Приказ объявить рабочий день

Работодатель объявил выходной

Приказ объявить рабочий день

У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.


Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилеякомпании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушивтрудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса время отдыха -это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовыхобязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в ст. 107 ТК РФ, в частности, названы:

— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

— нерабочие праздничные дни;

— отпуска.

Выходной от работодателя и права работников

Трудовым законодательством определены права работников.Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявленияработодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно ч. 1 ст. 111 Трудового кодекса работодатель обязанпредоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не можетбыть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть от времени окончания работынакануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочийдень должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуетсяреализовать право работника на труд и его оплату.

Если работодательпредоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных,установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным(коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить нормурабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель можетза счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодательне нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общаяпродолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединениядополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работникитеряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобыне допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за деньотдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходногобез нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль.Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам задополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, среднийзаработок (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходнойработники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц.В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога наприбыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднегозаработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базупо налогу на прибыль.

В соответствии с п. 6 ст. 255 Налогового кодекса к расходамна оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена толькосумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях,предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннегораспорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодательможет установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной впроизводственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемыхдополнительных выходных дней.

Например, на 2012 г. определить нормурабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч — 24 ч). В этом случае стоимость единицырабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20 000 руб. среднегодоваястоимость часа работы составит 122,32 руб. (20 000 руб. : 1962 ч x 12 мес.)вместо 120,85 руб. (20 000 руб. : 1986 ч x 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннеготрудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно,а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогуна прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12), утвержденномПостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнительныйоплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ»или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель можетразработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табелеучета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» кусловному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляетежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени,следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с нормами ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса опредстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинахработодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем задва месяца.

Заметим, что согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса условияоплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являютсяобязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядкаоформляется приказом. Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дняносит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказеследует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом неустановлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднегозаработка (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыхабудет рассчитываться в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса иПоложения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы,утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый заработником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу наприбыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может бытьотнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях,предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НК РФ).

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать нормурабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дняотдыха работников, например:

— вместо другого выходного дня;

— дня отпуска;

— дня отдыха, который предоставляется работникам,трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовымзаконодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право и стоит ли имвоспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно ч. 5 ст. 112 Трудового кодекса право переноситьвыходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рациональногоиспользования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

Как правило,за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыхатолько увеличивается, а никак не сокращается.

При этом нормативный правовой акто переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц донаступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы иливоскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическаяпродолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится исоставит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будетобъявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работниковна отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставитьсотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемогоотпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однакоданный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшойчисленностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один деньотпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет напредоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дняотпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихотиработодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариантвозможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок иоснования предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены вст. 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работникможет написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск посемейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудниковиздаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме N Т-6, котораяутверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь надополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате ине только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработнойплаты свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующегорабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемогоотпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательногопенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель можетпредоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч.3 ст. 153 ТК РФ).

Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая(понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работникибудут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает нормы ст.

110 ТК РФ опродолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель долженнаправить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в которомуказать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные днидопускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органапервичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель долженоформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте дотрех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы ввыходной день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день(26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая(дополнительный выходной) оплачиваться не будет (Письмо Роструда от 31.10.2008N 5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего временидругой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначаетсябуквенным кодом «НВ» или цифровым «28».


«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор:Unknown»,»date_published»:»2019-10-10T11:38:00.000Z»,»lead_image_url»:null,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://rellister.blogspot.com/2012/07/blog-post_3590.html»,»domain»:»rellister.blogspot.com»,»excerpt»:»Ð£ вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно. Работодатель решил устроить праздник по случаю ю…»,»word_count»:1498,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: http://rellister.blogspot.com/2012/07/blog-post_3590.html

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Приказ объявить рабочий день

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/prikaz-o-vyxode-na-rabotu-v-vyxodnoj-den.html

Как платить за работу в выходной

Приказ объявить рабочий день

12 июля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Если просите сотрудника работать в выходной, надо выплатить компенсацию или дать отгул. Работа в праздники оплачивается в двойном размере.

Отдыхают все

Давайте сразу разберёмся, что считать праздничными нерабочими днями, все они зафиксированы в ст. 73 КЗоТ:

Религиозные праздники, тоже нерабочие:

Работа в такие дни оплачивается в двойном размере, а ещё по желанию сотрудника даёте ему отгул. 

Выходные у бизнеса

Когда ваши работники будут отдыхать, решаете вы, всё зависит от специфики бизнеса (ст. 67 КЗоТ). График работы при 40-часовой неделе может быть: 5/2 или 6/1.

