Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

Разрабатываем должностную инструкцию — порядок действий, нюансы законодательства

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

Материал подготовлен с использованиемправовых актов по состоянию

на 22 марта 2017 г.

Должностная инструкция — это локальный нормативный правовой акт (ЛНПА), в котором определяется трудовая функция работника, его права и иные положения. Утвержденная нанимателем инструкция обязательна для исполнения работником, который ознакомлен с ней. Рассмотрим основные действия нанимателя, принявшего решение разработать должностные инструкции (далее — инструкции).

Шаг 1. Составляем перечень должностей, для которых разрабатываются инструкции. Обычно перечень таких должностей определяет (с учетом законодательства) кадровая служба организации (иной специалист, занимающийся кадровыми вопросами).

К служащим относятся три категории работников :

— руководители (главный бухгалтер и т.д.);

— специалисты (бухгалтер и т.д.);

— другие служащие (работники, выполняющие исполнительские функции (регламентированные, периодически повторяющиеся работы) под контролем руководителя, специалиста , например кассир).

Для руководителей организации, структурных (обособленных) подразделений инструкции, как правило, не разрабатываются . Обычно функции, права, обязанности руководителя организации определяются в учредительном документе, например в уставе, а руководителей структурных (обособленных) подразделений (филиалов и т.д.) — в положениях о них и т.д.

Должности служащих, для которых наличие инструкций обязательно, можно включить в специальный перечень, утвердив его у руководителя организации.

НА ЗАМЕТКУДля рабочих профессий предусмотрены не должностные, а рабочие инструкции

Шаг 2. Закрепляем порядок разработки инструкций. Детальный порядок разработки инструкций можно закрепить в ЛНПА, например в Положении о разработке инструкций.

Целесообразно привести общие требования к оформлению инструкций, определить категории ответственных лиц — разработчиков инструкций (без указания Ф.И.О.

), структуру инструкций, сроки разработки, перечень согласующих служб (лиц), сроки утверждения, случаи и порядок пересмотра инструкций, правила их регистрации и выдачи, формы журналов регистрации и выдачи, порядок ознакомления служащих с инструкциями, примерные формы инструкций и т.д.

Некоторые наниматели используют более простой вариант, например издают приказ (распоряжение)  (далее — приказ). В нем, как правило, отражаются те же вопросы.

Шаг 3. Принимаем решение о разработке инструкции. Инструкция разрабатывается для конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием.

Основанием для разработки инструкции, в частности, может быть:

— непосредственно распорядительный документ руководителя организации;

— введение новой должности в штатное расписание (например, при реорганизации, внедрении новых производств).

Шаг 4. Назначаем разработчика инструкции. Законодательство прямо не определяет круг лиц, которые должны разрабатывать инструкции.

Обычно этим занимается руководитель структурного подразделения, в штат которого включена соответствующая должность, поскольку именно он наиболее осведомлен о должностных обязанностях своих подчиненных.

Однако подобные функции можно возложить и на иных работников, например юрисконсульта. Консультационную поддержку в этом вопросе, как правило, оказывает кадровая служба.

Обязанность разрабатывать инструкции можно установить в приказе, трудовом договоре, а также целесообразно закрепить в инструкции разработчика.

Шаг 5. Определяем структуру инструкции. В основу проекта инструкции может быть положена структура, рекомендованная в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации  (УСОРД). Отметим, что строго придерживаться ее не обязательно, так как она носит рекомендательный характер .

Обычно в инструкцию включают следующие главы:

общие положения (фиксируются: статус должностного лица; квалификационные требования (уровень образования, требования к стажу работы и т.п.); требования, предъявляемые в отношении специальных знаний, знаний нормативных правовых актов (НПА), а также иных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности; порядок замещения работника и пр.);

должностные обязанности (перечисляются обязанности, которые поручаются работнику, занимающему данную должность). В ЕКСД содержатся обобщенные квалификационные требования, которые конкретизируются в инструкции с учетом выполняемой работником трудовой функции;

права (предусматриваются права, предоставляемые работнику для надлежащего исполнения им своих обязанностей);

взаимоотношения (связи по должности) (закрепляется подчиненность работника, а также его взаимосвязи с коллегами внутри структурного подразделения, иногда описывается порядок взаимодействия работника в процессе исполнения своих обязанностей с иными специалистами, структурными подразделениями, сторонними организациями);

оценка работы и ответственность (определяется оценка результатов работы работника, ответственность, предусмотренная за ненадлежащее исполнение (неисполнение) им обязанностей).

