Работник не хочет подписывать приказ

Можно ли работнику не подписывать уведомление о сокращении

Работник не хочет подписывать приказ

Процесс сокращения рабочих мест четко регламентирован трудовым законодательством. Согласно ему, каждый сотрудник должен подписать уведомление о сокращении.

Но бывают ситуации, когда человек отказывается это делать. О том, как правильно оформить документы, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, будет рассказано ниже.

Порядок сокращения

Согласно ТК (Трудового Кодекса) РФ определен следующий порядок сокращения работающих лиц.

  1. Первое, что нужно сделать работодателю, это издать обоснованный приказ, в котором указать, что у него будут происходить сокращения, а также мотивировать свое решение (например, оптимизация производства).
  2. Подготовить список граждан, должности которых (рабочие места) будут сокращены, и дать распоряжение бухгалтерии о подготовке средств, необходимых для выплат (вся существующая задолженность, выходное пособие в сумме двух средних зарплат).
  3. Уведомить всех сокращаемых лиц о том, что через два месяца с ними будут расторгнуты трудовые соглашения (они прекратят работу на данном предприятии), а также предложить им другие вакантные места.
  4. По прошествии двух месяцев, если граждане не согласились с вакантными местами, уволить их и выдать им трудовые книжки, а также сделать все положенные выплаты.

Больше всего вопросов в данном алгоритме возникает с уведомлением о сокращении. Его форма не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.

Плюс ко всему, в уведомлении должен расписаться сокращаемый гражданин.

Важно знать, что закон не обязывает работника ставить подпись в уведомлении. Поэтому если сотрудник отказался подписывать этот документ, это его законное право.

Мы уже разобрались в том, что любой увольняемый человек имеет право, а не обязанность подписывать уведомление.

Поэтому если работник не подписывает этот документ, работодателю не стоит паниковать, а просто необходимо юридически грамотно оформить отказ.

Сделать это нужно по следующему алгоритму:

  1. Для начала необходимо выяснить мотив сотрудника. Бывают различные ситуации, при которых человек не хочет это делать. Поэтому не нужно конфликтовать, а лучше отобрать подробное объяснение от него, в котором расписать мотив. Он может оказаться обоснованным, и работодатель поймет, что его действия будут неправомерными.
  2. В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям. Он должен выждать два рабочих дня, после чего снова пригласить работника и предложить ему поставить свою подпись.
  3. Если снова произошел отказ, тогда работодатель обязан пригласить двух сотрудников, которые своими подписями зафиксируют факт отказа конкретного лица от подписи в уведомлении. Для фиксации этого действия в уведомлении необходимо написать «работник Ф.И.О. отказался от подписи в документе о сокращении от такого-то числа». Под этой фразой указываются должности, Ф.И.О. свидетелей, и они ставят свои подписи и дату.

Поэтому ответ на вопрос: можно ли не подписывать уведомления о сокращениях, однозначен – можно, но это не будет основанием для оставления человека на работе.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Некоторые работодатели составляют отдельный акт. Его форма также не утверждена законом, но выработана юридической практикой. Он подкладывается к бланку уведомления.

Он составляется сотрудником, который проводил процедуру ознакомления с предстоящим увольнением. В акте указываются также приглашенные свидетели, и пишется краткий мотив отказа в подписи сокращаемого. Если причины последним не названы, пишется фраза «пояснить причины отказа подписи в уведомлении работник Ф.И.О. отказался».

Выполнив данный алгоритм, собственник предприятия или уполномоченный им орган все сделает по закону, и никаких претензий к нему не будет.

Вывод

Работодатели должны знать, что работникам можно и не подписывать бумаги об их предстоящем сокращении. В таком случае этот факт нужно зафиксировать с помощью двух свидетелей, сделав пометку в предупреждении, или оформить это путем составления специального акта отказа.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: https://pensiolog.ru/academy/mozhno-li-rabotniku-ne-podpisyvat-uvedomlenie-o-sokrashhenii/

Новые нюансы увольнения

Работник не хочет подписывать приказ

Увольнение давно уже стало одной из мер наказания строптивого сотрудника. А с момента вступления в силу поправок, принятых Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, работодатель получил дополнительные «козыри» для окончательного выяснения отношений с неугодными.