Общий выходной — воскресенье, второй день определяете вы, часто это суббота, но не обязательно.

График работы, где прописаны выходные, утвердите в правилах внутреннего трудового распорядка, приказом, либо коллективным договором, но обязательно согласовывать с работниками.

Правила трудового распорядка: что прописать

При посменной работе по графику выходные могут выпадать на какой угодно день. Это же касается и скользящих графиков.

Есть бизнесы, которые работают непрерывно, обычно связаны с обслуживанием населения — это торговля, услуги. Выходные дни могут устанавливать местные советы (ст. 68 КЗоТ). Но это касается бизнеса в целом, а не людей, которые там трудятся. Вы же для сотрудников выходные предоставляете в обычном порядке: 5/2 или 6/1.

А ещё, если у вас 6-дневка, продолжительность рабочего дня перед выходным — максимум 5 часов.

Когда можно

Отдыхать в выходные и праздники — законное право работника. Запрещено привлекать к работе в эти дни, даже если есть производственная необходимость (письмо Минтруда № 123/13/133-12). 

Правда, есть исключения. Так, сотрудников можно вызвать поработать в выходной с разрешения профсоюза, если он есть, или представителя трудового коллектива (ст. 71 КЗоТ):

Принудительно заставить человека работать в его законный выходной по другим причинам вы не имеете права.

Что касается работы в праздники или нерабочие дни, это возможно, если (ст. 73 КЗоТ):

  • Ваш бизнес работает без выходных или прервать работу нет возможности в силу производственно-технических условий.
  • Нужно обслуживать население.
  • Возникли ситуации из ст. 71 КЗоТ.

Нельзя выходной объявить рабочим днём для всех работников.

Кого лучше не трогать

Есть сотрудники с особым статусом, по выходным не работают ни при каких обстоятельствах:

  • беременные и работницы с детьми до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);
  • родители малолетних детей без матери, в т. ч. когда она на длительном лечении; опекуны, приёмные родители малолетних детей (ст. 1861 КЗоТ);
  • несовершеннолетние до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Запрета на работу в праздники для этих сотрудников нет, но мы не рекомендуем их привлекать, даже если очень надо, чтобы избежать разборок.

Платить в двойном размере

Если попросили сотрудника поработать в выходной, праздничный день (нерабочий) — оплатите труд в двойном размере (ст. 107 КЗоТ). 

Самостоятельно можете установить и больший уровень оплаты (ст. 97 КЗоТ и ст. 15 ЗУ «Об оплате труда»).

Сотрудник работает за месячный оклад. За работу в праздник платите одинарную часовую или дневную ставку сверх оклада, если он отработал в пределах месячной нормы рабочего времени.

Двойную оплату вы применяете только для ставки за фактически отработанные часы, на размер надбавок, премий и пр. не влияет.  

Вот пример, чтобы было понятно:

У продавца Тараса норма рабочего времени в мае — 21 день по 8 часов, оклад 7,5 тыс. грн. Он работал в праздник — 1 мая 8 часов, но взял отгул на день 15 мая. Общее число рабочего времени не изменилось, поэтому за май ему должны выплатить оклад 7,5 тыс. грн плюс дневную ставку 357,14 грн (7,5 грн / 21 ч), всего 7857,15 грн.

А вот когда сотрудник отработал больше дней или часов, чем предусмотрено месячной нормой, заплатить надо двойную часовую/дневную ставку сверх оклада.

Продавец Борис трудится на таких же условиях, как и Тарас, 9 мая работал, т.е. отработал сверх месячной нормы 8 часов. Ему должны выплатить: оклад 7,5 тыс. грн и двойную дневную ставку за работу 9 мая — 714,28 грн (357,14 грн × 2), всего 8214,28 грн.

Платите за почасовку/за день. Работу оплачиваете по двойной часовой/дневной ставке.

Сдельная работа. По двойным сдельным расценкам. 

Человек отработал несколько часов в праздничный день. Определяем часовую тарифную ставку: месячный оклад делим на месячную норму продолжительности рабочего времени. Этот показатель обычно утверждают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени в июне — 143 часа. Оклад продавца Елены 5 тыс. грн, часовая ставка — 34,97 грн (5 тыс. грн / 143 ч).

В государственный выходной — 28 июня, в День Конституции, она отработала три часа. За это ей надо заплатить 209,82 грн (34,97 грн × 2 × 3 ч).

За работу в праздничный и нерабочий день сотрудник, помимо двойной оплаты, имеет право взять день отдыха, но может и не брать. Такой день отдыха не оплачивается и считается выходным (письмо Минтруда от 29.12. 09 г. № 853/13 / 84-09). Заменить двойную оплату выходным нельзя.