Помимо вышеперечисленных глав, в инструкцию можно включить и другие положения (задачи, функции работника  и пр.).

Шаг 6. Определяем содержание инструкции. Разрабатывая проект инструкции, ответственное лицо распределяет обязанности между работниками своего подразделения, определяет функциональные обязанности по должности и т.д. При этом оно руководствуется:

— требованиями действующего законодательства, включая квалификационные справочники (ЕКСД), законодательство по делопроизводству  и т.п.;

— ЛНПА нанимателя (например, наименование должности, по которой составляется инструкция, должно соответствовать наименованию должности, указанной в штатном расписании организации).

Шаг 7. Согласовываем и дорабатываем (при необходимости) проект инструкции. После разработки проекта инструкции разработчик подписывает его и направляет на согласование в иные структурные подразделения. Срок такого согласования законодательством не установлен. Соответственно, наниматель может предусмотреть его, например, в приказе о разработке инструкций.

Перечень согласующих (визирующих) лиц определяется разработчиком . Как правило, инструкция согласовывается, в частности:

— со службой охраны труда (для проверки соответствия ее положений требованиям охраны труда);

— с юридическим отделом (для проверки соответствия ее положений требованиям законодательства);

— профессиональным союзом   (при его наличии).

Согласующие лица при необходимости вносят предложения и замечания по корректировке инструкции, излагая их на проекте или оформляя отдельным документом . При отсутствии замечаний проект инструкции визируется.

Если нужно, разработчик дорабатывает инструкцию с учетом поступивших замечаний и (или) предложений.

Шаг 8. Выбираем форму инструкции. Инструкция может быть оформлена и как отдельный документ, и как приложение к трудовому договору .

Нужно помнить: если она оформляется как приложение к трудовому договору, изменения и (или) дополнения (далее — изменения) в нее вносят в порядке, предусмотренном для трудового договора, — путем заключения дополнительного соглашения. При этом если изменения не будут обусловлены изменением законодательства, то на их внесение потребуется согласие работника, поскольку трудовой договор по общему правилу может быть изменен только таким образом.

Шаг 9. Подписываем, утверждаем и регистрируем инструкцию. Как правило, согласованный проект инструкции подписывает ее разработчик . Кроме того, ее утверждает  руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, заместитель руководителя организации).

Для придания инструкции юридической силы ее регистрируют , например, в журнале регистрации ЛНПА или иным способом.

Шаг 10. Ознакомляем работников и выдаем инструкцию. Работники должны быть ознакомлены с действующими в отношении их инструкциями под подпись. Поставить подпись можно либо на самой инструкции, либо на листе ознакомления с ней  .

Законодательство не содержит требований о количестве экземпляров инструкций и не обязывает выдавать их руководителю структурного подразделения, работнику. Считаем, что для текущей работы все же целесообразно выдать им на руки копии инструкций, заверенные в установленном порядке .

Шаг 11. Пересматриваем инструкцию, вносим в нее изменения. Инструкция действует до ее замены новым документом . Однако и в период действия наниматель вправе пересмотреть инструкцию и внести в нее изменения. Основанием для указанных действий может быть, в частности:

— изменение законодательства;

— перераспределение функций между структурными подразделениями.

Шаг 12. Храним инструкцию. Обычно инструкции хранятся в отделе организации труда и заработной платы или отделе кадров. Для этих целей может быть определено и другое(ие) структурное(ые) подразделение(я) (специалист) в соответствии с установленным в организации порядком хранения документов.

Источник: https://ilex.by/razrabatyvaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/

Методика подготовки должностной инструкции библиотекаря

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

Понтаплева Е.С., главный библиотекарь отдела научно-организационной
и методической работы РНТБ

Методика подготовки должностной инструкции библиотекаря.

Основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию должностных инструкций

Известно, что управляемость и эффективность деятельности любой организации в значительной степени зависят от организации работы персонала.

Ключом к решению многих управленческих задач является разработка хорошо продуманных, структурированных, практичных должностных инструкций (ДИ).

Проблема состоит в том, что далеко не в каждой организации существует четкое представление о том, как составить должностную инструкцию, чтобы она работала.

«Должностная инструкция – краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий различных должностей в организации».

К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию. Самая распространенная: должностная инструкция – чистая формальность.

Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты, ФИО руководителя, утверждающего эту инструкцию, подпись сотрудника и все, инструкция готова.

Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане (и наниматели, и работники) бросаются уже в другую крайность: менее распространенная должностная инструкция должна предусмотреть все – любое телодвижение работника, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня.

И первая, и вторая точки зрения неверны в принципе. Должностная инструкция – это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем. В должностной инструкции оговариваются те права и обязанности работника, которые не были предусмотрены в трудовом договоре, но исполнения которых ждут друг от друга и наниматель, и работник.

Должностная инструкция, составленная формально (для галочки), фактически лишает нанимателя права требовать от работника четкости в исполнении обязанностей.

Неоднократно приходится сталкиваться с тем, что наниматели требуют от работника «чего-то эдакого», но при ближайшем ознакомлении с обязанностями работника выясняется, что ничего эдакого в инструкции не прописано. Одни размытые «типовые» фразы. И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что. А должностная инструкция, в которой наниматель пытается (либо сам, либо по требованию работника) предусмотреть ВСЕ на ВСЕ случаи жизни, становится запутанной, противоречивой, сложной для понимания и (в итоге) фактически мертвым документом.

Грамотно составленная должностная инструкция дает возможность наиболее разумно разграничить и распределить функции между работниками и одновременно обеспечить при этом взаимосвязь в работе, позволяет систематизировать и обобщать накопленный опыт применения наиболее рациональных и производительных методов и приемов работы.

Должностные инструкции предназначены для:

— четкого распределения обязанностей и прав, персональной ответственности, объективной оценки работника;

— подбора, рациональной расстановки и использования кадров в соответствии со специальной подготовкой и квалификацией;

— материального и морального стимулирования кадров в зависимости от количества и качества вложенного труда;

— повышения роли, авторитета и влияния специалиста на качество библиотечных процессов;

— поддержания и укрепления трудовой дисциплины, правильного применения мер дисциплинарного, материального и морального воздействия к лицам, не выполняющим возложенные на них должностные обязанности.

Поскольку руководитель несет ответственность за результаты работы своего подразделения, то основная его задача – продумать и четко сформулировать цели, задачи, функции, права и ответственность каждого сотрудника.

Необходимо понимать, что должностная инструкция как локальный нормативный акт является юридическим документом и требует тщательной проработки каждого слова на предмет соответствия нормам Трудового кодекса Республики Беларусь.

При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:

1. Единый квалификационный справочник должностей служащих : в 4 т. Т. 4, вып. 23-25, 35, 26-34. — Минск : НИИ труда, 2005. (для библиотечных сотрудников Выпуск 30: Должности служащих, занятых в культуре и искусстве. Раздел 11, Культура, искусство, средства массовой информации).

2. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении общих положений единого квалификационного справочника должностей служащих».

Источник: https://rlst.org.by/izdania/ib2-2017/2474.html

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

(Наименование образовательного учреждения)

(Место составления приказа)

О продлении срока действия инструкций по охране труда

В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились,

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ __________ на последующие 5 лет до ____________________.

2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________.

(Ф.И.О. и должность)

____________________________ _____________________ _____________/_______________

(Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.)

Как часто нужно пересматривать инструкции по охране труда

Законодательство, официально принятое в современном цивилизованном мире, требует, чтобы рабочее место каждого трудоустроенного гражданина отвечало стандартам, контролирующим соблюдение безопасности, а также охраняющим жизнь и здоровье. Российскую нормативную базу в данном аспекте представляет Трудовой кодекс, постановления, принятые Министерствами труда и образования, а также ряд отраслевых правовых актов.

Срок действия инструкций по охране труда

Техника безопасности является очень важной областью для любого предприятия. Основным документом, контролирующим весь рабочий процесс, выступает инструкция по охране труда. Первостепенным предназначением вышеуказанной бумаги является инструктирование новоиспеченных работников в области безопасного выполнения должностных обязанностей.

Условия, которые содержатся в инструкции, обязательны к исполнению, вне зависимости от стажа работы и занимаемой должности. Если поведение подчиненного будет идти в разрез с инструкцией по охране труда, то руководитель учреждения может прибегнуть к крайней мере – расторгнуть договор о трудовых взаимоотношениях.

Cтатья 81 ТК РФ гласит о том, что руководитель не обязан отвечать за действия сотрудника, который хотя бы один раз допустил грубое нарушение требований, изложенных в документе, что послужило причиной наступления серьезных последствий (авария, травма производственного значения и т.д.).