Юбилей – как повод уволить

Статья 81 Трудового кодекса содержит список причин увольнения работников по инициативе работодателя, в том числе и за разглашение секретных сведений (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правда, чтобы применить этот пункт в связи с разглашением, например, коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный акт.

В нем должно быть расписано: что именно засекречено, кто с этими данными и в каком порядке имеет право работать.

По новым правилам расторгнуть трудовой договор с работником можно в случае разглашения персональных данных другого работника. А вот перечень этих сведений о работнике нигде не закреплен.

Статья 84 Трудового кодекса лишь устанавливает общее их понятие. Это сведения о работнике, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Например, сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его месте жительства и номере паспорта, об образовании, дате рождения. Впрочем, даже фото на личной карточке – засекреченная информация.

Таким образом, после корпоративной вечеринки по поводу юбилея коллеги зачинщики праздника могут готовиться к увольнению. Ведь возраст всех без исключения работников это – персональные данные. Значит те, кто написал поздравительную открытку, нарушили положения Трудового кодекса о защите персональных данных работника.

При этом согласие юбиляра на распространение сведений о себе или отсутствие такого согласия никого не интересует. Этот факт не является обязательным признаком, необходимым для увольнения «за разглашение персональных данных».

Теоретически увольнение возможно, даже если именинник не имеет претензий, к работнику отдела кадров, который сообщил коллективу о его дне рождения.

Поскольку «работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны» (п. 9 ст. 86 ТК РФ).

Не хочу читать приказ!

30 июня 2006 года Трудовой кодекс был дополнен статьей 841, регламентирующей общий порядок оформления прекращения действия трудового договора.

Согласно указанной норме, прекращение действия трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Кроме того, если работник желает, работодатель обязан выдать ему заверенную копию такого приказа. Однако текст статьи не содержит указания на срок, в течение которого, копия приказа об увольнении должна быть выдана работнику на руки.

По-видимому, при решении этого вопроса, необходимо будет обращаться к статье 62 Трудового кодекса.

В ней говорится, что копии документов, связанных с работой, в том числе и приказ об увольнении, при прекращении действия трудового договора, должны быть выданы в последний день работы (день увольнения).

Статьей 841 восполнен еще один пробел законодательства. Как правильно зафиксировать отказ работника от росписи, что он ознакомлен с приказом об увольнении. Теперь, если работник отказывается подписать фразу «с приказом ознакомлен», достаточно сделать об этом отметку в приказе.

Формально работник отдела кадров может сделать запись «от подписи приказа отказался» под основным текстом. Но недобросовестный работодатель вполне может произвести такую запись самостоятельно, умышленно не предоставляя уволенному такой приказ.

Зачем пытаться ознакомить работника с приказом?

Когда сделать запись «от подписи приказа отказался»

Запись об отказе от ознакомления с приказом под роспись, необходимо сделать, если «приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись» (ст. 841 ТК РФ).

Таким образом, если трактовать вышеуказанную норму дословно, получается, что акт и запись помогут только в двух случаях:

работник фактически сказал либо написал: «Знакомиться не буду». Если же он уклоняется от подписи, например, не является в отдел кадров, действие этой статьи формально на него не распространяется;

ознакомить его с приказом невозможно. Очевидно, что невозможно ознакомить бывшего работника с приказом о его увольнении, только в одном случае: если этот работник умер.

Во всех иных ситуациях, копию приказа, а еще лучше второй оригинал, можно направить ему по почте.

Если трудовую книжку задержать

Лишь в исключительных случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы и день оформления увольнения не совпадают (ст. 841 ТК РФ) и работника увольняют по следующим основаниям:

за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

при увольнении женщины, срок трудового договора с которой был продлен в связи с невозможностью увольнения во время беременности (ст. 261 ТК РФ).

Ответственности за несвоевременную выдачу не будет, если: работника увольняют по описанным выше основаниям и последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора.

Например, после недельного отсутствия работник пришел на работу. Для начала необходимо выяснить причину невыхода работника: был ли в данном случае прогул или нет. Возможно, что сотрудник не приходил на работу по уважительной причине и имеет убедительные доказательства этого.

Выдать трудовую книжку необходимо будет в день прекращения действия трудового договора (он же последний день работы).

Освобождение от ответственности работодатель получит только в том случае, если прогульщик так и не появился на работе вплоть до самого увольнения.