Бывает, что сотрудники работают по выходным, а им платят как за работу в будни, это нарушение, и за такое могут оштрафовать на 41730 грн в 2019 году.

Работа в выходной

Оплачиваете работу в выходной в двойном размере, как и в случае с работой в праздники (нерабочие дни), правила исчисления одинаковы.

Сотрудник может выбирать компенсацию за работу в выходной — деньги или день отдыха (ст. 72 КЗоТ).

Если выберет отдых — этот день не оплачивается и считается выходным, как суббота или воскресенье (письмо Минтруда № 853/13/84-09). 

Тогда работу в выходной оплачиваете как обычный рабочий день. В табеле учёта рабочего времени проставляете фактически отработанные часы (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12). А в день отгула делаете пометку «ІН» — прочее неотработанное время.

Табель учёта рабочего времени

Вы не можете указывать человеку, когда взять выходной, решаете совместно.  

Как работодатель вы не можете навязать человеку отгул, если он хочет денежную компенсацию. Это нарушение прав работника.

Как вызвать на работу

По процедуре, прописанной в законе, работу в выходной вам надо согласовать с представителем трудового коллектива, если есть профсоюз — с ним. Оформляете запрос, перечисляете ФИО и должности сотрудников, которые будут работать в выходной.

Когда согласие получено, издаёте приказ, перечисляете сотрудников, отделы, которые будут задействованы, и вид компенсации.

Обязательно укажите причины такого решения, опишите негативные последствия, которые могут случиться без работы в выходной/праздник. Если сотрудник надумает жаловаться на вас в Гоструда или судиться, вы сможете обосновать своё решение.

Если работник выбрал отгул вместо компенсации, пропишите, что дата должна быть согласована с вами.

Ну и, конечно, обязательно надо ознакомить работников с приказом.

Если по графику сотрудника праздничный (нерабочий) день и так рабочий, отдельный приказ не оформляете.

Работник против

Если работодатель соблюдал процедуру вызова на работу в выходной, оформил приказ, согласовал с коллективом, а работник всё равно не вышел — это прогул — нарушение трудовой дисциплины.

Вот если вы без оснований, без соблюдения процедуры требуете, чтобы человек работал в свой законный выходной, угрожаете увольнением — он имеет право отказать, и это не будет считаться нарушением. А если работник обратится в Гоструда, вас ещё и оштрафуют.

Перенос выходных

Когда праздничный (нерабочий) день выпадает на субботу или воскресенье, его переносят на понедельник, и работники отдыхают три дня подряд (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

Как на День независимости в 2019 году. 24 августа — суббота, государственный праздник совпал с законным выходным для тех, кто трудится пять дней в неделю, значит выходной переносится на понедельник, 26 августа.

Кабмин рекомендует переносить выходные и рабочие дни. Но делать ли это, решает работодатель. Если пользуетесь рекомендацией, минимум за два месяца издайте распоряжение о переносе (ст. 67 КЗоТ).

Переносить выходные и рабочие дни можете и по своему усмотрению, но обязательно сообщите работникам, тоже минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

Когда вызываете человека поработать в перенесённый выходной, процедура такая же, как и при привлечении в обычный выходной.

Рабочие субботы. Традиционно несколько раз в год Кабмин рекомендует переносить рабочие дни накануне или после праздников на субботы.

Так, в 2019 г. рекомендуют перенести рабочие дни на субботы: 30 апреля — на 11 мая, 30 декабря — на 21 декабря, 31 декабря — на 28 декабря.

Работа в такой день оплачивается в обычном порядке.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-platit-za-rabotu-v-vyhodnoj

Приказ объявить рабочим днем образец

Приказ объявить рабочий день

  • Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
  • Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
  • Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
  • Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.
  • Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
  • Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
  • Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
  • В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
  • Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;
  • как объявить рабочий день на предприятии выходным;
  • что должен учесть работодатель, планирующий объявить рабочий день выходным;
  • как подготовить приказ об объявлении рабочего дня выходным;
  • где найти образец приказа об объявлении рабочего дня выходным.

Если работодатель не собирается ничего переносить, а просто планирует установить дополнительный выходной день на предприятии, целесообразно пойти по пути наименьшего сопротивления, издав приказ о предоставлении персоналу оплачиваемого дня отдыха. Конкретный механизм оплаты таких «сверхнормативных» выходных трудовым законодательством не установлен, поэтому при разработке приказа следует руководствоваться рекомендациями Роструда — оплачивать день отдыха в размере среднего дневного заработка (письмо №5202-6-0 от19.12.2007г.). Сохраняемый за сотрудниками на выходных заработок не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

IV. Передачу войсковых частей, управлений, учреждений и заведений, а также всех учетных материалов, в соответствии с новыми границами военных округов, произвести распоряжением начальника Генерального штаба только по сформировании аппарата управлений вновь создаваемых военных округов, но не позднее 1 октября 1945 г.