Подчиненные, которым директор учреждения поручил разработать инструкцию о безопасном поведении на рабочем месте, достаточно часто забывают об одном важном моменте – документ актуален лишь в течение определенного срока, а затем – подлежит пересмотру.

Важность этой процедуры состоит вот в чем. Штатная работа организации зависит от многочисленных факторов: технический износ приборов и оборудования, текущий ремонт, кадровая укомплектованность, регулярное повышение квалификации и пр.

Все эти показатели отражаются на итоговом результате.

Итак, сколько лет действует принятая инструкция по охране труда? Нормы действующего законодательства рекомендуют производить пересмотр документа каждые 5 лет.

Как показывает практика, если в течение этого времени предприятие не претерпело глобальных перемен, а также пересмотра стандартного пакета нормативных бумаг, то можно просто утвердить прежнюю инструкцию по охране труда.

Плановые пересмотры по графику

Пересматривать и перепроверять документ, регулирующий безопасную обстановку на рабочем месте, следует не реже 1 раза в 5 лет. Ответственными за выполнение подобных действий являются непосредственные начальники подразделений.

Если за все время действия инструкции по охране труда не произошло ни одного нештатного события (травма на производстве, авария и профессиональное заболевание), а в действующей нормативной базе ничего не изменилось, то ответственные должностные лица могут просто продлить срок действия внутреннего локального акта еще на 5 лет.

В каких случаях нужно досрочно вносить изменить

Наступление нижеприведенных обстоятельств требует безотлагательного пересмотра документа, касающегося охраны труда:

  • модернизация касается отраслевых правил;
  • исправления и нововведения вносятся в документы типового значения;
  • обязанностью работника стало выполнение иных должностных обязанностей;
  • предприятие переживает внедрение нового рабочего процесса;
  • выполнение стандартных трудовых обязанностей привело к наступлению аварии, чрезвычайного обстоятельства или профессионального недуга;
  • выдача предписания представителем трудовой инспекции.

Чаще всего внесение корректировок требуется ввиду изменения должностных обязанностей.

При этом нужно правильно понимать обстановку: если новшества касаются лишь класса условий труда, то действующий документ следует оставить прежним.

А если подчиненный приступил к выполнению иной работы, например, использовал полуавтоматическую сварку, а теперь перешел на ручной аппарат, то его следует ознакомить с измененной инструкцией.

Внедрение технологических новинок естественно влечет за собой корректирование действующих внутренних локальных актов. Если производится демонтаж старого оборудования, то руководитель подразделения обязательно должен распорядиться о составлении и утверждении нового документа, контролирующего безопасность и сохранность здоровья на рабочем месте.

Инспектор государственной инспекции по труду имеет право указать на пересмотр инструкции по охране труда, особенно, если реализации технологического процесса привела к наступлению производственной травмы.

Изданию нового документа должны предшествовать такие мероприятия, как, тщательный анализ документов, расследование и т.д.

, ведь инструкция по охране труда должна являться рабочим инструментом, а не отпиской для проверяющих структур.

Порядок продления срока действия

Процедура пересмотра не описана действующим законодательством. Инструкция по охране труда является внутренним документом предприятия, поэтому считается, что каждый руководитель вправе установить индивидуальный порядок принятия и пересмотра данного нормативного акта.

Зачастую все происходит следующим образом:

  1. Начальники структурных подразделений изучают нормативную базу, а затем разрабатывают и пересматривают документ.
  2. Специалист отдела кадров составляет приказ.
  3. Руководитель утверждает вышеописанные документы.

В приказе следует отразить наименования инструкций, которых коснулись изменения.

При этом нельзя забывать о том, что новоявленный документ обязательно следует довести до сведения заинтересованных лиц. Кроме того на обратной стороне инструкции по охране труда должны расположить свои подписи разработчики инструкции и начальники подразделений.

Первая страница продленного документа не может обойтись без следующих реквизитов:

  • даты, фиксирующей срок внесения корректив;
  • штампа, отражающего факт осуществления пересмотра;
  • подписи, занимаемой должности и расшифровки лица, отвечающего за актуальность и законность документа, обеспечивающего безопасность на производстве;
  • срока действия обновленного локального акта.

