П 4 инструкция по заполнению 2019

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2018 году

П 4 инструкция по заполнению 2019

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2018 году — в этой статье. Проверьте свою отчетность в статистику и бесплатно скачайте бланк формы П 4.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

По форме П 4 юрлица отчитываются в Росстат о численности наемного персонала и о зарплате сотрудников. Статистическая форма П 4 на 2018 год была обновлена в 2017 году – и сам бланк, и правила его заполнения.

Проверьте бесплатно онлайн всю отчетность в ФНС, ПФР и ФСС.

Статистика П 4 2018: кто сдает

Изменения, внесенные в форму П 4, распространяются на те юрлица, которые отчитываются по ней. Это российские и иностранные фирмы и их подразделения. Не пришлось менять правила работы только малым предприятиям, так как они не сдают в Росстат форму П 4 в 2018 году.

За просрочку по сдаче формы П 4 или ошибки и неточности при ее оформлении грозят штрафы. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Статистика П 4 2018: санкции

ВиновникПервое нарушениеСледующие нарушения
Фирма20 000 — 70 000 рублей100 000 — 150 000 рублей
Ответственное лицо, в том числе директор10 000 — 20 000 рублей30 000 — 50 000 рублей

Форма П4 статистика 2018: бланк скачать бесплатно

  • Скачать актуальный бланк формы П 4.
  • Скачать пример заполнения формы П 4.

Форма П 4 статистика в 2018 году: что изменилось

Начиная с 2018 года, при составлении формы П 4 уточнены правила определения среднего числа сотрудников. Основных новшеств три.

Новшество 1. Разрешено заполнять показатель графы 2 о среднем списочном числе сотрудников с одним десятичным знаком.

Например, среднее списочное число сотрудников за месяц считают по формуле:

Пример.Форма П 4 статистика в 2018 году: расчет численности персонала

В ООО «Символ» установлен пятидневный график работы в неделю. В апреле кассир вышла из декрета 13-го числа. Бухгалтер составил таблицу для расчета:

День апреляУчитываютсяНе учитываютсяСреднесписочное число
1 (вс)16115
217116
317116
417116
518117
618117
7 (сб)18117
8 (вс)18117
918117
1018117
1118117
1218117
1319019
14 (сб)19019
15 (вс)19019
1619019
1719019
1819019
1919019
2019019
21 (сб)19019
22 (вс)19019
2319019
2419019
2520020
2620020
2720020
28 (сб)20020
29 (вс)20020
3020020
Итого547

Средняя списочная численность персонала «Символа» за апрель после округления — 18, 2 (547 чел. / 30 дн.).

А среднее списочное число сотрудников за квартал  считают по формуле:

Скачать справочник – кого включить в среднесписочную численность.

Новшество 2. Предписано учитывать в среднем списочном числе сотрудников женщин, которые:

  • взяли декретный или детский отпуск;
  • получают пособие;
  • работают или дома, или неполное время.

Новшество 3. Предписано считать как целые единицы сотрудников, работающих сокращенное время:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • трудящихся во вредных условиях;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • женщин, занятых на селе;
  • женщин, занятых на Крайнем Севере и аналогичных ему регионах;
  • женщин, берущих перерывы для кормления детей.

Статистика П 4 2018: когда сдавать

Сроки и периодичность для отчета по статистической форме П 4 на 2018 год зависят от численности наемного персонала у конкретной фирмы. Подробнее о сроках читайте в таблице 2.

Таблица 2. Новая форма П 4 статистика 2018

ПериодичностьЧисло сотрудниковСрокиДаты в 2018 году
Каждый квартал15 и менее15-е число месяца по истечении квартала— 15 апреля 2018 года- 15 июля 2018 года- 15 октября 2018 года- 15 января 2019 года
Каждый месяцболее 1515-е число следующего месяца15-е числа каждого месяца в периоде с февраля 2018 года по январь 2019 года

Форма П 4 статистика в 2018 году: куда сдавать

В зависимости от конкретной ситуации отчитаться по форме П 4 нужно в территориальное отделение Росстата:

  • или по месту нахождения;
  • или по месту фактической деятельности.