При осуждении же последний день работы и день прекращения действия трудового договора всегда будут не совпадать. Однако, на наш взгляд, законодательное освобождение работодателя от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении в связи с осуждением оправдано не во всяком случае.

Например, если бывший работник осужден к лишению свободы, работодатель действительно фактически лишен возможности вовремя выдать уволенному трудовую книжку. Ведь бывший работник уже находится под стражей. Выслать уведомление не представляется возможным – не известен адрес его местонахождения.

Однако, бывает так, что согласно приговору бывший работник лишен права занимать определенные должности. Например, вчера он еще работал (соответственно и последний день работы был вчера), а сегодня приговор вступает в законную силу.

Следовательно, уволить его нужно сегодня, но работать в данной должности сегодня он уже не может. Последний день работы и день увольнения не совпадают.

Работодатель может не выдавать уволенному работнику трудовую книжку, вплоть до трех дополнительных дней со дня письменного обращения уволенного (ст. 841 ТК РФ).

Получается, что осужденный целых три дня не имеет возможности трудиться, например, на другой должности. Компенсации за это он не получит. На наш взгляд, подобная норма является своеобразным «дополнительным» наказанием за совершенное преступление.

мнение

А. Позднякова, эксперт по трудовому праву

Л. Сальникова, юрист

Журнал «Прамктическая бухгалтения» www.pbuh.ru

Некоторые поправки, напротив, ограничивают возможности работодателя. Так пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса больше не содержит норму об увольнении работника «по причине несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением».

для справки

Более серьезным доказательством отказа от подписи приказа об увольнении является акт, составленный несколькими работниками. Каждого из них, в случае необходимости, можно допросить в качестве свидетеля. Но, наиболее оптимальный вариант (в случае возникновения судебного спора) – одновременно составить акт и проставить отметку в тексте приказа.

Источник: http://www.ukon.su/article/article_5554_novyie-nyuansyi-uvolneniya/

Не надо обижать работника. Часть 2

Работник не хочет подписывать приказ

И снова здравствуйте!

Мой предыдущий пост по адресу http://pikabu.ru/story/ne_nado_obizhat_rabotnika_4167634#com…

Продолжаем разговор. В первом посте забыла еще написать такой совет: прежде чем приходить на разговор к начальству по поводу своих трудовых прав, советую потихоньку собрать все-все-все документы, которые вы считаете нужными в данном случае. Для примера привожу то, что собрала я:

1. Трудовой договор. Поскольку трудовой договор был оформлен на 4 листах, скрепленных степлером и без подписи представителя работодателя на каждой странице, то во избежание подмены листов я провернула следующую диверсию. Я пришла в отдел кадров и попросила заверить мне сшитую (принципально!) копию трудового договора.

Чтобы вы поняли глубину моего отчаяния в попытках донести свои светлые, основанные на законодательстве, мысли по поводу это юридического выкидыша, которые назвали трудовым договором, то вот вам одна из цитат моей «коллеги» из отдела кадров: «А как документы заверять?» После этого она расписалась на каждой странице (сшитого договора) и печать поставила не на бумажку, которая налеплена на сгиб сшитого документа, а в каком-то рандомном углу. На замечание, что печать должна на эту бумажечку заходить, мне было сказано – ой, все, ставьте сами. На вопрос, зачем мне эта копия нужна, я ответила: в налоговую для получения вычета по ипотеке. Можете придумать, что в пенсионный фонд, чтобы разобраться с платежами, в банк для получения кредита и еще кучу всяких мест, где правила чуть меньше, чем полностью абсурдны.

2. Я взяла расчетные листки за все месяцы и можно еще справку 2-НДФЛ (легенда та же – налоговая инспекция требует).

После получения всей этой макулатуры, мне позвонили из отдела кадров и попросили прийти подписать доп.соглашение. Я пришла и заявила, что подписывать ничего не буду. И запомните, в одностороннем порядке такие вещи не принимаются.

Даже если ваша фирма вместо завода становится публичным домом, вам обязаны об этом предупредить не менее, чем за 2 месяца. И дальше вы соглашаетесь или увольняетесь. Вы имеете полное право не подписывать никакие соглашения, ухудшающие ваше положение как работника.

Ссылайтесь на трудовой договор, что все существенные условия прописаны именно там, а если уже чего не дописали и сели в лужу (как в моем случае), то это ваше личное горе. Исполняйте уж что написано.