Статья 212 действующего трудового законодательства требует, чтобы для каждого гражданина, приступающего к выполнению обязанностей на новом рабочем месте, был проведен комплекс вводных мероприятий: инструктаж, стажировка и проверка знаний, касающихся безопасного рабочего процесса.

Важно! Работника нельзя винить в том, что он нарушил требования охраны труда, если работодатель не обеспечил своевременное ознакомление с ними.

В ст.

225 ТК РФ изложено условие, что инструктирование, обеспечивающие безопасность рабочего процесса, а также обучение оказанию первой помощи в случае наступления непредвиденных обстоятельств, является обязанностью именно работодателя.

Соответственно, если директор организации не потрудился выполнить вышеуказанные требования законодательства, то он не имеет права обвинять подчиненных в нарушении требовании инструкции по охране труда.

Инструктаж, гарантирующий безопасное выполнение должностной инструкции, предусматривает внимательное ознакомление со следующими моментами:

  • факторы, которые в рабочем ритме способны нанести вред жизни и здоровью подчиненного;
  • варианты выполнения обязанностей, изложенных в должностной инструкции, без получения какого-либо вреда;
  • требования нормативных актов, описывающих охрану труда.

Сведения, указанные в инструкции по охране труда, актуальны для всех граждан, с которыми устанавливаются трудовые взаимоотношения на постоянной или временной основе, командировочных сотрудников, а также студентов, проходящих производственную практику.

Если организация небольшая (менее 50 человек) и штатное расписание не включает в себя такую должность, как инженер по охране труда, то руководитель имеет право возложить обязанности по реализации ознакомления на любого другого работника.

Обязательно ли пересматривать инструкции?

Действующая нормативно-правовая база гласит о том, что инструкция по охране труда не только должна присутствовать на каждом предприятии, но и являться актуальной.

В штатном стандартном режиме внутренний локальный акт, обеспечивающий безопасный рабочий процесс, пересматривается каждые 5 лет, а в случае наступления определенных событий (чрезвычайное обстоятельство, перевод на другую должность, выдача предписания контрольным органом и т.д.) – по мере их реализации.

Если предприятие не располагает инструкцией по охране труда или не следит за ее своевременным обновлением, то руководитель рискует заплатить штраф, размер которого варьируется от 5 до 80 тыс. руб.

Данное видео поможет разработать инструкцию по охране труда для предприятия.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

ОАО «Рога и копыта»

«о продлении срока действия

инструкций по охране труда»

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,

Продлить срок действия инструкция по охране труда для:

Исполнитель Ежов А.А.

С приказом ознакомлены:

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002г.

«Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

Смотрите так же:  Что нужно чтобы вступить в наследство после смерти матери

Инструкции по охране труда срок действия

Инструкции по охране труда разрабатывает работодатель. На практике часто возникают вопросы, каков срок действия таких инструкций и как часто их нужно пересматривать. Разберемся в статье.

Срок действия инструкции по охране труда 2017

Инструкции по охране труда в 2017 году создаются на основании межотраслевой или отраслевой типовой инструкции (если таковая отсутствует, то на основе правил по охране труда).

Также при составлении документа учитывают требования безопасности, содержащиеся в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования и так далее.

Эти требования прописывают применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда 2017 для работников. При этом учитывается мнение профкома или иного представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ). Срок действия инструкции по охране труда прописывают в самом документе.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Конкретного порядка разработки и срока действия инструкции по охране труда 2017 Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому на практике инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации).

Источник: https://izhstatus.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dejstvija-dol-3386

Какой срок действия должностной инструкции на предприятии? Утверждение инструкций по охране труда: приказ Обновление инструкций по охране труда

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда и технике безопасности. Как этот вопрос регулируется на законодательном уровне, в том числе какие нормативные документы существуют. Ответственность работодателя за отсутствие документа.

Инструкция действует 5 лет.

Разработка инструкций по ОТ обязательна, это определено законодательной базой, в том числе системой стандартов безопасности труда. Проект документа разрабатывается руководителями предприятий, подлежит юридической экспертизе, подписывается заинтересованными лицами и утверждается работодателем.

Срок действия любой инструкции не более пяти лет, а если работа относится к опасным, то не более трех. Если за указанный период не изменились требования, то актуализация все равно требуется.

Инструкции по ОТ и ТБ разрабатываются:

  • по определенному виду работ;
  • касаемо определенной профессии.

