Заявление на перенос рабочего времени образец

Образец заявления на изменение графика работы

Заявление на перенос рабочего времени образец

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных.

Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже.

Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Как оформить изменение режима работы

17 июля 6320 просмотров

  • Тема: 
  • Кадровый документооборот
Печатная версия: www.zarplata-online.ruЭлектронный журнал: e.zarp.ru

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

— либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

— либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

1 ст. 74 ТК РФ).

Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

— причину временного изменения режима работы сотрудника;

— права и обязанности работника в течение срока уведомления;

— срок, до которого сотрудник должен принять решение;

— последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

Пример 1

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Решение

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Ответ работника

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Пример 2

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Решение

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример 3

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Решение

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Пример 4

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Решение

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников.

Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства.

Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда.

Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др.

Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Пример заявления

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.от менеджера

Ивановой А.Г.

 Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

Источник: http://bfmac.com/shablony-zayavlenij-po-mestu-raboty-ucheby/obrazets-zayavleniya-na-izmenenie-grafika-raboty.html

Какую причину указать в заявлении о переносе рабочего времени

Заявление на перенос рабочего времени образец

ТК РФ, которое устанавливает правила внутреннего трудового распорядка в коллективном договоре, или в трудовом контракте работника.

  • В настоящий момент изменить распорядок дня может как руководитель, так и сотрудник компании.

В первом случае, решение принимается в одностороннем порядке с оповещением сотрудников, через подписание дополнительного договора. Если инициатива идет со стороны сотрудника, то это решение должно приниматься по взаимному согласию.

Сотрудник может подойти к работодателю и в устном порядке обговорить условия. Для маленьких компаний и индивидуальных предпринимателей устного согласия может быть достаточно.

Для крупных предприятий, разумеется, необходимо писать заявление о переносе рабочего времени и обговаривать трудовой режим с руководителем. В соответствии со ст.

В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным.

Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом. Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника.
Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Важно

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем. Как изменить? Общие правила и порядок Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение. Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения.

Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

  • Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
    • Примеры уважительных причин
  • Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
  • Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

Внимание

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками. Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими.

Заявление о переносе рабочего дня образец бланк

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску. Временное Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период.

Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить. Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке.

Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.

  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя Заявление на изменение графика работы: образец Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое.

Заявление на перенос рабочего времени: образец 2018

Образец и правила заполнения Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

  • 1 Изменение рабочего графика по инициативе работника
  • 2 Изменение рабочего графика по инициативе работодателя
  • 3 Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение рабочего графика по инициативе работника Заявление на изменение графика работы — первый шаг Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление. Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель. Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  • работодатель издает приказ об изменении режима;
  • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
  • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.

Какую причину указать в заявлении о переносе рабочего времени образец

Трудовой кодекс РФ, основанный на сочетании диспозитивности и императивности, предполагает возможность переноса рабочего дня по заявлению гражданина. Попробуем разобраться, как правильно оформить данное заявление.

Правила оформления заявления о переносе рабочего дня

  1. Заявление должно быть составлено в письменной форме. Его следует подписать, а потом подать на подпись руководству организации.
  2. Заявление должно соответствовать правилам, установленным во внутренних документах организации.
  3. Перенос рабочего дня, согласованный с директором организации, оформляется официальным приказом.

Важный момент: руководство предприятия (Ваш непосредственный начальник) не должен быть против такого изменения графика.

В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений. Можно ли обойтись без заявления Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Источник: http://02zakon.ru/kakuyu-prichinu-ukazat-v-zayavlenii-o-perenose-rabochego-vremeni/

Как написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

Заявление на перенос рабочего времени образец

Отпуск – время, которое сотрудник проводит с превеликим удовольствием по своему усмотрению. Он предоставляется ежегодно. Время и дата определяются заранее подготовленным планом, но также есть ряд исключений. Как правильно написать декларацию, о причинах переноса долгожданного отдыха, а также о других особенностях будет разъяснено далее.

Причины для переноса отпуска на другой срок

Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.

Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:

  • Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
  • Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.

В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.

Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:

  • Не предупредил о начале отпуска за две недели;
  • Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.

Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.

Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.

Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления

Процедура оформления проходит в следующие этапы:

  • Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
  • Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
  • Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
  • Все документально закрепляется;
  • Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
  • Вносятся изменения в расписание.

Следует помнить, что данная процедура не касается:

  • Несовершеннолетних работников;
  • Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

Заявление о переносе периода для отдыха как на следующий год, так и на небольшие сроки может быть написано от руки или в печатном виде, главное – указать нужную дату и, по необходимости, уважительную причину.

Единого шаблона нет, поэтому документ оформляется в официальной форме, в соответствии с базовыми требованиями.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника — образец

Сотрудник, договорившись с работодателем, может спокойно перенести отпуск на другое время, например, на несколько недель пораньше. В таком случае достаточно написать заявление на имя руководителя. Так как предупреждение со стороны работодателя о начале отпуска происходит за две недели, то написать заявление и отдать его руководителю нужно еще раньше.

Если же сотрудник хочет перенести время отдыха на пару недель позже, то оповестить о своем намерении нужно до начала запланированного отпускного периода. Это можно сделать также при помощи заявления. Форма — произвольная, главные условия – указать желаемую дату и, при необходимости, причину.

В случае если работник решил отдохнуть в следующем году, то проще оформить заявление по инициативе работодателя. Заявление об изменении отпускного времени в связи с больничным не требуется. Можно сразу продлить себе отпускные дни, достаточно при выходе на работу предоставить справку.

Возможен вариант отпуска за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Так, за сотрудником сохраняется рабочее место, но в это время он не работает по уважительным семейным причинам.

По инициативе работника — образец заявления 

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Есть ряд оснований, по которым руководитель может настоять на изменении расписания отпускного периода.

Однако сюда не входят следующие категории лиц:

  • До 18 лет;
  • Работают в опасных условиях труда;
  • Беременные, матери/отцы с ребёнком до 3-х лет, ветераны.

Для правомерного оформления сначала нужно написать уведомление работника, а потом уже на его основе – приказ о назначении новой даты.

По инициативе работодателя — образец заявления

Таким образом, по инициативе работодателя или сотрудника можно как продлить, так и перенести отпуск. Главное — заблаговременное предупреждение, правомерное оформление всех документов и, конечно же, взаимное согласие сторон.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-perenos-otpuska-na-drugoj-srok/

Адвокат Еремин
Добавить комментарий