Пособие по зуп 8.3

Как начислить пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Пособие по зуп 8.3

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/otpusk-i-posobie-po-uhodu-za-rebenkom.html

Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП

Пособие по зуп 8.3
28.06.2018

В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются следующими документами:

  • В период болезни сотрудника или отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка, применяется больничный. Его форма заполняется в программе, что позволяет сделать необходимые проводки.
  • При осуществлении выплат работникам на ранних сроках беременности, а также в связи с рождением ребенка или в случае смерти близкого родственника используется документ для начисления и выплаты единовременного пособия.
  • Пособие молодым мамам во время ухода за своими детьми до достижения возраста трех лет начисляется так же, как и зарплата. Однако для корректного расчета пособия и указания его в соответствующих документах необходимо направить сотрудницу в такой отпуск. Для этого следует применять документ с идентичным названием, который находится как в разделе меню с кадровыми документами, так и с формами для начисления вознаграждения в 1С ЗУП.
  • При наличии у работника ребенка-инвалида ему должны предоставлять дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить качественный уход за таким ребенком. Данные дни отдыха оплачиваются за счет средств, поступающих от ФСС РФ. Документ, начисляющий такое пособие, называется «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», и находится в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми документами, касающимися начислений и удержаний. Данный доход облагается взносами во внебюджетные фонды. Начисление и уплата таких взносов производится с помощью стандартных документов в процессе начисления и выплаты вознаграждения персоналу.
  • При направлении сотрудника на санаторно-курортное лечение, ему могут потребовать дополнительные дни к стандартному отпуску. Они также оплачиваются за счет средств ФСС РФ. В решении 1С Зарплата данный факт отражается документом, направляющим сотрудника в отпуск.

При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее.

Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ.

Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить.

Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом:

  • Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
  • Далее следует указать период для формирования отчета.
  • Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
  • После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.
  • В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
  • После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.
  • С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.

Например, чтобы убрать одну из колонок, необходимо применять расширенный режим настройки. Для этого на вкладке со структурой документа следует убрать флажок, позволяющий выводить определенную колонку. После этого необходимо закрыть окно редактирования, а затем сформировать новый отчет.

Изменить внешний вид и структуру отчета можно с помощью функции изменения варианта документа. После входа в соответствующий раздел меню будет открыта специальная форма, в верхней части которой будет находиться структура отчета, а в нижней – его настройки.

Нижний раздел позволяет поменять шрифт, фон документа, чтобы пользователю было удобнее и комфортнее работать. После завершения редактирования следует обязательно сохранить изменения, а затем сформировать новый отчет.

Рекомендуется каждый новый вариант отчета сохранять отдельно. Для этого при сохранении следует выбирать другой вариант формы и задавать ему собственное наименование. Если необходимо, чтобы отчет находился в доступе для всех пользователей, требуется поставить соответствующий флажок.

Источник: https://softservis.com/blog/2018-06-28/

Пособие по зуп 8.3

Пособие по зуп 8.3

ЗУП 3.1. Как в программе отразить начисление Единовременного пособия на погребение.

Для этого необходимо создать документ Единовременное пособие, где необходимо отразить месяц начисления, указать точку по строке Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу. Выплата данного пособия производится в программе БУХ 3.0.

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Единовременные пособия в 1С 8.3 ЗУП

В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.

Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):

В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):

Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.

Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.

Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):

Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.

Смотрите так же:  Приказ на выплату выходного пособия при сокращении образец

Создадим новый документ, выберем получателя.

Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.

Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.

Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):

Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.

Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.

С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):

Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.

Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.

Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.

Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):

Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):

В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».

Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):

Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.

так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.

Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Источник: https://izhstatus.ru/posobie-po-zup-8-3-6559

Пособие по уходу за вторым ребёнком в 1С ЗУП

Пособие по зуп 8.3
08.02.2019

В случае, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и подала документы на предоставление пособия по уходу за вторым ребёнком, программой 1С Зарплата и управление персоналом, для отображения этого и начисления пособия предусмотрена определённая процедура действий.

Пример:

Петрова А.В., являясь сотрудницей ООО Стиль, с 4 февраля 2018 года до 19 мая 2021 года числится в отпуске по уходу за ребёнком.

В апреле текущего года, от неё поступило заявление о прекращении данного вида отпуска и предоставления отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами. Петрова А.В.

, просит предоставить данный вид отпуска с 14 апреля по 31 августа текущего года, после чего предоставить отпуск по уходу за двумя детьми, которые родились 19 мая 2018 года и 15 июня 2019 года. Сотрудница зачислена в штат организации 01.07.2017 года.

