем, раскрыто ли содержание мероприятия в графе «Краткое описание мероприятия»).

Источник: https://studopedia.su/19_19740_otchetnost-biblioteki.html

Отчёт! Отчёт? Отчёт..

Отчетность виды отчетов информационный анализ деятельности библиотек
В библиотеках — горячая пора. Мы все заняты составлением планов и написанием отчётов. Кто-то любит писать большие  отчёты? Вот и я не очень люблю. Считаю, что главное в отчёте — анализ ситуации, а не перечисление проведённых мероприятий. Поэтому и пост мой будет кратким. Ну а анализировать будете вы.

 Как известно, основным видом  отчётности библиотеки является годовой отчёт.Библиотека составляет отчёт двух видов — статистический ( форма 6-нк ) и информационный(текстовой).

Годовой статистический отчётсоставляется на основании  данных движения  библиотечных фондов, Дневника библиотеки иотчётности нестационарных форм обслуживания.

 Отчёт оработе библиотеке – документ, который содержит систематизированные данные оработе библиотеки за отчётный период, описывает состояние библиотечногообслуживания населения конкретной библиотеки, основные процессы и результаты деятельности.

По материалам отчётов библиотек-филиалов иструктурных подразделений составляется годовой отчёт о работе библиотексети. 

Формы статистическойотчётности утверждаются статистическим управлением по согласованию сМинистерством культуры РБ.

  Статистический отчёт составляется в двух экземплярах, один экземпляр которогоотсылается в статистическое управление, второй экземпляр находится в ЦРБ.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчёте и засоответствие его настоящим требованиям несёт исполнитель.

        Отчет библиотеки — это нетолько свод статистических показателей и перечисление проведенных мероприятий.Правильно составленный отчет должен являться докумен­том, который можноиспользовать в организации связей библиотеки с общественностью (PR). В этихцелях он должен включать в себя разделы о неразрешенных про­блемах библиотеки,о потенциальных возможностях ее развития при оказании той или иной поддержки,материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенден­цияхизменения чтения детей и взрослых. Библиотекарю в этом может помочь так называемый SWOT-анализ. SWOT — это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats). 

Предлагаю вам познакомиться с данными SWOT-анализа,

 подготовленными мною по итогам первого года работы 

Интегрированных (объединённых со школьными) сельских библиотек

Сильные стороны

1.                  При объединении ресурсов библиотеки сохранили статус сельских.

2.                  Библиотеки остались в сети публичных библиотек, с комплектованием и методическим руководством.

3.                  Кадры библиотек работают на полную ставку.

4.                  Условия труда и материально-техническая база библиотек улучшились в связи с ремонтом.

5.                  Расширилась читательская аудитория за счёт привлечения в библиотеку  педагогов, родителей, школьников.

Слабые стороны

1.                  Библиотеки находятся на расстоянии от  Центральной библиотеки.

2.                  Помещения библиотек находятся в разных условиях (в школе, в сельисполкоме, в доме культуры).

3.                  Расстояние от библиотеки до школы разное.

4.                  Автоматизированы пока три библиотеки.

5.                  Нет нормативных документов и  чёткой технологии работы интегрированной библиотеки.

Возможности

1.                  Привлечение внимания коллег к проблеме объединения сельской и школьной библиотек.

2.                  Принятие законодательных документов о работе таких библиотек на республиканском уровне.

3.                  Борисовская центральная районная библиотека им. И.Х.Колодеева станет экспериментальной и опытной площадкой по разработке технологии работы интегрированной библиотеки.

Угрозы

1.                  Уменьшение количества населения в сельской местности и, как следствие – возможное закрытие некоторых школ.

2.                  При увеличении количества таких библиотек может снизиться качество их комплектования.

3.                  В планы работы библиотек могут добавить работу с учебниками.

4.                  Недовольство жителей, родителей, педагогов распорядком работы библиотеки, наличием платных услуг, качеством комплектования.

Примерные Структурные элементы текстовогоотчёта библиотеки.

Титульныйлист

Содержит оценку современного состояниябиблиотечного обслуживания населения конкретной библиотеки. Структурная сеть,зона обслуживания, таблица с выполненными контрольными показателями, анализконтрольных показателей работы.

Название библиотеки

Структурное подразделение

Фонд

Пользователи

Выдача

Посещения

Староборисовская библиотека агрогородка

Абонемент

Читальный зал

·        Организация и содержание работы с читателями

Приводятся данные, отражающие сущность, методикии основные результаты выполненной работы за отчётный период, обобщение и оценкупоставленных задач по основным направлениям библиотечного обслуживания,сравнение данных с аналогичным периодом прошлого года, отрицательные результатыдеятельности и предложения по их устранению и усовершенствованию вположительную сторону.

Анализируется отдельно деятельность любительскогообъединения при библиотеке,  работа попрограммам, проектам, приводится анализ чтения периодических изданий.

·        Мероприятие года

Краткая информация онаиболее удавшемся мероприятии в библиотеке с точки зрения коллективабиблиотеки.

Заключение

Содержит краткие выводы порезультатам достигнутого в году с оценкой работы коллектива библиотеки, ипредложениями по повышению квалификации сотрудников.

 Приложения

Рекомендуется включатьиллюстрации, фотографии, сценарии, договора, схемы, графики, протоколы, акты,ксерокопии статей из СМИ и т.д.                                                                

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Елена Библиотекарь»,»date_published»:null,»lead_image_url»:»http://2.bp.blogspot.com/-UzggIq6uTCE/UrGqQygOP9I/AAAAAAAAFLw/9oEDV9q_fVw/w1200-h630-p-k-no-nu/49764670_1255274780_max_a49378eb03397325.jpg»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://selskajabiblioteka.blogspot.com/2013/12/blog-post_18.html»,»domain»:»selskajabiblioteka.blogspot.com»,»excerpt»:»Ð¾Ñ‚чёт библиотеки, отчётность, SWOT-анализ,»,»word_count»:638,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: http://selskajabiblioteka.blogspot.com/2013/12/blog-post_18.html

Адвокат Еремин
Добавить комментарий