Таблица 3. Форма П 4 статистика в 2018 году

ПодразделениеСитуацияКуда отчитывается
Фирма без подразделенияРаботает по месту нахожденияПо месту нахождения фирмы
Фирма без подразделенияПриостановила работуПо месту нахождения фирмы
Фирма без подразделенияНе работает по месту нахожденияПо месту фактической деятельности фирмы
Центральное отделениеРаботает по месту нахожденияПо месту нахождения центрального отделения
Центральное отделениеПриостановило работуПо месту нахождения центрального отделения
Центральное отделениеНе работает по месту нахожденияПо месту фактической деятельности центрального отделения
Периферийное подразделениеРаботает по месту нахожденияПо месту нахождения периферийного подразделения
Периферийное подразделениеПриостановило работуПо месту нахождения периферийного подразделения
Периферийное подразделениеНе работает по месту нахожденияПо месту фактической деятельности периферийного подразделения

П 4 статистика 2018: инструкция по заполнению

В поквартальной отчетности по форме П 4 заполняются все поля, причем графы с 5 по 11 – за время с начала года. В помесячной отчетности по форма П 4 в графах с 1 по 4 и с 7 по 10 указываются данные за месяц, а графы 5, 6 и 11 не заполняются.

На первом листе формы П 4 показатели заполняют так:

  • графа А – вид предпринимательства;
  • графа В – код ОКВЭД2 по виду предпринимательства ;
  • графа 1 – среднее число работников;
  • графа 2 – списочники без учета внешних совместителей;
  • графа 3 – только внешние совместители;
  • графа 4 – исполнители по ГП договорам.

На втором листе по графам указывают:

  • графа 5 – человеко-часы для списочников;
  • графа 6 – человеко-часы для внешних совместителей;
  • графа 7 – размер оплаты труда в целом по фирме;
  • графы 8 – 10 – размер оплаты труда по категориям сотрудников;
  • графа 11 – размер социальных выплат в целом по фирме.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1219-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-p-4-statistika-v-godu

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

П 4 инструкция по заполнению 2019

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году
Работников более 15 человекРаботников менее 15 человек
15 января
15 февраля
15 марта
15 апреля
15 мая
17 июня
15 июля
15 августа
16 сентября
15 октября
15 ноября
16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Форма П-4: инструкция по заполнению 2019

П 4 инструкция по заполнению 2019

В 2019 году большинство компаний сдают ежемесячно форму П-4 статистика. В статье — актуальный на 2019 год бланк. Читайте, как и в какой срок заполнить форму, кто освобожден отчетности в статистику.

Скачать бесплатно бланк формы П-4 статистики в 2019 году>>>

Скачать образец заполнения формы П-4 статистики в 2019 году>>>

Кому и куда обязательно нужно отчитаться по форме П-4 статистика в 2019 году

Отчитаться по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году (не путать с П-4 (Н-3)) в Росстат необходимо:

  • коммерческим организациям;
  • бюджетным организациям;
  • обособленным подразделениям и тех, и других;
  • ИП, у которого есть работники.

Обращаем ваше внимание, что для Росстата не будет иметь значения отражены ли в учредительных документах данные об обособленном подразделении, какую роль оно играет в структуре вашего бизнеса.

Решающее значение приобретает наличие в нем оборудованных стационарных рабочих мест.

Если есть хотя бы одно, значит, форму П-4 статистика в 2019 году необходимо заполнить как по головной компании, так и по подразделению.

Кто может не отчитываться по форме П-4 статистика в 2019 году

Таких субъектов очень мало. Это компании и ИП, которые признаны официально малыми предприятиями, а также общественные организации и гаражно-дачные кооперативы.

Форма П-4 представляет собой отчет по среднему количеству работнику в компании и их заработной плате.

Внимание! Если в течение месяца или даже более длительного срока вы не выдавали работником зарплаты, либо компания вообще банкрот, то отчитываться перед государственной статистикой по форме П-4 все равно нужно.

Отправлять отчет по форме П-4 статистика нужно в территориальный орган Росстата РФ по месту нахождения юридического лица и обособленных подразделений. А если деятельность ведется не по месту нахождения, то отчет сдается по месту ее фактического ведения.

Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2019 году

В 2019 году будет действовать те же принципы сроков сдачи формы П-4 статистика, что и в предыдущий год. То есть, все зависит от количества трудящихся на предприятии.