Документы разрабатываются с учетом Правил, ГОСТов, а также стандартов и нормативных актов, действующих в этот период на предприятии. Начиная с момента, когда была издана и введена в действие Приказом по предприятию инструкция, она автоматически становится обязательным документом для соблюдения норм, указанных в ее содержании.

Места нахождения инструкций необходимо знать каждому работнику либо документ должен быть на известном месте, в том числе на стенде по . После актуализации следует произвести замену на новый.

Содержит порядок действий для работника перед началом работы.

В материале отражаются условия безаварийной и безопасной организации технологического процесса, в том числе применения инструмента, соответствующего регламенту безопасности, использование работником средств индивидуальной защиты, при этом должно быть учтено все до мелочей.

Для этого перед тем как издать инструкцию необходимо тщательно изучить маршрут технологического процесса. Это нужно для руководителя, если работник нарушит требования безопасности, то имеется возможность найти ссылку на то, что он выполнил неправильно.

  • общие положения. Здесь приводится список нормативных документов, принятых на государственном уровне, а также существующих нормативов на предприятии. Перечень последних необходим, чтобы не было информации вразрез с действующими нормами.

А также необходимо указать обучение, стажировку и правила допуска на рабочее место работника. Не менее важно знать, в каких случаях нельзя допускать работника к выполнению производственных задач;

  • далее по содержанию идет изложение требований перед началом выполнения работ. Здесь описывается, что должен сделать работник, прежде чем приступить к работе.

Например, провести осмотр , надеть спецодежду, посмотреть нет ли ненужных предметов, которые ему помешают в его работе. При обнаружении каких-либо недостатков или подозрительных обстоятельств, ему необходимо доложить непосредственному руководителю. Соответственно к работе до этих пор не приступать, пока не будет устранен ряд выявленных им замечаний;

  • требования при выполнении производственных задач. В этом разделе, как правило, излагаются сведения, о том, что необходимо делать, а что нельзя при работе.

Например, нельзя отвлекаться, разговаривать и заниматься несвойственной ему работой, а также пренебрегать средствами индивидуальной защиты. Заниматься следует только тем, какое задание было выдано руководителем;

  • в разделе, регламентирующем требования по завершении работы, обычно прописывается, что необходимо привести в порядок свое место работы, убрать лишние предметы, и освободить все проходы от ненужных предметов, выключить электропитание;
  • требования при возникновении аварийных ситуаций. В этом разделе описываются все возможные ситуации и действия, которые должен знать работник при случившихся обстоятельствах, а именно при аварии или ином происшествии, учитывая оказание первой помощи лицу, получившему травму;
  • не исключено, что материал по инструкции может охватывать и иные разделы, так как специфика работы может отличаться от основной. Решение об этом принимает работодатель.

В целом чем больше информации будет учтено в инструкции по ОТ и ТБ, тем качественнее будет проводиться инструктаж.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда

Обязательно издается приказ.

Руководитель обязан обеспечить разработку инструкции по , это требование законодательства.

Разработку инструкции по ОТ и ТБ осуществляют:

  1. Один из руководителей данного предприятия, при этом консультацию проводят те же самые службы ОТ;
  2. Организация, обладающая правом разработки данной инструкции.

Роль специалиста по охране труда заключается в выдаче методических рекомендаций и консультаций в данной области.

Обязательно следует при рассмотрении проекта инструкции учитывать мнение первичной профсоюзной организации. Работодателю важно закрепить в функциональных обязанностях руководителей разработку инструкций по ОТ, во избежание спорных вопросов.

Последовательность разработки:

  1. Издается Приказ или иной распорядительный документ, в котором назначается лицо, ответственное за разработку, устанавливаются сроки окончания работ. Обязательно нужно назначить за кем устанавливается общий контроль за исполнением Приказа;
  2. В процессе выполнения работ специалист по охране труда проводит консультации и выдает методики составления инструкций, а также информирует о новых уточнениях и изменениях в Правилах и иных регламентирующих документах;
  3. После подготовки проекта инструкции следует согласование с задействованными в техпроцессе службами, например, энергетика или механика, представителями профсоюзного комитета, со специалистом по ОТ и руководителем объекта;
  4. Далее согласованный проект утверждается руководителем предприятия и вводиться в действие Приказом того же руководителя.

Инструкция подготовлена в полном объеме, далее необходимо ознакомить с ее содержанием лиц, занимающихся данным видом деятельности под роспись.

При издании или актуализации документа необходимо учесть все нюансы места работы или вида производственной деятельности.