Но об это соглашении попозже, поскольку оно связано с самым важным для всех вопросом – оплата труда.

Итак, открываем вторую страницу договора.

Пункт 3.1.4. Поощрять работника за добросовестный эффективный труд.

Работник должен быть осведомлен за какие заслуги перед компанией ему полагается премия. Это должно быть прописано в Положении об оплате труда (да-да, под ним тоже должна быть ваша подпись). Проблема в том, что если кадровик грамотный, то у него в этом положении написано, что работодатель имеет право поощрить (то есть не обязан).

Пункт 3.2.2. Масло масленое с пунктом 2.1.2. Не буду повторяться в части оценки специальных условий труда. В предыдущем посте все расписано.

Пункт 3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пункт связан с не так давно принятым законом о защите персональных данных.

Те, кто взаимодействуют хоть с какими-то банковскими организациями, знают, что при заключении договоров вы еще подписываете согласие на обработку и хранение своих данных, которые выдавать третьим лицам (если это, конечно, не правоохранительные органы) не имеют права.

Кстати, заключая кредитные договора обращайте внимание на пункты, связанные с правом передачи ваших долгов коллекторам, если там стоит галочка, то банк имеет полное право передать эти данные коллекторам.

Какие документы должны быть у работодателя для исполнения закона? Первое – приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными (или подразделение организации, где за это будет отвечать руководитель). Второе – утвержденный перечень персональных данных.

Далее, утверждается список лиц, которые имеют право работать с персональными данными. И последнее – Положение о защите персональных данных, где четко прописано, что к ним относится, кто имеет доступ, какие гарантии неразглашения.

За отсутствие данного положения возможно наступление административной ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ (от 30 по 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток).

С этим Положение вы должны быть (уже сами знаете) ознакомлены под роспись. За отсутствие приказов предусмотрены также штрафы, вопрос как квалифицировать, но я не юрист и врать вам не буду (сама не очень разбираюсь).

Теперь переходим к самому интересному – оплата труда.

Пункт 4.1.1. должностной оклад, ставка заработной платы в размере 17 520 рублей в месяц или в размере, определенном отдельным соглашением.

А теперь лирическое отступление. Я являюсь преподавателем-совместителем и должна получать заработную плату в зависимости от количества часов, отчитанных в месяце. То есть по служебной записке моей начальницы бухгалтерия, исходя из стоимости часа, должна высчитывать мне заработную плату за предыдущий месяц и платить ее всю и сразу (без авансов).

Но с учетом, того, что написано в трудовой договоре, моя зарплата становится больше примерно раза в 2, чем если считали по количеству часов.

Поскольку никаких сентиментальных воспоминаний, милых моему сердцу людей и просто человеческого отношения на этой работе не замечено, я решила бороться с хамством со стороны работодателя методом улучшения своего финансового благополучия за счет безмерной некомпетентности людей, сидящих по блату на теплых местах. На сколько это хорошо с моральной точки зрения, судить не берусь.

С точки зрения закона я права. Аргументация оплаты моей работы по внутренним инструкциям также шикарна – я совместитель, а то есть еще, видимо, на ступень ниже тех, кто в штате. И еще убийственный аргумент, который и вы не раз, наверное, слышали, — у нас такие договора у всех и ничего.

На чем же основаны мои основные претензии. Я совместитель. По убеждению работодателя это значит, что я работаю на полставки (не буду вас грузить, но по учебной нагрузке полставки у меня тоже не выходит). Совместитель не может работать на полную ставку. Согласно ст.

284 ТК РФ: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Это значит, что я могу работать и менее чем на полставки. И что оплата труда, которая прописана в трудовой договоре – это именно оплата труда за мою работу за месяц уже с учетом, что ставка неполная.

Нормальные люди в данном случае пишут, например, такую конструкцию: Работнику устанавливается должностной оклад в размере: 0,5 ставки от 12 000 = 6 000 (шесть тысяч) рублей в месяц. И в приказе о приеме то же самое. В моем трудовом договоре никаких упоминаний о половине и четверти ставки нет.

Другими словами, за мою работу мне обязаны платить 17 520 рублей в месяц (за вычетом НДФЛ).