  • Работающих лиц меньше пятнадцати – сдаем раз в квартал до 15 числа месяца, который идет после отчетного;
  • Работающих лиц пятнадцать и больше – сдаем ежемесячно, но опять-таки до 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Чтобы не пропустить сроки сдачи формы П-4 статистика в 2019 году, мы сделали по каждому случаю отдельную таблицу.

Для компаний с численностью работников от 15 и больше

Месяц, за который сдается П-4 статистикаПоследний срок сдачи в 2019 году
январь 15 февраля
февраль 15 марта
март15 апреля
апрель15 мая
май17 июня
июнь15 июля
июль15 августа
август16 сентября
сентябрь15 октября
октябрь15 ноября
ноябрь16 декабря
декабрь15 января

*Имейте в виду, когда 15 число выпадает на выходной или праздник, последний день приема отчетности передвигается на ближайший за ним рабочий день

Для компаний с численностью работников менее пятнадцати

Квартал, за который сдается форма П-4 статистикаПоследний срок сдачи в 2019 году
1 квартал 15 апреля
2 квартал15 июля
3 квартал15 октября
4 квартал15 января

Важно! Если вы просрочите с отчетностью по форме П-4 статистика, вас ждут штрафы. Причем они не зависят от количества работников на предприятии. Штрафуется и руководитель (10-20 тысяч рублей) и сама организация (20-70 тысяч рублей). При многократном нарушении сроков, штраф увеличивается в несколько раз.

Новая форма П-4 статистика 2019 год: инструкция по заполнению

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160864-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-p-4-v-2019-godu

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

П 4 инструкция по заполнению 2019

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2019 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Скачать

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа, и за внесение недостоверных данных.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению — Evle

П 4 инструкция по заполнению 2019

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.

2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке. Образец для ознакомления можно скачать бесплатно тут. Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть здесь. При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата.

 Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Кто подаёт форму П-4

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы. Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

  • Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
  • Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
  • В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

  1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
  2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

  1. Титульник.
  2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
  3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

  1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
  2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

  • 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
  • 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
  • 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
  • 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
  • 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
  • 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
  • 08 – Уволившиеся сотрудники.
  • 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
  • 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
  • 14 – Количество открытых вакансий.
  • 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
  • 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
  • 20 – Специалисты на вахтовой работе.
  • 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

  1. За январь – до 15.02.
  2. За февраль – до 15.03.
  3. За март – до 16.04.
  4. За апрель – до 15.05.
  5. За май – до 15.06.
  6. За июнь – до 16.07.
  7. За июль – до 15.08.
  8. За август – до 17.09.
  9. За сентябрь – до 15.10.
  10. За октябрь – до 15.11.
  11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

  1. 1 квартал – до 16 апреля.
  2. 2 квартал – до 16 июля.
  3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

  • От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
  • От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

  • Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
  • Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
  • Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
  • Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
  • В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию.

Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов.

Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/blog/forma-p-4-statistika-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма П 4 статистика новая 2019г: инструкция по заполнению

П 4 инструкция по заполнению 2019

Отчет П-4 регулярно сдается компаниями в Росстат. Эта форма включает сведения о средней численности и заработной плате персонала. В статье мы расскажем, как ее верно заполнить, в какой срок требуется передать статистические данные

Форма П-4: кто обязан сдавать

Вопрос, кто должен сдавать форму П-4, актуален для многих работодателей. В 2019 году такую отчетность должны предоставлять все компании в территориальные органы Росстата. Причем данная обязанность не обойдет стороной не только коммерческие организации, но и бюджетников, и ИП, у которых трудятся работники. Исключением являются малые предприятия.

Бланк отчетности позволяет государству мониторить результаты деятельности организаций. На основании полученной информации Росстат проводит анализ доходов наемного персонала.

Обратите внимание, что если в структуре предприятия есть обособленное структурное подразделение или филиал, в котором есть хоть одно рабочее место, то П-4 сдается и по головной компании и по подразделению.

Отчетность необходимо сдать и в случае, когда работодатель не начислял заработную плату и другие выплаты в отчетном периоде. При этом форма сдается без заполнения таких сведений, то есть “нулевая”.

Сроки сдачи П-4 в 2019 году

Правила заполнения формы П-4, а также сроки ее сдачи прописаны в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, далее — Указания). Периодичность передачи информации в Росстат напрямую зависит от численности сотрудников на предприятии.