Где хранится документ

Инструкции по ОТ и ТБ и их перечень должны храниться у руководителя, но при этом каждый работник должен знать их местонахождение. Удачным вариантом будет выдача документа на руки работнику под роспись, тогда не придется искать в суете эти важные документы.

Можно поместить материал на стендах по охране труда, таким образом, они будут постоянно в поле зрения.

Причины пересмотра инструкций

Инструкцию пересматривают в определенных ситуациях.

Периодически необходимо пересматривать содержание инструкций. Эта функция возложена на руководителей подразделений. Но материал, содержащийся в документе, может пересматриваться и ранее положенного срока:

  • если внесены изменения в Правила по охране труда, ГОСТы и иные документы, принятые на законодательном уровне. Эта работа организуется на предприятии, то есть необходимо периодически мониторить изменения законодательства;
  • условия труда изменились. Например, воздействующие на организм, увеличились.

Это показали лабораторные исследования, на основании которых предельно-допустимая концентрация вредных веществ на организм возросла. В данном случае стало необходимостью применять дополнительные средства индивидуальной защиты;

  • внедрение новых технологий и замена устаревшего оборудования на новое тоже является основанием для внесения изменений в инструкцию по ОТ и ТБ.

Технология изменилась, на основании этого требуется проинструктировать лиц, задействованных в техпроцессе по новым методам работы, в том числе какие СИЗ применять, и как поступать при возникновении непредвиденных обстоятельств;

  • переработка инструкции требуется, если произошел несчастный случай, инцидент или иное происшествие, а также по результатам расследования профессионального заболевания.

В процессе расследования любого из перечисленных случаев, прежде всего, необходимо сопоставить это обстоятельство с требованиями, изложенными в инструктивном материале. Если имеются недоработки, то обязательно следует учесть причину, из-за которой произошло непредвиденное;

  • по предписанию государственного инспектора по ОТ или иного проверяющего. При проверке предприятия нередко выявляются нарушения, в том числе по актуализации инструкций.

Проверяющее уполномоченное лицо имеет право выдать предписание по необходимости переиздания документа и проверить выполнение этого пункта.

Периодичность пересмотра

Пересмотреть инструкцию можно и раньше.

На законодательном уровне предусмотрено, что пересмотр инструкций по ОТ и ТБ производится каждые 5 лет, а для работ особой опасности раз в 3 года. Выполнять это условие необходимо обязательно при этом неважно произошло непредвиденное обстоятельство или нет.

Также существуют такие основания для пересмотра инструкций:

  • возникновение аварии, несчастного случая, инцидента или иного происшествия;
  • изменения технологического процесса;
  • перед эксплуатацией более совершенного оборудования;
  • по предписанию проверяющих;
  • при изменениях в нормативной базе;
  • если были изменены .

Перерабатывать инструкцию необходимо в той же последовательности, что и при разработке, то есть начинать с приказа и заканчивать распорядительным документом о введении.

Учет инструкций по охране труда работодателем

Ведется журнал учета инструкций по охране труда.

Руководитель наряду с разработкой нормативной документации по охране труда обязан организовать учет инструкций. Это требование выполняется для удобства при выполнении работы, то есть, чтобы обеспечить контроль за наличием документов и установить сроки их переработки.

Для этого заполняется журнал учета, примерная форма которого указана в методических рекомендациях постановления Минтруда. В графах предлагается поместить следующую информацию:

  1. Когда документ выдан на руки;
  2. Наименование документа;
  3. Порядковый номер или обозначение;
  4. Количество экземпляров, выданных на руки;
  5. Фамилия и инициалы получателя;
  6. Подпись лица, получившего документ.

В любой организации должен вестись контроль за наличием инструкций по охране труда и дате их пересмотра.

Как правило, эту функцию осуществляет специалист по ОТ и ТБ.

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие инструкции по охране труда возложена на работодателя. Нарушения подобного рода могут быть выявлены на прокурорских проверках. При этом может быть возложено:

  • административное наказание в виде штрафа от 5 до 80 тысяч рублей.

Работодатель, как правило, приказом перекладывает эту ответственность на иное лицо и по решению государственного инспектора взыскания накладываются на другого работника.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по новым правилам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Что говорит закон

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

  • утвердить их внутренним распоряжением;
  • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  • общие требования по охране труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования в процессе выполнения работы;
  • требования в аварийных случаях;
  • требования при завершении работы.