2. Сократить наполовину остающийся срок наказания лицам, осужденным к лишению свободы на срок свыше трех лет, кроме осужденных за контрреволюционные преступления, хищение социалистической собственности (Закон от 7 августа 1932 г.), бандитизм, фалыпивомонетчество, умышленное убийство и разбой.

Трудовой консультант

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов?

  1. Привлечь к выполнению обязанностей в выходной день 8 марта 2019 года с 8.00 до 12.00 Загородного М.К., специалиста службы по изготовлению мебели, в выходной день 8 марта 2019 года с 12.00 до 16.00 Кутового М.И., специалиста службы контроля за выполнением заказов.
  2. Оплатить работу Загородного М.К. в выходной день в двойном размере, Кутовому М.И. предоставить отдых по его выбору с оплатой рабочего времени в выходной день в одинарном размере.
  3. Контроль за выполнением приказа возложить на Мухина В.Л., старшего специалиста службы контроля за выполнением заказов.

Рекомендуем прочесть:  Куда жаловаться если не греют батареи

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.

Образец приказа о работе в выходной день

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Рекомендуем прочесть:  Свидетельство о смерти где взять копию

Приказ о сокращении рабочего дня

Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.

Бывают случаи, когда на конкретном предприятии складывается сложная экономическая ситуация: сокращение объемов производства, расторжение договоров с заказчиками и, как следствие, недостаток денежных средств.

В такой ситуации владельцы и руководство компании заинтересованы в том, чтобы сохранить коллектив, удержать обученные и квалифицированные кадры в непростой для работников и компании период.

Но при этом сохранить экономическую целесообразность деятельности, не допустить серьезных убытков.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно.

Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут.

Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Составление приказа о привлечении к работе в выходной день

Приказ объявить рабочий день

Ситуации, когда нужно присутствие на рабочем месте по выходным одного или нескольких сотрудников, — не редкость. Как оформить их выход так, чтобы не нарушить законодательство? Как оплатить работу в законные выходные? Ответы на эти и другие важные вопросы — далее в статье.

Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходной день

Если возникла производственная необходимость, привлекать к работе по праздникам и по выходным можно почти всех сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые категории:

  • несовершеннолетние;
  • беременные, кроме тренеров и спортсменов;
  • работники, у которых есть дети младше 3-х лет;
  • инвалиды.

Людей, которые попадают хотя в одну из перечисленных групп, привлекать к работе по выходным нельзя. Всех остальных — можно, но при этом обязательно получить их письменное согласие.

В компаниях, где есть профсоюз, при вызове на рабочее место по праздникам и выходным надо не только получить согласие сотрудника, но и учесть мнение профсоюзной организации. К примеру, если профсоюз разрешит вывести в выходной беременную (с ее согласия), это можно сделать, оформив соответствующий приказ.

Такие выходы обычно формулируются, как выполнение срочных заданий. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Есть исключительные случаи, когда согласие можно не получать. Например:

  • предотвращение аварий или устранение их последствий;
  • ликвидация последствий стихии;
  • предотвращение несчастного случая;
  • работа во время военных действий или в условиях, когда есть угроза для населения.

Как оформить согласие

Закон не ограничивает работодателей и сотрудников в форме выражения согласия на срочные задания. Это можно оформить, например, так:

  1. Заявлением от работника. В документе надо указать причину выхода, а также четко прописать свое согласие на работу, с обозначением времени и ставки.
  2. Посредством подписи на приказе о вызове в выходной или праздник. Лучше всего воспользоваться формулировкой «На привлечение к работе согласен». В приказе также надо обозначить причину выхода, период труда и условия оплаты.

Также надо оформить от имени работодателя письменное уведомление о том, что работник вправе отказаться работать в свой законный выходной.

► Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

Постоянная работа

Есть немало компаний, деятельность которых не привязана в стандартной рабочей неделе, а происходит в непрерывном цикле.

Этот режим обязательно должен быть закреплен внутренними актами предприятий и отмечен в трудовых договорах их сотрудников.

Для работников таких предприятий труд по субботам, воскресеньям и в праздничные дни — это норма, их выходные определены внутренним производственным графиком.