Для компаний, численность в которых превышает 15 человек, а также для владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников, П-4 сдается ежемесячно. Для компаний с численностью, не превышающей 15 человек, – ежеквартально (п. 74.1 Указаний).

За отчетный период форма должна быть передана в Росстат не позднее 15 числа следующего месяца.

Среднее количество персоналаПериодичность сдачи формы П-4Общий крайний срок представления формы П-4Последний день сдачи формы П-4 в 2019 году (помесячно, поквартально)
Более 15 человек, включая сотрудников по совместительству и договорам гражданско-правового характераЕжемесячноНе позднее 15 числа месяца, следующего за отчетнымЗа сентябрь 2019 г. — 15 октября 2019 г.
За октябрь 2019 г. — 15 ноября 2019 г.
За ноябрь 2019 г. — 15 декабря 2019 г.
За декабрь 2019 г. — 15 января 2020 г.
Менее 15 человек, включая сотрудников по совместительству и договорам гражданско-правового характераЕжеквартальноНе позднее 15 числа месяца, следующего за отчетнымЗа III квартал 2019 г. – 15 октября 2019 г.
За IV квартал 2019 г. – 15 января 2020 года.

Инструкция по заполнению П-4

С июля 2019 года введена в действие новая форма П-4. Она утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Ранее действующий бланк не подлежит использованию.

Бланк отчета П-4 содержит 2 основные части:

  • титульный лист;
  • табличная часть.

На титульном листе указывают информацию о компании: ее полное наименование, почтовый адрес и ОКПО. Также данная страница отображает информацию об отчетном периоде. Далее сведения вносят в табличную часть документа.

В столбец А вносят сведения о видах экономической деятельности, которыми занимается компания в соответствии с ОКВЭД. Например, розничная торговля, строительно-монтажные работы, производство хлебобулочных изделий и т.д.

Данные в графе 1 являются расчетными. Туда вносят среднесписочную численность (далее – ССЧ) за отчетный период. Она определяется как сумма граф со 2 по 4.

Графы 2-4 рассчитывают по одной формуле для каждой группы персонала. Так, среднесписочную численность за месяц определяют как сумму среднесписочных дневных поделенную на количество дней в месяце. Причем среднесписочная за выходные дни приравнивается к такому показателю за рабочий день до выходного. Например, ССЧ за субботу = ССЧ за воскресенье = ССЧ за пятницу.

Полученное значение должно содержать один знак после запятой, то есть требуется округление до десятых (п. 77 Указаний).

За квартал показатель рассчитывается аналогичным способом.

При определении средней численности внешних совместителей (графа 3) для начала необходимо перевести все отработанные ими часы в человеко-дни, а уже затем рассчитать основной показатель.

Для графы 4 следует учитывать один гражданско-правовой договор, как единицу.

Графы 5 и 6 отражают сумму человеко-часов. Пятый столбец заполняют на основании табеля учета рабочего времени. А для 6-го используют расчетный показатель для совместителей по аналогии с третьим столбцом.

Столбцы с 7 по 10 отражают данные о величинах начисленной заработной платы.

При этом столбец 7 получается путем сложения граф с 8 по 10. В 8-м отражают данные по заработку штатных сотрудников (без внешних совместителей). 9 – внешние совместители, 10 – гражданско-правовые договора.

В 11-й столбец вносят данные об объеме выплаченных социальных выплат, в том числе выходных пособий.

При заполнении формы П-4 в 2019 году необходимо помнить следующие особенности:

  • при расчете ССЧ необходимо учитывать работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, но при этом трудящихся неполный день или выполняющих работу на дому;
  • средняя численность приводится с учетом ГПД, заключенного с лицом без гражданства;
  • в отчете не должно быть отрицательных значений;
  • сумма колонок 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им.

Форма подписывается ответственным лицом. Также указывается его контактный телефон и электронный адрес.

Заполненный отчет можно передать в органы статистики:

  • лично;
  • по почте заказным письмом;
  • с помощью программ электронного документооборота.

Для облегчения заполнения П-4 на сайте статистики можно скачать специальное программное обеспечение. В процессе заполнения появляются подсказки. А при не полностью заполненном отчете появляется сообщение об ошибке.

Образец заполнения формы П-4

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097748-17-m12-otchet-p-4

Адвокат Еремин
Добавить комментарий