Для отражения данных сведений в программе 1С ЗУП и назначения пособия, требуется произвести следующие действия:

  1. Оформить отпуск по уходу за двумя детьми.
  2. Рассчитать и начислить пособие.
  3. Внести изменения в условия расчёта пособия по уходу за вторым ребёнком.
  4. Рассчитать и начислить пособие на второго ребёнка.

Оформление отпуска

В программе 1С зарплата, отображается факт досрочного завершения отпуска, ранее предоставленного для ухода за ребёнком, в связи с поступившим от сотрудницы заявлением. Далее вводится информация о предоставлении сотруднице, отпуска в связи с беременностью и рождением второго ребёнка.

Назначение пособия по уходу за двумя детьми, не достигшими 1,5 годовалого возраста, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в подразделе Отпуск по уходу за ребёнком. В данный документ можно попасть из раздела Зарплата.

В разделе, предусмотренном для оформления отпусков, производят следующие действия:

  1. В соответствующей строке устанавливают начальную дату предоставления отпуска по уходу за двумя детьми. Он должен начаться после отпуска по беременности и родам, который согласно условиям примера, заканчивается 31 августа текущего года. Таким образом, первым днём отпуска будет 1 сентября этого же года.
  2. Датой окончания отпуска, будет дата достижения младшим ребёнком возраста 3 лет, т.е. 15 июня 2022 года.
  3. В подразделе Пособия:
  • в поле для пособия до 1,5 годовалого возраста, выплачиваемого за счёт средств Фонда социального страхования, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по и выставить дату достижения соответствующего возраста старшим ребёнком. Исходя из условий примера, старшему ребёнку исполнится 1,5 года 19 ноября 2019 года;
  • в строке о количестве детей указать необходимые сведения. По предложенному примеру, необходимо выставить цифру 2 и поставить галочку в строке Среди детей есть первый ребёнок;
  • в поле для пособия до достижения 3-летнего возраста, выплачиваемого за счёт средств работодателя, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по, где указать дату достижения соответствующего возраста младшего ребёнка. Исходя из условий рассматриваемого примера, младшему ребёнку исполнится 3 года 15 июня 2022 года.

Для удобства просмотра полученного результата можно воспользоваться бумажным вариантом расчёта среднего заработка, который можно получить, кликнув на иконку Печать и открыв Расчёт среднего заработка.

В соответствии с предложенным примером, Петрова А.В. в апреле текущего года, подала заявление об отмене отпуска по уходу за ребёнком досрочно и предоставлении отпуска, положенного по беременности и родам. Предполагается, что отпуск продолжится с 14 апреля по 31 августа 2019 года.

По окончании данного отпуска, сотрудница ООО Стиль, подаёт заявление о предоставлении отпуска за ребёнком 19 мая 2018 года рождения и ребёнком 15 июня 2018 года рождения. Прекращать отпуск, требуется по причине окончания страхового случая. Таковой случай для выплаты пособия, появляется с 1 сентября текущего года, с момента подачи заявления по предоставлению отпуска для ухода за детьми.

Исходя из предлагаемого примера, средний заработок Петровой А.В. за один день, рассчитывается с учётом заработной платы, полученной с 2017 года. Подавать заявление на изменение расчётного периода не требуется, потому что это обстоятельство не повлияет на сумму пособия. В соответствии с имеющейся информацией, Петрова А.В., получила в 2017 году 160 000 рублей, а в 2018 году 50 000 рублей.

Данные значения не превышают максимальной величины базовых выплат за 2017 и 2018 годы (755 000 и 815 000 рублей соответственно).

Общий заработок Петровой А.В., исходя из совокупного дохода, за рассматриваемые годы составил 210 000 рублей. В данном периоде для расчёта среднего заработка учитываются 440 календарных дней.

Количество дней получено следующим образом:

  • за 2017 год отработано полное количество дней, т.е. 365;
  • за 2018 год отработано 75 календарных дней. Данная цифра получена, путём вычитания из общего количества дней в году, времени предоставленного Петровой А.В., в качестве отпуска с 17 марта. Сюда включены: отпуск по беременности и родам, а также отпуск для ухода за ребёнком.

Исходя из этих параметров, средний доход сотрудницы за день, составил 477 рублей 27 копеек. Полученная сумма не превышает установленного законодательством, наибольшего среднедневного дохода, который равен 2 150 рублям 68 копейкам.

В период наступления страховой ситуации, действующий минимальный размер оплаты труда составлял 11 280 рублей. Это значит, что средний доход, рассчитываемый из данной суммы, будет составлять 370 рублей 85 копеек. Фактический заработок, полученный сотрудницей, превышает эту сумму, поэтому при расчёте требуется использовать его (477 рублей 27 копеек).