То что сделала наша бухгалтерия сложно описать и понять: взяли всю мою учебную нагрузку, умножили на стоимость часа (которая нигде не написана в договоре), разделили на 5 месяцев договора, полученную сумму умножили на 2 и получили мою личную ставку (то есть ставку не по штатному расписанию, а мою личную!). И теперь по каким-то неведомым формулам все это рассчитывают. Меня обвинили в том, что я хочу получить деньги, которые не заработала. На это смело отвечайте как я: я хочу получить деньги в соответствии с трудовым договором, который составили вы.

Пункт 4.1.3. Выплата производится в порядке:

Аванс – 21 числа каждого месяца, зарплата – 6 числа каждого месяца.

По факту, заработная плата перечисляется один раз (за прошедший месяц – в текущем).

Из мелочей – понятия аванс применительно к трудовому законодательству просто нет.

За февраль мне перечислена заработная плата в размере 13 943,93 рубля (без разбивки на аванс и заработную плату)

За март перечислена заработная плата в размере 5 596,60 рублей (то же самое).

Теперь вернемся к дополнительному соглашению.

Источник: https://pikabu.ru/story/ne_nado_obizhat_rabotnika_chast_2_4168957

Отказ в подписании новой редакции должностной инструкции: как поступить руководителю?

Работник не хочет подписывать приказ

Сложность изменения обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством образовательной организации, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, вы изменяете условия трудового договора, а, следовательно, и трудовую функцию. (ст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ).

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Давайте рассмотрим ситуации, когда у руководителя может возникнуть необходимость внести изменения в содержание должностной инструкции:

1. изменение организационных и (или) технологических условий труда (работника необходимо уведомить не позднее чем за два месяца до введения в действие таких изменений согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ);

2. уточнение и конкретизация руководителем в одностороннем порядке трудовых обязанностей по занимаемой работником должности (только если не происходит изменения трудовой функции работника);

3. переименование должности работника (здесь спорный момент, так как многие работники зачастую расценивают это как смену должностных обязанностей и требуют перезаключения трудового договора или составления дополнительного соглашения к действующему договору);

4. внесение изменений, затрагивающих содержание трудовой функции работника, при условии его согласия на такие изменения.

Внимание! Роструд разъясняет в своем письме, что изменение должностной инструкции в одностороннем порядке руководителем организации возможно только с согласия сотрудника и требуют не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вы должны понимать, что не вправе обязать сотрудника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и новую должностную инструкцию, а также привлечь его к ответственности за отказ в подписании.

Так что же делать, если работник отказывается подписывать новую должностную инструкцию?

В таком случае Вы должны составьте об этом акт, который должны подписать не менее трех работников Вашей организации в подтверждение факта отказа.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Следующим шагом является написание работником объяснительной с указанием причины отказа от подписания должностной инструкции. Если работник отказывается и от написания объяснительной, то составляется акт «об отказе».

Все эти документы прикладываются Вами к данной должностной инструкции.

Также Вы можете ввести в штатное расписание новую должность с дополнительным объемом обязанностей, а должность работника, отказавшегося от изменения его должностных обязанностей, сократить.

Если Вам нужно увеличить объем работы сотрудника без изменения его функциональных обязанностей, то сделать это можно в таком же порядке, как и совмещение (ст. 60.2. ТК РФ).

Можно ли уволить работника за отказ в подписании должностной инструкции?

Данного основания нет в законодательстве. Все основания для увольнения указаны в ст. 77 ТК РФ. Поэтому фактически по данной причине уволить работника нельзя.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен путем проставления подписи (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

«,»author»:»ÐÐ»Ð¸Ð½Ð° Ульянова»,»date_published»:»2017-04-06T13:02:01.476Z»,»lead_image_url»:»https://miro.medium.com/max/1200/1*RBJht9lKJKdAbfa4uyfEeQ.jpeg»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»https://medium.com/direktoria-online/alina-ylianova-7e604f5ee6be»,»domain»:»medium.com»,»excerpt»:»ÐŸÐ¾ÑÑ‚оянная смена условий труда, внедрение профессиональных стандартов влекут за собой и изменения обязанностей работника. В связи с этим…»,»word_count»:440,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: https://medium.com/direktoria-online/alina-ylianova-7e604f5ee6be

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Работник не хочет подписывать приказ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Адвокат Еремин
Добавить комментарий