Следовательно, на предприятиях с постоянным типом функционирования издавать приказ о привлечении к работе в выходной день надо только в том случае, если работника приходится выводить в день, когда по своему графику он должен отдыхать.

► Приказ на работу в выходной день за отгул

Какие сотрудники попадают в эту особую категорию? Их много. Вот лишь самые распространенные примеры:

  • журналисты;
  • спортсмены;
  • сотрудники экстренных служб;
  • диспетчеры;
  • артисты.

Отдельный случай — организации, которые работают в стандартном режиме, но привлечение к работе по выходным носит там регулярный характер.

Предупредим сразу: трудовая инспекция обращает пристальное внимание на такие предприятия, ведь по закону привлекать сотрудников в дни их отдыха можно только периодически и в исключительных случаях.

Чтобы избежать вопросов, следует внимательно подойти к указанию оснований для выхода на рабочее место.

Как составить приказ о работе в выходной

Законодательно утвержденного образца приказа о привлечении к работе в выходной день — нет. Это значит, что каждый работодатель может издавать приказы в том формате, который он разработал и утвердил внутренними актами для своей организации. При этом важно, чтобы все приказы в компании оформлялись по единому образцу.

Согласно общепринятой практике, приказ о работе в выходной день должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления.
  • Название компании.
  • ФИО сотрудника (сотрудников), которые привлекаются к неурочной работе.
  • Основание для привлечения к работе.
  • Режим работы в выходной, с указанием длительности рабочего дня и перерывов.
  • Ставку для оплаты или компенсацию.
  • Суть выполняемой работы.

После издания распоряжение подписывает сам руководитель или сотрудник, у которого есть соответствующие полномочия. С актом следует под подпись ознакомить и сотрудника, причем рядом с росписью он должен проставить и дачу прочтения.

Что учесть

При организации труда по выходным есть ряд нюансов, которые часто вызывают вопросы и у работников, и у кадровиков.

Перерывы на обед

После того, как работник дал согласие работать в выходной, этот день становится для него обычным рабочим. Значит, и распорядок тоже обычный, в том числе и обеденный перерыв.

Согласно статье 108 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для питания и отдыха длительностью от 30 до 120 минут. Это время не считается рабочим и не оплачивается. Если длительность смены меньше 4 часов, перерыв можно не предоставлять, но это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах.

Это значит, что если человек работает в выходной, у него есть обязательный обеденный перерыв. Проигнорировать его и потребовать оплату за все отработанные часы нельзя, так как со стороны работодателя это будет нарушением статьи 108 ТК.

Пример

Архитектор Сергей К. по своему согласию отработал в воскресенье 8 часов без перерыва. Обеденный перерыв в компании, где трудится Сергей, длится 1 час. Работодатель оплатил Сергею 7 часов по двойной ставке.

В ответ на требование оплатить все 8 часов, архитектор получил правомерный отказ, так как решение остаться на рабочем месте он принял лично.

То есть использовал свое время для отдыха по своему усмотрению (статья 106 ТК).

Оформление совместителя

Некоторые сотрудники работают в компаниях по совместительству и иногда выходят по выходным. Возникает вопрос, как оформлять и оплачивать такой выход.

Ответ зависит от того, превышен ли лимит рабочих часов и считается ли день выходным, согласно рабочему графику.

Если день по графику выходной или превышен лимит, работу надо оформить так же, как для остальных сотрудников и оплатить в двойном размере.

Если же рабочий график предусматривает выход по выходным, оформлять приказ, получать согласие и делать повышенную оплату не надо. Это следует из положений статей 153, 152 и 107 ТК, а также из разъяснения Госкомтруда № 13/П-21.

► За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Как оплатить работу

Вызов сотрудника в законный день отдыха может «влететь в копеечку» работодателю. Трудовой Кодекс предусматривает повышенную оплату такой работы и предоставляет сотруднику право выбирать форму компенсации своих неудобств:

  • Получить как минимум двойную оплату (для сдельщиков это расчет по двойному тарифу).
  • Получить одинарную оплату плюс день неоплачиваемого отгула.

Все нюансы оплаты описаны в статье 153 ТК РФ.

Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Сколько хранить приказ

Приказ о выходе на работу в выходной день — это кадровый документ, который относится к локальным актам по личному составу. Срок хранения таких актов — 5 лет.

Законодательная база

Оформляя такое распоряжение, следует учитывать требования нескольких законодательных актов:

  • Статья 113 ТК — о запрете на труд по праздникам и выходным.
  • Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 — о бухучете.
  • Статья 5.27 КоАП — об ответственности за нарушения.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097550-pr-prikaz-o-rabote-v-vyhodnoy-den

Адвокат Еремин
Добавить комментарий