Форма документа

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»(ООО «Гуру»)07.09.2017 № 03-т МоскваОб утверждении инструкций по охране труда

Источник: https://bodygrant.ru/kakoi-srok-deistviya-dolzhnostnoi-instrukcii-na-predpriyatii-utverzhdenie.html

инструкции по охране труда!

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Охрана труда
Ответов: 20

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 23 След. → Последняя (3) »

Zdraste

Беларусь, Минск

Написал 46 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  1

Дмитрий
drego@bk.ru
Беларусь, Могилёв

Написал 218 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  17

#12[296499] 29 июня 2011, 13:52
ГЛАВА 5 ПРОВЕРКА И ПЕРЕСМОТР ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА 48. Инструкции по охране труда подвергаются периодической проверке с целью определения их соответствия действующим требованиям по охране труда и решения вопроса о необходимости их пересмотра. 49. Проверка инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в пять лет, а инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью – не реже одного раза в три года. 50. Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции, не изменились, то приказом по организации действие инструкции по охране труда продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ № __» на первой странице инструкции. 51. До истечения сроков, указанных в пункте 49 настоящей Инструкции, инструкции по охране труда пересматриваются в случаях: введения новых или внесения изменений и дополнений в нормативные правовые акты, технические нормативные правовые акты, содержащие требования по охране труда; внедрения новой техники и технологий; применения новых видов оборудования, материалов, аппаратуры и инструмента, изменения технологического процесса или условий работы. В данном случае пересмотр инструкции по охране труда производится до введения указанных изменений; возникновения аварийной ситуации, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, вызвавших необходимость внесения изменения в инструкцию по охране труда.

52. Порядок оформления, согласования и утверждения пересмотренных инструкций по охране труда такой же, как и вновь разработанных.

Zdraste

Беларусь, Минск

Написал 46 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  1

vasiliy-ne

Беларусь, Минск

Написал 695 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  108

#15[296551] 29 июня 2011, 14:55

Oksana/ писал(а):

инструменты-оборудование остались прежними, что должно было поменяться. может я чего не знаю? Оксана, в целом Вы правы, не изменился тех.процесс, зачем же менять? Но… мы же все совершенствуем и совершенствуем, в том числе и законодательство об охране труда.

Например, в конце 2008 года вышел вот такой документ Инструкция о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) вместо ранее действующего Порядка разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда.

Значительных изменений не произошло, но главы местами поменять надо, названия глав изменились, нумерация, с оформлением самой инструкции придется повоевать.

Указать, что название инструкции не стой стороны – святой долг инспектора

tanita64

Беларусь

Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:  0

tanya

Беларусь

Написал 1089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  97

#18[336233] 28 декабря 2011, 15:49
Уважаемые специалисты, помогите разобраться, правильно ли я понимаю: В организации 7 штатных единиц: директор, бухгалтер, программист, помощник руководителя, инженер-технолог, инженер по радиооборудованию, инженер-электроник. Все специалисты, НО по двум последним должностям специалисты выполняют работы по профессиям рабочих. Как я понимаю, нужно разработать должностные инструкции на всех специалистов, а на кого разработать инструкции по охране труда? На всех или только на две последние должности. Если можно то дайте указание на пункты действующих постановлений.

свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека — на 100%

tanya

Беларусь

Написал 1089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  97

свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека — на 100%

Джек

Беларусь, Минск

Написал 558 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:  175

#20[336509] 29 декабря 2011, 17:25

tanya писал(а):

Все специалисты, НО по двум последним должностям специалисты выполняют работы по профессиям рабочих.

Как я понимаю, нужно разработать должностные инструкции на всех специалистов, а на кого разработать инструкции по охране труда? В ДИ специалистов вписываете реально производимые работы и не важно, что это работы рабочих.

То, что спецы выполняют в меньшей степени функции и работы рабочих, чем спецов, не означает, что для них нужно разрабатывать инструкции по охране труда или рабочие инструкции, просто все описывается в ДИ.

tanya писал(а):

Если можно то дайте указание на пункты действующих постановлений. Не могу, т.к. этот вопрос не регламентируется, потому что исходит из общего смысла разработки ДИ.

Заплатил налоги и теперь ночую в подвалах, на чердаках, у знакомых.

« Первая ← Пред.1 23 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/296505

Адвокат Еремин
Добавить комментарий