Расчёт и начисление пособия

В соответствии с действующим законодательством, пособие на ребёнка выплачивается в 40%-ом размере от средней заработной платы сотрудника.

Если пособие необходимо выплачивать на двух и более детей, не достигших полуторагодовалого возраста, требуется суммировать ежемесячные пособия. Однако, полученная сумма не должна превышать полного среднего дохода сотрудника.

Кроме того, при начислении пособий сотруднику, должны учитываться районные коэффициенты, увеличивающие заработную плату в определённых областях.

В соответствии с условиями примера, на 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого на обоих детей не должен быть менее 9 832 рублей 34 копеек. (3 277 рублей 45 копеек за первого ребёнка и 6 554 рублей 89 копеек за второго).

Средний доход за день у Петровой А.В., учитываемый для расчёта пособия выплачиваемого до достижения детьми полуторагодовалого возраста, равен 477 рублям 27 копейкам. Исходя из данной суммы, высчитывается размер пособия на каждого из детей:

  • на первого ребёнка, требуется начислять 5 803 рубля 60 копеек (данная сумма превышает минимальный размер пособия и берётся за основу при выплате);
  • на второго ребёнка 6 554 рубля 89 копеек (полученная фактическая сума пособия равна 5 803 рублям 60 копейкам, что меньше минимального установленного размера, который и будет принят в качестве итоговой суммы выплаты).

В сумме размер пособия, выплачиваемого Петровой А.В. на двоих детей, будет составлять 12 358 рублей 89 копеек. По условиям примера, средний доход сотрудницы составляет 14 509 рублей 1 копейку, что больше начисленного пособия. Также учитывается, что полученный результат превышает минимально возможную сумму пособия, установленную законодательством.

Расчёт и начисление данного пособия в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится в разделе по начислению заработной платы и взносов.

В случае автоматического заполнения всех параметров программой 1С зарплата и управление персоналом, в табличной части подраздела Пособия, отображаются строки по каждому из видов пособия, предназначенного для плановой выплаты сотрудникам.

За сентябрь и октябрь текущего года, Петровой А.В., начислено пособие по уходу за двумя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста в размере 12 358 рублей 49 копеек.

Внесение изменений в условия расчёта

В соответствии с примером, 19 ноября 2019 года, старшему ребёнку Петровой А.В., исполнится полтора года. Исходя из этого, потребуется поменять параметры, используемые программой 1С ЗУП при расчёте пособия. Данное действие производится в подразделе по изменению условий отпуска по уходу за детьми, далее потребуется открыть подраздел Отпуск по уходу за ребёнком.

Здесь, требуется провести следующие операции:

  1. Открыть поле Изменить оплату с, и указать число с которого будут изменены условия начисления. Исходя из примера, это будет – 20 ноября текущего года.
  2. В подразделе Пособия, в поле по изменению оплаты пособия, в соответствии с условиями примера, выставить следующие значения:
  • поставить галочку напротив Выплачивать по и установить в окне дату, на которую младшему ребёнку исполниться полтора года, т.е. 15 декабря 2020 года;
  • в окне Количество детей, нужно указать одного ребёнка, и выставить отметку, что также есть первый. В таком порядке программа 1С ЗУП будет рассчитывать пособие на обоих детей.

Расчёт пособия на второго ребёнка

За ноябрь текущего года, Петровой А.В., будет начислена сумма 10 230 рублей 50 копеек, пособия по уходу за детьми.

Данная выплата рассчитана следующим образом:

  • с 1 по 19 ноября текущего года – 7 827 рублей 4 копейки пособие за двоих детей;
  • с 20 по 30 ноября текущего года – 2 403 рубля 46 копеек пособие только за второго ребёнка.

Начиная с 1 декабря текущего года, на второго ребёнка будет начисляться пособие в полном размере, т.е. 6 554 рубля 89 копеек.

Источник: https://softservis.com/blog/2019-02-08/

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Пособие по зуп 8.3

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.

1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:

Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»

В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:

В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка:

Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:

В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:

Важно указать правильную Дату события, потому что от зависит размер пособия.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

См. также:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Выплата пособия на рождение ребенка

В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:

Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.

Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:

Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета)  из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:

В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1

Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:

Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:

В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка.

Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатитьпособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:

Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом:

Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР, установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР:

В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия:

На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:

Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра:

Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска):

Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр.

В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка.

Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.

Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:

Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-nachislit-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-v-1s-8-3-zup.html

Адвокат Еремин
Добавить комментарий